Uitgave vergeten of onjuist ingevoerd na je btw-aangifte?
Als je een uitgave bent vergeten toe te voegen of onjuist hebt ingevoerd nadat je btw-aangifte al is ingediend, kun je deze in bepaalde gevallen alsnog toevoegen of bewerken zonder een aparte correctie in te dienen.
Dit artikel legt uit wanneer je direct kunt bewerken, wanneer je opnieuw moet indienen en hoe je in drie stappen je btw-aangifte ontgrendelt, bewerkt en opnieuw vergrendelt.
Dit artikel biedt algemene informatie en is geen persoonlijk fiscaal advies. Vraag het bij twijfel aan je belastingcoach.
Wanneer kun je bewerken zonder opnieuw in te dienen?
Je kunt een uitgave achteraf toevoegen of bewerken zonder aparte correctie in deze gevallen:
• Je bent een uitgave vergeten en wilt die toevoegen.
• Je wilt een uitgave wijzigen en de wijziging heeft geen invloed op het btw-bedrag (bijvoorbeeld: je hebt de verkeerde categorie of btw-periode geselecteerd).
Wanneer moet je je btw-aangifte wél opnieuw indienen?
• Vergeten of onjuiste inkomsten moeten altijd worden gecorrigeerd door je btw-aangifte opnieuw in te dienen.
• Onjuiste uitgaven moeten ook opnieuw worden ingediend als de fout betekent dat je te weinig btw hebt betaald, bijvoorbeeld omdat er te veel voorbelasting is geclaimd.
Zie voor stapsgewijze instructies hoe je een btw-aangifte corrigeert en opnieuw indient.
Heb je je jaarlijkse btw-aangifte al ingediend? Die vervangt je kwartaalaangiften bij de belastingdienst. Corrigeer in dat geval de jaarlijkse btw-aangifte.
Hoe bewerk of voeg je een uitgave toe
Stap 1: Ontgrendel de btw-aangifte
Ga naar de pagina Belastingen en navigeer naar de betreffende btw-aangifte. Als je die niet kunt vinden, klik je rechtsboven op Toon alles xxxx om alle aangiften te zien. Klik vervolgens op de drie puntjes rechtsboven in het vak en selecteer Markeer als niet ingediend en Markeer als niet betaald, zoals hieronder weergegeven.
Stap 2: Voeg de uitgave toe of bewerk deze voor het juiste kwartaal
Zodra de btw-aangifte is gemarkeerd als niet ingediend, kun je uitgaven opnieuw toevoegen of bewerken. Zorg ervoor dat je bij het toevoegen van een uitgave het correcte kwartaal selecteert.
Scenario 1: Een vergeten uitgave toevoegen
Upload het ontbrekende document via de pagina Uitgaven. Zorg ervoor dat je de juiste datum en het juiste kwartaal aangeeft, zodat de uitgave correct in de btw-aangifte wordt opgenomen.
Scenario 2: Een bestaande uitgave bewerken
Als je bijvoorbeeld het verkeerde btw-kwartaal had geselecteerd, kun je dit nu corrigeren. Doordat je de btw-aangifte hebt ontgrendeld, is de eerder vergrendelde uitgave opnieuw bewerkbaar.
Breng de nodige wijzigingen aan (zoals het juiste kwartaal of de juiste btw-code) en sla de uitgave opnieuw op.
Stap 3: Markeer de btw-aangifte opnieuw als ingediend en betaald
Nadat je de uitgaven hebt aangepast, kun je via de drie puntjes de btw-aangifte opnieuw markeren als ingediend en betaald.
Let op: Wanneer je gevraagd wordt of je een uitgave voor de betaling wilt aanmaken, selecteer je Nee. Je doet geen nieuwe betaling en de oorspronkelijke betaling is al geregistreerd.
Als je je btw-aangifte toch opnieuw moet indienen en het te betalen of terug te krijgen bedrag wijzigt, zie dan hoe je een btw-aangifte corrigeert.
Accountable heeft de btw-aangifte nu herberekend, inclusief de documenten die je zojuist hebt toegevoegd of gewijzigd.
De voorbelasting van later toegevoegde uitgaven wordt meegenomen in je jaarlijkse btw-aangifte aan het einde van het jaar.
Of het in jouw geval zinvol is om de btw-aangifte toch te corrigeren, kan alleen door een belastingadviseur worden beoordeeld.
Belangrijke opmerking over de belastinggarantie
Na het toevoegen of bewerken van een uitgave zonder opnieuw in te dienen, zie je een melding dat je btw-aangifte niet gegarandeerd is. Dit komt doordat het systeem de toegevoegde uitgave niet kon controleren vóór de oorspronkelijke indiening.
Door je jaarlijkse btw-aangifte aan het einde van het jaar in te dienen, worden alle uitgaven opnieuw gecontroleerd via de fiscale controles van Accountable. Op dat moment vallen ze opnieuw onder de belastinggarantie.
Belangrijkste punten
Je kunt een vergrendelde uitgave toevoegen of bewerken zonder je btw-aangifte opnieuw in te dienen, zolang de wijziging het btw-bedrag niet beïnvloedt.
Vergeten inkomsten of uitgaven die tot te weinig betaalde btw hebben geleid, vereisen altijd een nieuwe indiening.
Werkwijze: ontgrendel de btw-aangifte, breng je wijzigingen aan en markeer deze daarna opnieuw als ingediend en betaald.
Selecteer Nee wanneer je gevraagd wordt een nieuwe betalingsuitgave aan te maken bij het opnieuw vergrendelen.
Na een bewerking zonder herindienen verdwijnt de garantiemelding zodra je je jaarlijkse btw-aangifte aan het einde van het jaar indient.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.