In dit artikel behandelen we hoe je de kas opmaakt na een dag werken. Onderaan dit artikel kun je hier ook een video over terugvinden.

Waarom een kasopmaak?

De kasopmaak is een handige tool om een financieel overzicht te maken van de kassa na een dag werken. Het geeft inzicht in de volgende financiƫle getallen:

  • Begin saldo kassa: wat zat er aan het begin van de dag in kas (contant geld)

  • Check hoeveel er is gepind, en dat vergelijken met de kassabonnen

  • Een overzicht van het eindsaldo van de kassa; op basis van het tellen van het contant geld op het eind van de dag

  • Het bedrag dat wordt afgestort uit de kassa (en advies hoeveel af te storten)

  • Het eindsaldo in de kassa; veelal het beginsaldo voor de volgende dag

Al deze gegevens worden na het invullen opgeslagen in het systeem en dat biedt de salon de mogelijkheid om eens per week, maand of kwartaal de financiƫle gegevens te verzamelen voor de boekhouder.

Hoe werkt de kasopmaak?

De kasopmaak kan je terug vinden onder "Kassa" in rechter bovenhoek "Kasopmaak". Door hier op te klikken, wordt de kasopmaak geopend.

Allereerst is het belangrijk om de juiste datum te selecteren, (standaard staat deze op de huidige werkdag).

Vervolgens kun je de kassa gaan tellen met behulp van de rekenhulp. Deze kun je in het blauwe gedeelte aan de linkerzijde van het scherm terug vinden. Het contant geld wat wordt geteld is samen het bedrag voor "In kassa".

Na het tellen van het contante geld kun je het beginsaldo invoeren, of deze staat nog ingevuld van de dag van te voren. Indien dat het geval is, wijzig dan niet het beginsaldo.

De volgende stap is het invullen van het pinbedrag; dit is het bedrag wat de pinautomaat aan het eind van de dag aangeeft. Dit kun je vergelijken met de facturen/bonnen die in Aimy zijn aangemaakt. Het verschil hiertussen wordt in rood aangegeven. Deze stap kun je vervolgens ook herhalen voor eventuele betalingen via de credit card.

Het verschil tussen "beginsaldo + contante omzet - uitgaven contante omzet" en "In kassa" is het kasverschil. Het laatste wat je kan doen in de kasopmaak is invullen hoeveel geld je afstort uit de kassa. Onder het veld afgestort wordt een advies gegeven (Let op! Advies bedrag afgestort kan je invullen bij instellingen Kassa").

Na invullen van alle gegevens kun je de medewerker selecteren die de kas heeft opgemaakt en de kasopmaak opslaan. Verder kun je onderaan ook de werkuren van medewerkers toevoegen, zodat dit dagelijks wordt bijgehouden. Dit zal vervolgens worden bijgewerkt in het overzicht van medewerkers (Reporting > Financieel > Werknemer).

Wil je nog iets wijzigen na opslaan, dan kan je altijd terug gaan naar de datum waarvoor je de kasopmaak hebt opgemaakt.

Alle gegevens worden opgeslagen en zijn beschikbaar in een overzicht via Kassa > Exporteren > Overzicht exporteren.

Tutorial kasopmaak

Heb je het antwoord gevonden?