Dans cet article, nous suivons un plan étape par étape pour configurer correctement les contrats et les heures de congé d’un collaborateur.
Les fiches de congé sont basées sur la convention collective de travail du secteur de la coiffure.
Créer un profil d’entreprise
Tout d’abord, vous devez créer un profil d’entreprise (si ce n’est pas déjà fait).
Ce profil est accessible via le chemin : Profil > Entreprise.
Le collaborateur ayant le rôle « Entreprise » correspond au profil d’entreprise.
Vous pouvez vous connecter à ce profil en utilisant l’adresse e-mail « Entreprise » ainsi que votre mot de passe.
Saisir les données financières d’un collaborateur
Toujours dans la partie Profil > Entreprise :
Rendez-vous dans l’onglet Rôles et cliquez sur le collaborateur concerné.
Vous pourrez alors consulter les droits et les données financières de ce collaborateur (voir illustration en bas de page).
Pour ajouter ou modifier les heures de congé, cliquez sur Ajuster dans la section Données financières.
Créer un nouveau contrat
Cliquez sur Ajouter un nouveau contrat (voir capture d’écran).
Saisissez les détails du contrat puis cliquez sur Ajouter.
Il est possible de créer plusieurs contrats pour un collaborateur :
Le contrat en cours reste valable jusqu’à la date de début du nouveau contrat.
Les heures de congé sont automatiquement adaptées à partir de la date de début du nouveau contrat.
Affichage et modification des heures de congé
Une fois le contrat enregistré, vous pouvez consulter les heures de congé d’un collaborateur via Compte > Disponibilité > Congé.
Cet onglet vous permet de voir à la fois le nombre d’heures auxquelles le collaborateur a droit et celles qu’il a déjà utilisées.
Règles de calcul des heures de congé
Les heures de congé se composent de plusieurs éléments :
Vacances restantes : les congés non utilisés de l’année précédente.
Heures de congé accumulées : calculées en fonction du contrat et de la convention collective.
Ajustements liés à la maladie ou aux vacances : heures en plus ou en moins.
Vous pouvez également ajouter une correction manuelle en cliquant sur le + en bas de page.
👉 Pour enregistrer des heures négatives, placez simplement un - devant le nombre d’heures.
Si vous avez des questions sur le logiciel, contactez l’équipe Aimy via le chat Intercom (la petite bulle en bas à droite) ou cliquez ici.