In deze post behandelen we het toevoegen van producten, het bijhouden, aanpassen en aanvullen van de voorraad van de producten die worden verkocht of gebruikt in de salon.

Hoe kan ik een product toevoegen?

Om een product toe te voegen, dien je allereerst een merk en een categorie aan te maken:

  1. Een nieuw merk maar je aan door op "Merk +" te klikken en vervolgens de gevraagde gegevens in te vullen (merknaam is verplicht) en onderaan op "Toevoegen" te klikken.

  2. Vervolgens moet de categorie van het product worden aangemaakt onder het tabje "Instelling". Hier klik je vervolgens op "categorie toevoegen".

Wanneer je een merk en categorie hebt aangemaakt, kun je het product toevoegen onder het kopje "Voorraad" en vervolgens "Product +". Nu kun je kiezen of je een bestand wilt uploaden (via "Upload") of handmatig een product wilt toevoegen (via "handmatig").

Waar kan ik mijn producten voorraad bijhouden?

Het voorraadsysteem kan je terug vinden onder Producten > Voorraad (tab).

Hoe kan ik de voorraad aanpassen en aanvullen?

Alle producten die in de salon software zijn opgevoerd worden in dit overzicht getoond. Per regel wordt aangeven welk product het is, welk merk, wat het minimale voorraad niveau moet zijn, hoeveel er nog op voorraad is en je hebt de mogelijkheid om een product direct te bestellen.

Naast de voorraad heb je de mogelijkheid om via - en + de voorraad aan te passen. De voorraad wordt automatisch bijgewerkt wanneer producten verkocht worden vanuit de kassa. Wanneer je via het tabblad "Gebruikt in salon" producten toevoegt, wordt de voorraad ook automatisch verwerkt in het systeem. De voorraad wordt automatisch verhoogt wanneer een product wordt besteld bij een leverancier en de bestelling de status "geleverd" krijgt.

Bestellen vanuit de voorraad

Een nieuwe bestelling aanmaken kan op twee manieren:

1. Via het voorraad overzicht kan je een winkelmandje gaan vullen. Om de juiste producten te vinden kan je de filters gebruiken (meest rechter icoontje). Vervolgens klik je in de kolom "bestel" op het + om het desbetreffende product aan de winkelmand toe te voegen. Wanneer je alle producten hebt aangeklikt die je wilt bestellen, klik je op het winkelmandje. Een totaal overzicht van alle producten die je wilt bestellen wordt getoond.

2. Via de knop "Nieuwe bestelling" kom je in een besteloverzicht. Hier kun je vervolgens via de filters (merk & categorie) of via de zoekbalk de producten zoeken en aanklikken om ze in het besteloverzicht te zetten.

Tip: je kunt via "Snelkeuze" ook eenvoudig een vorige bestelling kopiƫren of in een keer alle producten onder de minimale voorraad selecteren.

Je kunt de bestelling nu als concept behouden (door op "opslaan" te klikken), de bestelling printen (in PDF of Excel) of je kunt de bestelling afronden. Om de bestelling af te ronden klik je onderin op "Stuur naar leverancier". Vervolgens verschijnt er dan een pop-up, waar je het e-mailadres van de leverancier kunt invullen en de bestelling kunt verzenden.

Wanneer de producten zijn geleverd, kun je via het tabblad "Alle bestellingen" de bestelling openen door via "Actie> Bestelling geleverd". Hier kun je vervolgens de producten op "geleverd" zetten. Hiermee wordt de voorraad automatisch bijgeboekt.

Video over het gebruik van het voorraad systeem

Heb je het antwoord gevonden?