Si vous êtes propriétaire d'un salon et que vous souhaitez différencier les rôles et les droits qui vous sont attribués (à vous ou à votre gérant) de ceux des collaborateurs du salon, vous pouvez créer un compte d'entreprise. De cette manière, vous pouvez, par exemple, bloquer certains rapports pour le compte du salon ( » collaborateurs »).
Créer le compte d'entreprise
Tout d'abord, vous devez créer un « Profil d'entreprise ». Vous pouvez le faire en allant dans Compte > Entreprise. Dans la hiérarchie, le profil d'entreprise est le rôle le plus élevé pour un compte. Il se situe au-dessus du compte salon.
Vous créez un profil d'entreprise en utilisant une adresse mail différente de celle utilisée pour le rôle de salon. Il peut également s'agir d'une adresse mail fictive. Par exemple : entreprise@nomdusalon.fr
Après avoir créé un profil d'entreprise, l'écran contenant tous les droits est chargé.
Modifier les droits
Pour modifier les droits du compte du salon, connectez-vous par le compte de l'entreprise (voir ci-dessus). Allez ensuite dans Compte > Entreprise et cliquez sur le compte du salon.
Ici, vous pouvez spécifier les droits que vous souhaitez accorder au compte du salon de coiffure :
Définir des codes d'accès pour différents modules dans Aimy
En dehors des droits, vous pouvez également choisir de rendre certaines fonctions accessibles uniquement à l'aide d'un certain code d'accès. Ceux-ci ne peuvent être définis que par le compte de l'entreprise et peuvent être trouvés via Compte > Entreprise > onglet Codes d'accès. Vous pouvez y sélectionner les zones pour lesquelles vous souhaitez définir un code d'accès et introduire les codes (6 chiffres) pour les salons. Si vous n'introduisez pas de code pour un salon, il continuera à avoir accès aux fonctions sans code. Les données sont sauvegardées automatiquement.
Lorsqu'un code d'accès est requis pour une fonction particulière, la fenêtre contextuelle suivante s'affiche :
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