Accountable geeft je altijd een actueel overzicht van je boekhouding, inclusief een volledige winst- en verliesrekening in Excel-formaat. Zo kun je eenvoudig je financiële situatie overzien, eerdere kwartalen evalueren en vooruit plannen op een overzichtelijke manier.
Dit artikel legt uit hoe je je winst- en verliesrekening opent, hoe het Excel-document is opgebouwd en hoe elke berekening tot stand komt.
1. Hoe krijg je toegang tot je winst- en verliesrekening (P&L-bestand) in Excel-formaat?
Via de website
Ga naar het scherm Exporteer je gegevens.
Selecteer Winst en verlies.
Kies de gewenste periode.
Klik op Exporteer genereren.
Klik op Bestand downloaden.
Via de app op je mobiele telefoon
Open het hoofdmenu.
Klik op Exporteer je data.
Selecteer Winst en verlies.
Klik op Periode kiezen.
Klik op Data exporteren.
Je ontvangt het bestand in je mailbox.
2. Hoe is het Excel-document gestructureerd?
Elk boekjaar wordt weergegeven op een apart tabblad:
Kolom B toont de lijst met categorieën van de winst- en verliesrekening:
Kolommen C tot H tonen het totaal voor het jaar:
Kolommen J tot Y tonen het totaal per kwartaal:
3. Hoe wordt de winst- en verliesrekening (P&L) berekend in Excel?
3.1 Omzet
De omzet bestaat uit je verkopen zonder BTW die tijdens het boekjaar zijn geregistreerd:
Verkoop van goederen
Verkoop van diensten
3.2 Operationele kosten
Je kosten zijn opgesplitst per categorie. Dit zijn dezelfde categorieën als in Accountable, en ze tonen de bedragen zoals die in de app zijn ingevoerd.
Om correct te worden geregistreerd, moet een uitgave aan de volgende voorwaarden voldoen:
Een factuurdatum hebben
Een bijbehorende categorie hebben
Toegewezen zijn aan het juiste BTW-kwartaal
Een document als bijlage hebben (gemarkeerd door het onderstaande icoon in de webversie)
Kolom C "Totaalbedrag, inclusief privé" toont het totaalbedrag van de categorie, inclusief wat niet aftrekbaar is als beroepskosten.
Kolom D "Beroepsbedrag exclusief terugvorderbare BTW" toont hetzelfde bedrag als in kolom C, maar dan zonder BTW.
Kolom E "Niet-aftrekbaar percentage (DNA)" geeft het percentage van niet-aftrekbare kosten aan, oftewel wat niet als aftrekbaar wordt beschouwd voor deze categorie.
Kolom F "Niet-aftrekbaar in waarde" geeft het niet-aftrekbare beroepsbedrag aan (= D x E).
Kolom G "Totaal aftrekbaar" toont het aftrekbare beroepsbedrag (= D - F).
3.3 Operationele marge
De operationele marge is het verschil tussen je totale omzet exclusief BTW en de som van je aftrekbare kosten exclusief BTW.
Vervolgens worden de sociale bijdragen en de meerwaarden of minderwaarden van het jaar meegenomen. Ten slotte voegen we de afschrijvingen en financiële kosten toe om de winst vóór belastingen te berekenen.
De winst vóór belastingen is dus:
+ Totale omzet exclusief BTW
- Aftrekbare kosten zonder BTW
- Sociale bijdragen
+ Meerwaarden
- Waardeverlies
- Afschrijvingen
- Financiële kosten
= Winst vóór belastingen
3.4 Nettowinst na belastingen
Op basis van je situatie en de hoogte van je winst vóór belastingen schat Accountable het bedrag van je belastingen.
Vervolgens worden de inkomsten uit auteursrechten toegevoegd.
De winst na belasting en auteursrechten geeft het NETTO bedrag aan dat je aan het einde van het boekjaar overhoudt.
Belangrijkste punten
Je kunt je winst- en verliesrekening als Excel-bestand exporteren via zowel de Accountable-webapp als de mobiele app.
Elk boekjaar staat op een apart tabblad, met kolommen voor jaaroverzichten (C tot H) en kwartaalcijfers (J tot Y).
De omzet omvat alle verkopen exclusief BTW van het jaar; de operationele kosten gebruiken dezelfde categorieën als in Accountable.
De operationele marge en winst vóór belastingen houden rekening met aftrekbare kosten, sociale bijdragen, afschrijvingen en financiële kosten.
De nettowinst na belastingen toont het uiteindelijke bedrag dat overblijft na de geschatte belastingen en inkomsten uit auteursrechten.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.