¿Cuánto Tiempo Toma Completar un I-9 Usando ZipID?
Completar el Formulario I-9 puede ser un proceso rápido y sencillo con ZipID, gracias a nuestros flujos de trabajo optimizados y automatización avanzada. Ya seas un nuevo empleado o un empleador, ZipID garantiza una experiencia eficiente y conforme. Esto es lo que necesitas saber:
Estimaciones de Tiempo para Nuevos Contratados
Para la mayoría de los nuevos empleados, completar la Sección 1 del I-9 generalmente toma entre 5 y 8 minutos. Esta estimación asume que el empleado tiene los documentos requeridos listos para ser fotografiados. Para ahorrar aún más tiempo, los empleados deben:
Organizar los Documentos por Adelantado: Asegúrate de que todos los documentos requeridos (por ejemplo, pasaporte, tarjeta de Seguro Social) estén fácilmente accesibles. Consulta la lista de documentos aceptables para confirmar la elegibilidad.
Seguir las Instrucciones Claras de ZipID: Nuestra plataforma intuitiva proporciona una guía paso a paso, haciendo que el proceso sea simple y sin estrés.
Estimaciones de Tiempo para Empleadores Usando ZipID
Para los empleadores, el tiempo necesario para completar la Sección 2 del I-9 varía dependiendo de si se utiliza E-Verify. Aquí está el desglose:
Sin E-Verify
Revisar la Sección 1 del empleado y completar la Sección 2 generalmente toma aproximadamente 5 minutos.
Perfecto para un proceso de incorporación rápido y eficiente sin pasos adicionales.
Con E-Verify Automático
Integrar la automatización de E-Verify aumenta ligeramente el tiempo a alrededor de 6 minutos.
Este proceso automatizado asegura el cumplimiento mientras mantiene la eficiencia.
Con E-Verify Manual
Para los empleadores que optan por E-Verify manual, el proceso toma aproximadamente 8 minutos.
Aunque es un poco más largo, permite un control más detallado y completo del cumplimiento.
Factores Que Pueden Afectar las Estimaciones de Tiempo
Aunque ZipID está diseñado para la rapidez, ciertos factores pueden influir en el tiempo total requerido:
Preparación del Empleado: Pueden ocurrir retrasos si el empleado no tiene sus documentos listos o necesita más tiempo para subir archivos.
Contratación Remota y Videoconferencias: Si las contrataciones remotas requieren una videoconferencia para la verificación de documentos, el proceso puede tomar tiempo adicional.
Retrasos de E-Verify: En ocasiones, E-Verify puede requerir más tiempo para confirmar la autorización de trabajo, especialmente en casos donde se necesiten acciones adicionales o verificaciones complementarias. Estas situaciones pueden extender el tiempo más allá del marco habitual.
Circunstancias Especiales: Escenarios únicos, como la necesidad de corregir o aclarar información inexacta presentada en el I-9, también pueden requerir tiempo adicional para resolverse.
Por Qué ZipID Hace que el Proceso del I-9 Sea Más Rápido y Fácil
La plataforma de ZipID está optimizada para la eficiencia, reduciendo el tiempo dedicado a cada paso mientras asegura el cumplimiento:
Automatización Donde Importa: Funciones como campos autocompletados y escaneo de códigos de barras ahorran tiempo tanto para empleadores como para empleados.
Guía en Cada Paso: Instrucciones claras y alertas inteligentes eliminan la confusión, manteniendo el proceso en el camino correcto.
Integración Fluida con E-Verify: Ya sea que uses E-Verify automático o manual, ZipID facilita el cumplimiento sin complicaciones.
Para más detalles sobre cómo ZipID optimiza el proceso de incorporación, visita nuestra página de soluciones.
Deja que ZipID Apoye a Tu Equipo
En ZipID, estamos aquí para garantizar que tu proceso del I-9 sea fluido, seguro y conforme. Ya sea que estés incorporando a un nuevo empleado o gestionando el cumplimiento en múltiples ubicaciones, nuestra plataforma está diseñada para ahorrar tiempo y simplificar tu flujo de trabajo.
¡Comienza hoy! Explora cómo ZipID puede revolucionar tu proceso de cumplimiento del I-9 en nuestra página de contacto o solicita una demostración para vernos en acción.