Accountable helpt professionals in de gezondheidszorg om hun boekhouding eenvoudig bij te houden. Deze handleiding beantwoordt de meest voorkomende vragen die we van zorgprofessionals ontvangen, van het boeken van inkomsten tot aftrekbare kosten en veelgestelde praktische vragen.

Met deze gids bespaar je tijd, vermijd je veelgemaakte fouten en houd je je boekhouding nauwkeurig bij, zodat je je kunt concentreren op je patiënten.

🌟 Wil je liever een webinar volgen? Pre-registreer je vandaag om alle details te ontvangen zodra de inschrijvingen geopend zijn.

Als professional in de gezondheidszorg heb je specifieke manieren om je inkomsten te boeken in Accountable. Dit is de meest gebruikelijke aanpak:

📚 Meer details vind je in het volgende artikel:
​​Hoe boek ik mijn inkomsten als ik een fysiotherapeut of zorgprofessional ben?
​
In sommige gevallen ontvang je een maandelijks salaris van je praktijk. Om dit soort inkomsten in te voeren, houd je rekening met het bedrag dat je ontvangt (bijvoorbeeld als dat bedrag overeenkomt met 45%) en maak je een factuur aan via Inkomsten > Factuur maken met je praktijk als klant. Op die factuur geef je het percentage aan dat je hebt ontvangen. Bij een belastingcontrole kun je je inkomsten verantwoorden met je verkoopfacturen (diensten) aan de artsenpraktijk.

Accountable helpt je bij het digitaal bijhouden van gegevens, maar zorgverleners moeten patiëntendossiers apart en beveiligd bewaren in overeenstemming met de medische privacywetgeving. Voor belastingdoeleinden zijn deze dossiers doorgaans niet vereist, tenzij er tijdens een controle specifiek om wordt gevraagd.

Als professional in de gezondheidszorg zijn je diensten vrijgesteld van btw. Je hoeft geen btw in rekening te brengen of btw-aangifte te doen. Controleer of je het juiste btw-regime hebt ingesteld via Instellingen > Belastingen en pas je status aan naar Vrijgesteld van btw indien nodig. Op je aankoopfacturen past de leverancier wel het btw-tarief toe. Vrijgesteld zijn van btw betekent dat je geen btw in rekening brengt op je medische diensten, maar je betaalt wel btw op je eigen aankopen.

Patiëntenbezoeken maken deel uit van de dagelijkse routine van veel zorgprofessionals. Hieronder lees je hoe je de kosten voor vervoer kunt aftrekken.

Registreer je professionele gebruik en houd je zakelijke kilometers bij. De aftrekbaarheid hangt af van de CO2-uitstoot van je auto, het percentage beroepsmatig gebruik en de aankoopdatum. Aftrekbare kosten zijn onder meer brandstof, verzekering, onderhoud en reparaties, afschrijving, wegenbelasting en parkeerkosten.

Voeg je autogegevens toe in Accountable en koppel elke uitgave aan je voertuig. Vergeet het percentage professioneel gebruik niet in te vullen. Accountable berekent het aftrekbare bedrag op basis van de formule: 120% - (0,5% x coëfficiënt x CO2/km).

📚 Alle details over de procedure vind je in het artikel Hoe voeg ik een voertuig toe aan mijn autokosten?. Als zelfstandige in bijberoep kun je alleen kosten aftrekken die in verhouding staan tot je professionele gebruik van het voertuig.

Het boeken van je autolease hangt af van het type contract. Kies de juiste categorie voor een correcte verwerking.

📚 Een uitgebreide uitleg en de exacte stappen vind je in: Leasen, huren of kopen van een auto: wat is het meest voordelig?

Om je Poppy- of Cambio-abonnement te registreren in Accountable, voeg je een van de auto's toe die vermeld staan op hun website. De voertuigkenmerken zijn terug te vinden op de website van Poppy of Cambio. Daarna kun je alle uitgaven aan dat voertuig koppelen.

De fietsvergoeding is in principe bedoeld voor werknemers en directeuren van een SRL/BV. Als zelfstandige trek je normaal gezien de werkelijke kosten af. Wil je toch de fietsvergoeding gebruiken, neem dan contact op met de FOD Financiën om te bevestigen of dit mogelijk is in jouw situatie. Daarna kun je het totale bedrag opnemen als aftrekbare uitgave onder de categorie Verplaatsingen > Andere reiskosten. Dit bedrag telt mee in de totale uitgaven van je inkomstenrekening en in je inkomstenbelastingaangifte. Maak een maandelijkse, kwartaallijkse of jaarlijkse uitgave aan met het bedrag van de kilometervergoeding en voeg een Excel-bestand toe als onderbouwing.

Je beroep vereist dat je voortdurend op de hoogte blijft van nieuwe praktijken. Alle kosten in verband met opleidingen zijn aftrekbaar. Vergeet ook het volgende niet toe te voegen:

📚 Lees meer over dit soort kosten op Beroepskosten.be.

Als professional in de gezondheidszorg kunnen aftrekbare kosten een groot voordeel opleveren voor je financiële situatie. Het belangrijkste voordeel is dat ze je belastbaar inkomen verlagen. Dat betekent het volgende:

Doordat je minder belasting betaalt, houd je meer geld over om te investeren in nieuwe medische apparatuur, de inrichting van je kantoor of kliniek, en extra opleidingen of certificaten.

Hieronder vind je een overzicht van uitgaven die specifiek zijn voor je vakgebied en de categorieën die je gebruikt om ze te boeken:

In bepaalde situaties deel je zakelijke kosten met een andere zelfstandige zorgprofessional. In dat geval factureer je je medewerker voor zijn deel van de kosten, die hij vervolgens zelf kan aftrekken.

Hier zijn enkele veelgestelde vragen:

Het meest geschikte Accountable-abonnement voor een zorgprofessional die vrijgesteld is van btw en geen btw-aangifte hoeft te doen, is het SMALL-abonnement.

Niet-btw-plichtige bedrijven die door de aard van hun activiteiten vrijgesteld zijn van btw, hoeven geen klantenlijst in te dienen. Als ze daarnaast een andere activiteit hebben die btw-plichtig is (commercieel: btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen of onderworpen aan btw), moeten ze alleen voor dat deel een klantenlijst indienen.

Ja, je kunt Accountable gebruiken als je parttime werkt als zorgprofessional. Accountable ondersteunt verschillende soorten zelfstandigen, waaronder mensen met een bijberoep.

Als je een gemengde btw-belastingplichtige bent waarbij sommige activiteiten btw-plichtig zijn en andere btw-vrijgesteld, maak je op je btw-aangifte een duidelijk onderscheid tussen de twee om je recht op btw-aftrek correct te berekenen. Meer informatie over dit specifieke geval vind je in het artikel over gemengde btw-plicht.

Als professional in de gezondheidszorg ben je over het algemeen vrijgesteld van btw voor je medische diensten. De situatie wordt ingewikkelder als je ook inkomsten hebt uit niet-medische activiteiten, zoals de verkoop van producten of diensten voor commerciële doeleinden (gemengde btw-plicht). Op facturen voor btw-plichtige producten vermeld je je btw-nummer en breng je het juiste btw-tarief in rekening.

Ja, je kunt Accountable gebruiken als zorgprofessional in een BV, maar er zijn enkele belangrijke aandachtspunten. Als rechtspersoon gelden andere fiscale verplichtingen dan voor een natuurlijk persoon. Meer informatie vind je in het artikel Werkt Accountable ook voor vennootschappen (BV)?

Je kunt je beroep handmatig invoeren in het daarvoor bestemde vak.

Neem deel aan ons exclusieve webinar, waar we je door de belangrijkste functies leiden, je vragen beantwoorden en je helpen je boekhoudproces te optimaliseren.