Als je privéaankopen hebt gedaan via een zakelijk Amazon-account, leidt dit tot verschillende boekhoudkundige problemen die gecorrigeerd moeten worden. Dit artikel begeleidt je stap voor stap om je aankopen te regulariseren en je btw-aangifte te corrigeren in Accountable.
⚠️ De meest voorkomende problemen zijn de volgende:
📝 Context
Facturen worden opgesteld op naam van je bedrijf en met een btw-nummer, en soms onder het verleggingsmechanisme: Amazon weigert de facturen opnieuw uit te reiken op een andere naam.
Onjuiste btw-aangifte: de bedragen exclusief btw en de btw zelf weerspiegelen niet de werkelijke aankopen.
Risico op vermenging van rekeningen: je privé- en beroepsuitgaven kunnen door elkaar lopen, wat kan leiden tot een fiscale controle.
💡 Tip: Registreer al je uitgaven en bewaar je facturen om eventuele aanpassingen gemakkelijker te maken.
📞 Stap 1: Neem contact op met de FOD
Voordat je wijzigingen aanbrengt, neem je best contact op met de FOD (Federale Overheidsdienst) om:
Het exacte bedrag van de te regulariseren btw te bepalen.
Te bepalen welke boekhoudkundige rekening moet worden gebruikt.
Een schriftelijke bevestiging te krijgen van de te volgen stappen.
💡 Tip: Bel hen en stuur tegelijk ook een e-mail om schriftelijk bewijs te bewaren.
⚠️ Deze stap zorgt voor een officiële registratie en beschermt je in geval van een fiscale controle.
🧾 Stap 2: Pas de btw-aangifte aan
Na validatie met de FOD Financiën kun je eenvoudig contact met ons opnemen via de chat. Wij passen de wijzigingen dan manueel aan in je account.
Dit zijn de stappen om de situatie te regulariseren:
Vak | Actie |
86 | Voeg het bedrag exclusief btw van de privéaankopen toe. |
55 | Voeg de overeenkomstige btw toe. |
72 | Pas het btw-bedrag aan dat moet worden afgetrokken. |
🛡️ Stap 3: Preventie voor de toekomst
Om dit probleem in de toekomst te vermijden:
Maak een apart Amazon-account voor je privéaankopen.
Zorg ervoor dat alle zakelijke facturen op naam van je bedrijf staan en een geldig btw-nummer bevatten.
Bewaar alle betalingsbewijzen en facturen.
Belangrijkste punten
Privéaankopen via een zakelijk Amazon-account zorgen voor btw- en boekhoudfouten die gecorrigeerd moeten worden.
Neem eerst contact op met de FOD om het exacte btw-bedrag te regulariseren en de juiste boekhoudkundige rekening te bepalen.
Na validatie neem je contact op met Accountable via de chat om de btw-aangifte manueel aan te passen (vakken 86, 55 en 72).
Gebruik voortaan een apart Amazon-account voor privéaankopen om vermenging te voorkomen.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.