Anslut ett BL-företag och välj en säker riktning för produkter, lagersaldo, kunder och ordrar.
Den här guiden är för administratörer med Abicarts BL Administration-integration och ett BL-företag som lagras i molnet. BL är ett alternativ i Pros inkluderade affärssystem; leverantörens avtal och integrationsåtkomst krävs separat. Företagsnyckeln som används av BL är för integrationssammanhang, inte ett allmänt kundlösenord.
1. Förbered data och synkroniseringsriktning
Varje produkt och variant/kundval behöver ett unikt artikelnummer och namn.
Priser anges exklusive moms i BL. En fullständig produktimport läser Utpris 1/sellPrice1.
Aktivera relevanta valutor i BL innan du exporterar ordrar i dessa valutor.
Varianter måste först skapas i Abicart och exporteras till BL så att identiteterna matchar.
Bestäm källan för pris, produktdata, lagersaldo och kunder. Aktivera inte konkurrerande importer och exporter för samma data.
2. Aktivera integrationen i BL och anslut företaget
I BL Administration, välj Arkiv → BL integration.
Välj Abicart från de tillgängliga integrationerna och aktivera den.
Bekräfta Ja, starta integrationen när det är rätt företag.
Öppna integrationsinställningarna (kugghjulsikonen) och kopiera företagets publika integrationsnyckel.
I Abicart, gå till Inställningar → Externa kopplingar → BL Administration.
Klistra in företagsnyckeln under Anslutning och spara.
Verifiera att anslutningen är för rätt BL-företag innan du aktiverar synkroniseringshändelser. Saknad funktionsåtkomst och en avvisad nyckel är olika fel.
3. Mappa avgiftsposter
Skapa artiklar i BL för Frakt, Postförskott, Transaktionsavgift, Rabatt och Övrig betalning. Ange deras artikelnummer i integrationsinställningarna:
Här är ett exempel på en fraktartikel och dess bokföringspost:
Konto 3520 i exemplet är inte ett universellt krav. Avgifter, presentkort, moms och valuta måste mappas enligt företagets faktiska bokföringsflöde, med korrekta tecken och dokumenthantering.
4. Välj produktimport eller -export
Produktexport: välj om alla produkter ska exporteras vid nästa händelse och om kundvalets namn ska inkluderas i produktnamnet.
Produktimport: välj fullständig import eller Importera endast lagersaldo.
Importval | Faktisk betydelse |
Fullständig import | Uppdaterar produktinformation enligt BL-fälten, med priset från sellPrice1 och lagersaldo från availableStock. |
Endast lagersaldo | Bevarar namn/pris och importerar inte nya produkter, men det är inte helt fritt från andra effekter: produktsynlighet, normal produkttyp och lagerhantering ställs in av importen, och variantflaggan kan ändras. |
Varianter | Matchning görs med hjälp av produkt-/variantnumret. Den initiala konfigurationen måste slutföras. |
Import av endast lagersaldo skyddar inte produktens synlighet. Importen kan också ändra synlighet, en variants aktiva status, vanlig produkttyp och lagerhantering. Använd inte det här läget för avsiktligt dolda produkter utan att först kontrollera dessa effekter. Stäm av korrekt BL-företag, unika produkt-/variantnummer och disponibelt saldo före automatisk import. En fullständig import kan också ändra priser och andra produktdetaljer.
Disponibelt saldo är inte detsamma som det fysiska antalet i lager.
5. Ställ in händelser och granska resultat
Exportera order: välj när ordern ska överföras. Köad bearbetning kan ta tid trots Uppdatera omedelbart.
Exportera artikel vid tillägg/ändring eller Artikelimport: välj en avsedd källa/riktning.
Exportera kundlista eller Importera kund: välj motsvarande kundflöde.
Kontrollera ett begränsat underlag som du får använda: rätt företag, artikel-/variantnummer, Utpris 1, disponibelt saldo (availableStock), synlighet, valuta och avgiftsrader. Vid osäkert utfall ska befintliga leverantörsreferenser kontrolleras före ett nytt försök; en lyckad anslutning garanterar inte att dubbla order- eller fakturaunderlag undviks.
Snabbstart
Kontrollera molnföretaget, åtkomst och unika nummer.
Aktivera BL-integrationen och anslut rätt företagsnyckel i Abicart.
Mappa avgifter och välj en källa/riktning.
Granska importens pris/lager/synlighet och exportens dokumentreferens.
Abonnemang och åtkomst
BL Administration är ett alternativ bland de affärssystem som ingår i Pro. Ett BL-avtal, molnlagrat företag och integrationstillstånd krävs också. Abonnemangsåtkomst ger inte automatiskt en korrekt redovisnings- eller synkroniseringsmodell.
