Dans cet article, nous présenterons un aperçu de l'utilisation de l'agenda. Les sujets suivants seront décrits en détail : couper, copier et coller, nombre de semaines à venir, recherche de clients, aperçus hebdomadaires et quotidiens et filtrage par employé et par date.
Couper, copier et coller un rendez-vous
Couper, copier et coller un rendez-vous peut se faire en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un rendez-vous. Les détails du rendez-vous sont copiés lorsque vous coupez ou copiez(voir la flèche rouge) Cela inclut le client et les prestations (c'est-à-dire les services).
Une action courante consiste à couper ou à copier un rendez-vous, puis (à l'aide du bouton « Sauter en avant », voir la section ci-dessous) à coller le rendez-vous plusieurs semaines à l'avance.
Recherche d'une date et sauter en avant
Lorsque vous cliquez sur une date dans l'agenda situé en haut, une fenêtre contextuelle s'ouvre. Ce calendrier vous permet de rechercher une date à l'aide des flèches et de passer directement à une autre date. Sur le côté droit, vous pouvez également avancer directement de quelques semaines dans l'agenda. Le calcul commence le jour où vous vous trouvez (qui est visible sur l'écran).
Recherche d'un rendez-vous
La barre de recherche vous permet de rechercher des clients et des rendez-vous dans le futur. En cliquant sur un résultat, vous accédez directement à ce rendez-vous dans l'agenda et au jour du rendez-vous dans l'agenda.
Vue d'ensemble de la semaine et par jour et filtrage pour collaborateur
En utilisant les filtres par l'icone en haut à droite, vous pouvez déterminer la vue de votre agenda. Vous pouvez indiquer ici si vous souhaitez une vue quotidienne, hebdomadaire ou sur trois jours.
Vue par jour : par défaut, tous les collaborateurs disponibles sont affichés. Vous pouvez également utiliser les filtres pour choisir de n'afficher que certains collaborateurs.
Vue par 3 jours : par défaut, le collaborateur le plus haut placé est affiché. Vous pouvez également utiliser les filtres pour sélectionner d'autres collaborateurs (4 au maximum).
Vue hebdomadaire : le collaborateur le plus haut placé est affiché par défaut. Vous pouvez sélectionner vous-même un autre collaborateur à l'aide des filtres.
Réglage de l'agenda à intervalles
L'agenda peut être réglé sur 5, 10 ou 15 minutes. L'agenda et les éléments qu'il contient sont alors plus longs.