In diesem Artikel findest Du:
1. Wichtige Information für Kleinunternehmer
⚠️ Wichtig: In seltenen Fällen ist der Menüpunkt "Eingaben > Registrierkassen > Benutzeranlage > Anlegen eines Benutzers für Registrierkassen-Webservice" nicht verfügbar. |
Hilfe zum Freischalten dieser Funktion findest Du im Artikel Freischalten der Registrierkassen Funktionen in FinanzOnline.
2. Video – Die Registrierkasse Schritt für Schritt aktivieren
Dieses Video führt Dich Schritt für Schritt durch den Prozess der Einrichtung und Anmeldung Deiner Registrierkasse.
ℹ️ Info: Das Erscheinungsbild von FinanzOnline hat sich inzwischen geändert. Die Struktur und Menüführung ist allerdings gleich geblieben, sodass die einzelnen Schritte im Video nach wie vor gelten. |
3. Einrichten des FinanzOnline Web-Services
1. Zugang zu Deinem FinanzOnline Konto
Die Anmeldung Deiner appointmed Registrierkasse findet über das so genannte "Registrierkassen-Webservice" von FinanzOnline (https://finanzonline.bmf.gv.at/fon/) statt. Dafür ist es notwendig, dass Du Zugang zu Deinem FinanzOnline Konto hast. Wenn Du einen Steuerberater hast, kann Dich dieser dabei unterstützen, oder die folgenden Schritte für Dich übernehmen.
⚠️ Wichtig: Notiere dir alle eingegebenen Daten, da Du diese später in den appointmed Registrierkassen Einstellungen erneut eintragen musst! |
2. Anlegen eines Benutzers für das Registrierkassen-Webservice
ℹ️ Info: Das Erscheinungsbild von FinanzOnline hat sich inzwischen geändert. Die Struktur und Menüführung ist allerdings gleich geblieben, sodass die einzelnen Schritte der folgenden Screenshots nach wie vor gelten. |
In FinanzOnline findest Du unter dem Menüpunkt "Eingaben > Registrierkassen" eine Auflistung aller Funktionen rund um die Registrierkasse.
Der letzte Link auf dieser Seite bringt Dich zum "Anlegen eines Benutzers für Registrierkassen-Webservice".
Dort trägst Du folgende Daten in das bereitgestellte Formular ein:
Benutzer-Identifikation: In das Feld ist ein beliebiger Begriff in der Länge von 8 bis 12 Stellen, der mindestens einen Buchstaben und eine Ziffer enthalten muss, einzugeben. Umlaute und Sonderzeichen dürfen nicht verwendet werden.
PIN: Der PIN ist ein beliebiger Begriff in der Länge von 8 bis 12 Stellen, der mindestens einen Buchstaben und eine Ziffer enthalten muss. Umlaute und Sonderzeichen dürfen nicht verwendet werden.
PIN-Wiederholung: Der PIN muss aus Sicherheitsgründen wiederholt eingegeben werden.
Klicke abschließend auf den Button "Anlegen".
⚠️ Wichtig: Merke Dir die Benutzer-Identifikation und den PIN, da diese später in den appointmed Einstellungen identisch eingetragen werden müssen! |
3. Teilnehmer-Identifikation und Steuer- bzw. UID-Nummer
Als Bestätigung für die erfolgreiche Eingabe der Zugangsdaten wird Dir eine grüne Box mit einer Teilnehmer-Identifikation angezeigt. Bitte notieren – auch diese muss später in den appointmed Einstellungen eingetragen werden.
Zu guter Letzt benötigst Du noch Deine UID-Nummer (rot). Solltest Du keine UID-Nummer haben, kannst Du alternativ auch Deine Steuernummer (blau) verwenden. Beide Nummern werden Dir ebenfalls auf dieser Seite angezeigt. Du kannst wählen, welche davon Du in appointmed eintragen möchtest.
⚠️ Wichtig: Die Steuernummer setzt sich aus dem angezeigten Finanzamt (Nummer in Klammer) gefolgt von der eigentlichen Steuernummer zusammen. Im aktuellen Beispiel (Screenshot) wäre die korrekte Steuernummer: 01123/4567 (Finanzamt: 01, Steuernummer: 123/4567). |
4. Zugangsdaten in den appointmed Registrierkassen Einstellungen eintragen
➡️ Als nächstes folgt die Aktivierung der Registrierkasse in appointmed.