In dit artikel leggen we uit hoe je de stoelverhuur module in Aimy kan activeren en gebruiken. De stoelverhuur module van Aimy kun je gebruiken voor de volgende doeleinden:
Monitoren van jouw stoelhuurders en ze een kenmerk mee geven
Rapportages inzien die je een totaaloverzicht geven van alles rondom stuurverhuur. Met o.a. huuroverzichten en commissies (in te stellen per behandeling en/of product)
Automatische facturatie van de verhuurder aan de huurder
Hoe kan ik de stoelverhuur module activeren?
De stoelverhuur module kun gratis je activeren via het bedrijfsaccount via Instellingen> Abonnement> Add-ons "Stoelverhuur".
Vervolgens kan je via Account> Profiel> Medewerkers aangeven welke medewerkers een stoelhuurder zijn.
Hoe stel ik huur en commissie in voor stoelhuurders?
Nadat je de module hebt geactiveerd en de stoelhuurders hebt opgegeven, kun je de commissies en huur instellen voor de stoelhuurders. Ga hiervoor naar Instellingen > Stoelverhuur (let op; alleen zichtbaar via het bedrijfsaccount). Op bedrijfsniveau kan je een vaste huurprijs per uur of dag instellen. Op salonniveau kan je per behandeling en/of product de commissie instellen:
Je kan in een keer een vast percentage instellen voor alle behandelingen en/of producten (en deze evt. voor een aantal behandelingen/producten wijzigen)
Je kan ook per behandeling/product afzonderlijk een percentage instellen.
Let op! Wijzigingen gelden altijd vanaf de volgende dag en het verleden wordt niet aangepast.
Waar kan ik de rapportage van mijn stoelhuurders terug vinden?
Voor een totaaloverzicht ga je in het menu naar Filiaalmonitor> Rapportages> Stoelverhuur. In deze rapportage zie je alle stoelhuurders met hun bijbehorende omzet, huur en commissies. Deze kan je ook altijd exporteren naar Excel.
Waar kan ik de facturatie van mijn stoelhuurders terug vinden?
De facturatie voor je stoelhuurders wordt automatisch maandelijks, op de eerste dag van de maand, aangemaakt. Op deze factuur staan (per stoelhuurder) de huurprijs en commissies. De gegevens voor huurder en verhuurder worden vanuit het profiel van de medewerker (huurder) en salon (verhuurder) gehaald. De factuur is per pdf uit te printen en/of te downloaden.
Deze kan je terug vinden via instellingen > stoelverhuur > facturen (linksbovenaan kan je medewerker selecter)
Mocht je vragen hebben over deze stoelverhuur module in Aimy, neem dan contact op via de chat (rechtsonder in de software) of via hello@meetaimy.com.