Når du bruger Anyday som betalingsløsning, er det vigtigt at bogføre afregninger, gebyrer og udbetalinger korrekt i dit regnskabssystem. Her får du en trin-for-trin guide til, hvordan du gør dette i enten E-conomic eller Dinero.
1. Opret en tilgodehavende konto
Start med at oprette en ny konto under omsætningsaktiver / tilgodehavender.
Vi anbefaler at kalde den noget i stil med "Anyday tilgodehavender".
E-conomic: Vælg et kontonummer mellem 5500–5980
Dinero: Vælg et kontonummer mellem 52000–55999
2. Bogfør afregningen
Denne postering viser det fulde ordrebeløb før eventuelle fradrag og gebyrer.
Debiter det fulde beløb (før fradrag) på kontoen "Anyday tilgodehavender"
(Beløbet fremgår af oversigten, som sendes sammen med fakturaen, og kan altid findes i MyAnyday)Krediter det samme beløb på din debitor-konto, hvor købet er bogført:
E-conomic: Typisk 5600 – Debitorer
Dinero: Typisk 53000 – Debitorer, ubetalte fakturaer
Brug fakturadatoen som bogføringsdato.
3. Bogfør transaktionsgebyret
Fakturaen for transaktionsgebyret fra Anyday skal bogføres som en direkte/variabel omkostning. Du kan enten bruge en eksisterende konto eller oprette en ny, fx “Anyday transaktionsgebyr”.
E-conomic: Vælg et kontonummer mellem 1300–1399
Dinero: Vælg et kontonummer mellem 2000–2999
Debiter gebyret på kontoen “Anyday transaktionsgebyr”
Krediter det samme beløb på kontoen "Anyday tilgodehavender"
Brug fakturadatoen som bogføringsdato.
4. Bogfør udbetalingen
Når du modtager udbetalingen fra Anyday:
Debiter beløbet på din bankkonto:
E-conomic: Fx 5820 – Bank
Dinero: Fx 55000 – Bank
Krediter det samme beløb på kontoen "Anyday tilgodehavender"
Brug udbetalingsdatoen som bogføringsdato.
Ved at følge denne struktur sikrer du, at dit regnskab afspejler den korrekte pengestrøm, gebyrer og udbetalinger fra Anyday. Er du i tvivl, anbefaler vi, at du rådfører dig med din revisor for at sikre, at kontonumrene og opsætningen passer til din virksomheds behov.