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Prontuário eletrônico padrão
Prontuário eletrônico padrão

Tempo de leitura: 4 minutos

Atualizado há mais de uma semana

O prontuário eletrônico permite salvar as informações do paciente nos campos determinados, mantendo-o organizado.

Imagem da seção Consultas no sistema.

Acesse: Consultas > Atender/Alterar

Ao clicar em Atender (ou no botão Alterar), será aberto o prontuário eletrônico do paciente, com os campos padrão do sistema, conforme a imagem a seguir.

Imagem de um prontuário eletrônico padrão.

A seguir, vamos comentar sobre alguns campos e destacar algumas funcionalidades do prontuário.

Imagem de um prontuário eletrônico, com os modelos e funcionalidades destacados.

Padrão

O modelo padrão de prontuário será mantido selecionado, permitindo o preenchimento dos campos pré-definidos pelo sistema, assim como dos campos personalizados. Para criar campos personalizados, por favor, consulte o manual abaixo.

Vamos detalhar os campos deste modelo de prontuário a seguir:

Linha do Tempo

Nesta parte do prontuário, é possível visualizar os atendimentos anteriores do paciente. Ao clicar sobre uma data na linha do tempo, será possível acessar as informações do prontuário referentes à data selecionada.

Imagem da linha do tempo de um prontuário eletrônico, com um dos prontuários antigos abertos.

Resultados de Exames

Na seção de resultados de exames, é possível visualizar os exames solicitados e os resultados registrados.

Imagem de um prontuário eletrônico, com o botão Resultados exames em destaque.

Ao clicar no botão, uma nova janela será aberta, exibindo os exames do paciente.

Imagem de um prontuário eletrônico, com a janela de Resultados exames aberta, e destaque nos filtros que podem ser utilizados para refinar a busca e o botão Filtrar.

Na seção destacada na imagem acima, estão os campos que permitem refinar os resultados dos exames do paciente. Após preencher os filtros conforme desejado, basta clicar no botão Filtrar.

Imagem do sistema, com a janela de Resultados Exames aberta e um exame selecionado no campo dos filtros.

Para visualizar um resultado, basta clicar sobre o exame desejado. Para incluir o resultado de um exame, clique no ícone "+", conforme destacado na imagem a seguir.

Imagem da janela de Resultados exames, com destaque no botão de incluir resultado de exames.

Uma nova janela será aberta, onde é possível incluir o valor numérico referente ao resultado do exame, a data de execução, observações do exame e anexar arquivos.

Imagem da janela de inclusão de resultado de exame.

Por fim, basta clicar em Salvar resultados, e o sistema apresentará o resultado conforme a imagem a seguir.

Imagem de um exame, com destaque nos resultados cadastrados.

Segue o detalhamento dos botões destacados a seguir:

Numérico: Permite visualizar os resultados desse exame em um gráfico, conforme cadastrados no sistema.

Anexo: Abre o arquivo em uma nova guia do navegador.

Ações: O ícone de barras horizontais permite visualizar os resultados dessa solicitação de exame, e o ícone no formato de olho permite visualizar e editar os resultados lançados.

Editor de Imagens

Permite realizar edições nas imagens do paciente, caso seja necessário para o atendimento. Ao clicar em Editor de Imagens, uma nova janela será aberta. Para acessar o editor, basta clicar em uma imagem ou no botão Editor em branco.

Imagem da janela de Editor de imagens, dentro do prontuário eletrônico, com destaque no botão Editor em branco.

Para mais detalhes sobre essa funcionalidade, consulte o manual abaixo.

Campos para preenchimento

Os campos Anamnese, Exame Físico, Conclusão Diagnóstica, CID, Plano de Tratamento, Lista de Problemas e Observações Clínicas são campos editáveis que permitem a inclusão do conteúdo desejado pelo profisional.

DICA: Ao colar um texto no prontuário, utilize o comando CTRL + SHIFT + V (Windows) ou Option + Shift + Command + V (Mac). Como os campos informados acima permitem formatação de texto, ao copiar um texto de outro local e colar diretamente no prontuário, as formatações feitas por outro sistema podem ser transferidas para o sistema. Essas formatações não serão interpretadas corretamente, o que pode ocasionar problemas no funcionamento do sistema.

Para salvar as informações preenchidas, basta clicar no botão Salvar alterações (realiza o salvamento sem fechar o prontuário), ou em Encerrar e sair (o qual encerra o prontuário, retornando para a página Consultas).

Imagem de um prontuário eletrônico, com os botões Salvar alterações e Encerrar e sair destacados.

Documentos, Prescrições e Exames

Os campos Documentos, Prescrições e Exames estão localizados em um mesmo espaço e serão detalhados a seguir:

Imagem da janela de Documentos/Prescrições e Pedidos de exame dentro do prontuário, com a aba Documentos selecionada.

Documentos e prescrições simples

Para documentos e prescrições simples, há uma caixa de texto que permite redigir o conteúdo. No entanto, também é possível cadastrar modelos de documentos/prescrições no sistema e selecioná-los no campo destacado na imagem abaixo.

Imagem do campo de Documentos, com destaque no campo de selecionar o modelo de documento a ser utilizado no atendimento.

Para saber como realizar o cadastro, consulte o manual a seguir.

Além disso, existem alguns botões que serão detalhados a seguir:

Imagem da janela de Prescrições Simples, com destaque nos botões compartilhar, imprimir, modelo, nova e adicionados.

Compartilhar: Permite compartilhar a prescrição/documento selecionado. No caso das prescrições, o sistema solicitará se a prescrição é simples ou controlada antes de gerar o documento para compartilhamento com o paciente. Após isso, uma janela com as opções de compartilhamento será aberta, conforme a imagem a seguir.

Imagem da janela de compartilhamento de informações ao paciente.

Imprimir: Permite imprimir o documento/prescrição de acordo com o modelo de impressão configurado na clínica.

Modelo: Permite criar um novo modelo de documento/prescrição com o conteúdo preenchido na caixa de texto. Ao clicar neste botão, será solicitado o título do modelo.

Imagem da janela que permite salvar modelo de prescrição.

Após isso, basta clicar em Salvar Modelo e o documento/prescrição será selecionável no campo de modelos, conforme a imagem abaixo.

Imagem do campo de prescrições, permitindo selecionar a prescrição recém criada.

Novo: Permite criar um novo documento/prescrição, mantendo salvo o que foi criado anteriormente.

Adicionados: Permite visualizar os documentos/prescrições gerados no atendimento. Para visualizá-los, basta clicar no ícone verde em formato de "V".

Imagem do campo de prescrições, exibindo as prescrições já adicionadas.

Também é possível excluir o documento/prescrição clicando no ícone de lixeira.

Prescrições estruturadas

Para prescrições estruturadas, é possível selecionar os medicamentos pré-cadastrados no sistema, conforme a imagem a seguir.

Imagem das Prescrições no modelo estruturado, com destaque na opção de Adicionar texto livre.

Caso não queira selecionar as opções apresentadas, é possível adicionar texto livre, selecionando a opção destacada na imagem acima.

Após selecionar o medicamento desejado, é possível ajustar a quantidade, o tipo de medicamento (forma de apresentação), a posologia e se o medicamento é ou não controlado.

Imagem de um medicamento inserido no campo de prescrições, com destaque nos campos posologia, quantidade, tipo e se o medicamento é ou não controlado.

Além disso, algumas ações podem ser realizadas nos medicamentos inseridos na prescrição ao clicar no botão Ações:

Imagem das ações possíveis de ser realizada na prescrição estruturada.

Criar grupo: Permite incluir um grupo de medicamentos, o qual pode ser selecionado nas próximas prescrições. Ao clicar neste botão, será aberta uma nova janela conforme a imagem a seguir.

Imagem da janela ao criar um grupo de medicamento.

Após o cadastro, será possível selecionar o grupo criado.

Imagem do campo de prescrição estruturada, selecionando um grupo de medicamentos previamente cadastrado.

Excluir selecionados: Permite excluir os medicamentos selecionados da prescrição, conforme as imagens a seguir.

Imagem das prescrições estruturadas, com destaque na seleção que permite excluir os medicamentos selecionados da prescrição.

Limpar prescrição: Permite remover todos os medicamentos da prescrição.

Para dar continuidade à geração da receita, basta clicar em Próximo.

Imagem de uma prescrição estruturada, com destaque no botão Próximo.

Na próxima etapa, serão solicitadas preferências de impressão, informações do paciente e do profissional.

Imagem da segunda etapa de uma prescrição estruturada, com destaque nas preferências de impressão e o botão Gerar Prescrição.

Assinar digitalmente: Permite realizar a assinatura digital no prontuário. Para realizar esse procedimento, é necessário que o profissional configure sua assinatura digital no sistema. Para mais detalhes, consulte o manual a seguir.

Separar medicamentos controlados: Serve para prescrições que incluem tanto medicamentos simples quanto controlados, para que as prescrições sejam geradas separadamente.

Após selecionar as opções desejadas e preencher os campos com as informações do paciente e do profissional, basta clicar em Gerar Prescrição. A prescrição será gerada e uma nova janela será aberta, conforme a imagem a seguir.

Imagem de uma prescrição estruturada gerada, com destaque nas opções de compartilhamento e outras ações.

Na lateral direita, serão apresentadas maneiras de compartilhar a prescrição. O botão Adicionar prescrição abrirá o campo de prescrições para criar uma nova prescrição, e a opção Editar Cabeçalho e Rodapé levará para a seção do sistema que permite configurar as impressões da clínica.

Para configurar se a funcionalidade da prescrição no sistema será simples ou estruturada, o ajuste deve ser feito nas configurações do prontuário. Para saber como realizar esse ajuste, consulte o manual a seguir.

Pedidos de exame

Nos pedidos de exame, esta seção é dividida em três partes: Exames, Pedidos gerados e Favoritos.

Imagem do campo Pedidos de exame, com destaque nas suas subseções.

Na aba Exames, é possível incluir os exames que farão parte do pedido, conforme a imagem abaixo.

Imagem do campo Pedidos de exame, com destaque à inclusão de um exame no pedido.

Após selecionar os exames, basta clicar no botão Gerar pedido, caso esteja de acordo. Se necessário, é possível excluir os exames clicando no botão em formato de lixeira ou no botão Remover exames.

Imagem do campo Pedidos de exame, subseção exames com destaque nos botões que permitem excluir os exames do pedido, e também no botão Gerar pedido.

Além disso, ao clicar no botão em formato de estrela, é possível favoritar o grupo de exames do pedido.

Imagem do campo Pedidos de exame, subseção Exams, com destaque no campo de favoritar o grupo de exames.

Ao clicar nesse botão, uma janela será aberta solicitando o nome do novo grupo de exames favoritos.

Imagem da janela aberta ao criar um novo grupo de exames favoritos.

Após incluir o nome, basta clicar no botão Salvar e o grupo será criado.

Ao clicar em Gerar pedido, um novo pedido de exames será criado, e a aba Pedidos gerados será aberta, conforme a imagem a seguir.

Imagem do campo Pedidos de exame, subseção Pedidos gerados, com destaque nas ações que podem ser realizadas nos mesmos.

Os botões destacados serão detalhados a seguir:

Ícone de compartilhamento (laranja): Permite compartilhar o pedido de exame gerado. Será aberta uma janela solicitando se deseja assinar digitalmente ou apenas compartilhar.

Imagem da janela aberta ao compartilhar o pedido de exame, solicitando se o pedido será assinado digitalmente ou não.

Após selecionar a opção desejada, o sistema irá solicitar o modelo de impressão do exame.

Imagem ao compartilhar um pedido de exame, solicitando o modelo de exame que será utilizado para gerar o documento.

Em seguida, será aberta uma janela de compartilhamento, onde o usuário poderá escolher a melhor forma de compartilhar o pedido de exames.

Imagem da janela de compartilhamento de informações ao paciente.

Ícone de impressora: Permite imprimir o pedido de exames. Essa opção de impressão permite, além dos modelos de exame cadastrados, imprimir também no modelo SP/SADT, conforme a imagem a seguir.

Imagem ao compartilhar um pedido de exame, solicitando o modelo de exame que será utilizado para gerar o documento, com a opção adicional de imprimir no modelo SP/SADT.

Ícone em forma de lápis: Permite editar o pedido de exames, abrindo-o novamente na aba Exames. Para salvar os ajustes, basta clicar em Gerar pedido.

Ícone em forma de estrela: Permite salvar o grupo de exames como favorito, possibilitando sua seleção rápida na aba Exames, que será detalhada posteriormente.

Ícone em forma de lixeira: Remove o pedido de exames do prontuário. Antes, aparecerá uma mensagem de confirmação da ação, conforme a imagem a seguir.

Imagem da mensagem de confirmação de exclusão de pedido de exames.

Já na aba Favoritos, são apresentados todos os grupos de exames favoritos cadastrados no sistema. Vamos detalhar os itens destacados na imagem a seguir:

Imagem do campo Pedidos de exame, subseção Favoritos, com destaque nas ações que podem ser realizadas nos mesmos.

Ícone de lixeira: Permite remover o grupo de favoritos.

Ícone de lápis: Permite editar o nome do grupo de favoritos.

Ícone de pincel: Permite alterar a cor do grupo de favoritos.

Ícone com fundo verde: Permite utilizar o grupo de favoritos em uma nova solicitação de exames. Ao clicar neste botão, você será levado à aba Exames, com os exames já preenchidos.

Imagem ao utilizar um grupo de favoritos na geração de um pedido de exame.

Orçamentos

Dando sequência aos demais campos do prontuário, o campo orçamentos permite realizar um orçamento para o paciente diretamente pelo prontuário.

Imagem do prontuário eletrônico, com destaque no botão Novo Orçamento.

Ao clicar no botão Novo orçamento, será aberta uma janela conforme a imagem a seguir.

Imagem da janela de Orçamento, que permite criar um novo orçamento ao paciente.

Para mais detalhes sobre como criar orçamentos, consulte o manual a seguir.

Procedimentos

O campo procedimentos permite incluir um procedimento adicional em caso de prontuários abertos via agendamento (e não via evolução, quando o prontuário é aberto diretamente pelo cadastro do paciente). Esses procedimentos precisam já estar cadastrados no sistema. Caso seja necessário realizar o cadastro, consulte o manual a seguir.

Em caso de dúvidas, consulte nosso suporte. Ficaremos gratos em poder lhe atender.

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