Dans cet article, nous expliquons comment configurer les contrats et les heures de congé correspondantes d'un collaborateur. Nous suivons pour commencer un plan étape par étape. Les fiches de congé sont basées sur la convention collective de travail du secteur de la coiffure.
Bedrijfsprofiel aanmaken
Tout d'abord, vous devez créer un ' Profil d'entreprise' (si vous ne l'avez pas encore fait).
Saisir les données financières d'un collaborateur:
En cliquant sur un employé dans l'onglet ' Rôles ', vous pouvez voir les droits et les données financières d'un employé (à la fin de la page, voir illustration).
Pour ajouter les heures de vacances, vous devez cliquer sur ' Ajuster ' sous ' Données financières '.
Créez un nouveau contrat en cliquant sur ' Ajouter un nouveau contrat '(voire capture d'ecran) Saisissez ensuite les détails du contrat et cliquez sur ' Ajouter '. Il est également possible d'introduire plusieurs contrats (le contrat en cours reste alors valable jusqu'à la date de début du nouveau contrat). Les heures de congé sont également adaptées pour l'employé à partir de la date de début du nouveau contrat.
Les heures de congé sont automatiquement calculées conformément à la convention collective de travail à partir de la date de début du contrat (elles sont basées sur les heures de travail hebdomadaires et sur la durée éventuelle dans l'entreprise et sur la durée dans le marché).
Une fois ces données saisies, vous devez d'abord cliquer sur ' Sauvegarder '.
Affichage et modification des heures de congé
Une fois le contrat saisi, l'onglet Compte > Disponibilité > Congé vous permet de visualiser les heures de congé auxquelles un employé a droit et celles qu'il a déjà prises.
Les heures de congé se composent d'un certain nombre de règles :
Vacances restantes : il s'agit des vacances restantes de l'année précédente.
Heures de congé accumulées : en fonction du contrat et de la convention collective.
Heures en plus ou en moins pour cause de maladie/vacances
Vous pouvez ajouter manuellement une correction en cliquant sur le + en bas. (Si vous voulez ajouter des heures en moins, faites-le en plaçant un - devant le nombre d'heures).
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