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In appointmed gibt es unterschiedliche Arten von Zahlungsbelege (= Quittungen), die bestimmte Informationen enthalten.
In diesem Artikel findest Du:
1. Merkmale von Belegen
Jeder in appointmed erstellte Beleg weist folgende Merkmale auf:
1. Praxislogo & Absender | Die Absenderadresse und das dazu gehörende Praxislogo. Beides kannst Du in den Geschäftseinstellungen konfigurieren. |
2. Datum und Uhrzeit | Der genaue Zeitpunkt, an dem der Beleg erstellt wurde. |
3. Belegnummer | Die eindeutige, aufsteigende Belegnummer. |
4. Zahlungsart | Die Zahlungsart, die Du beim Erstellen des Belegs angegeben hast. |
5. Liste der bezahlten Leistungen | Die verrechneten Leistungen inklusive Menge und enthaltenem Steuersatz, sowie der separat ausgewiesene Steueranteil und die Gesamtsumme. |
6. QR Code für RKSV (nur Österreich) | Der QR Code enthält Informationen über den Beleg selbst, sowie auch über Deine Registrierkasse und den Stand des Summenzählers. Dieser Code wird nur auf Belege gedruckt, wenn Deine Registrierkasse mit FinanzOnline verbunden und aktiviert ist.
ℹ️ Info: Weitere Informationen dazu findest Du im Artikel "Allgemeine Infos zur Registrierkassen Sicherheitsverordnung (RKSV) in Österreich". |
2. Arten von Belegen
Folgende Arten von Belegen gibt es in appointmed.
Einzelbeleg
Ein Einzelbeleg über eine Leistung kann entweder einem Patienten zugeordnet sein, oder auch ohne Patienten erstellt werden. In dem Fall steht in der Spalte Inhalt der Vermerk "Einzelbeleg" an Stelle des Namens des Patienten.
Testbeleg
Ein Testbeleg entspricht inhaltlich einem Einzelbeleg mit dem Unterschied, dass die Summe nicht bei der Bildung des Umsatzes berücksichtigt wird. Der Vermerk "Testbeleg" hinter dem Namen des Patienten weist zusätzlich darauf hin.
Storno Beleg
Ein Storno Beleg ist die Kopie eines Einzelbeleges mit identischen Leistungen aber negativem Vorzeichen. Bewegst Du die Maus auf das Info-Symbol, wird Dir die Nummer des Belegs angezeigt, den dieser Beleg aufhebt.
Umgekehrt wird der stornierte Beleg gekennzeichnet, indem die Belegnummer durchgestrichen ist und ein Info-Symbol auf den Storno Beleg hinweist.
Tagesabschluss / Monatsabschluss / Jahresabschluss
Die Tages-, Monats- und Jahresabschlüsse werden automatisch am Ende des Tages/Monats/Jahres erstellt. Sie enthalten eine Zusammenfassung aller Einzelbelege des entsprechenden Zeitraums.
Die Leistungen auf dem Beleg sind zusätzlich nach Steuersatz und Mitarbeitern gesondert ausgewiesen.
Startbeleg (RKSV)
Sobald Du Deine Registrierkasse gemäß Registrierkassen Sicherheitsverordnung 2017 (RKSV) aktivierst, wird automatisch ein Startbeleg (mit QR Code) erstellt und zur Prüfung der korrekten Anmeldung an FinanzOnline übertragen.
Du kannst den Startbeleg jederzeit auch über "Einstellungen > Registrierkasse" abrufen ausdrucken und bei einer Kontrolle durch das Finanzamt vorweisen.
Nullbeleg (RKSV)
Nach Aktivierung der Registrierkasse gemäß RKSV kannst Du jederzeit einen Nullbeleg erstellen. Dieser hat einen Wert von 0€ und verändert somit den Gesamtzähler der Registrierkasse nicht.
Ein Nullbeleg durchläuft jedoch den normalen Signatur Prozess und ist auf Verlangen bei einer Kontrolle durch das Finanzamt zu erstellen. Die Funktion dafür findest Du im Menü "Einstellungen > Registrierkasse".
Endbeleg (RKSV)
Der Endbeleg wird erstellt, wenn Du Deine Registrierkasse gemäß RKSV nicht länger benötigst und sie von uns abgemeldet wurde. Dieser Beleg ist zur Dokumentation unbedingt aufzuheben, kann aber natürlich jederzeit direkt aus der Liste der Belege geöffnet und ausgedruckt werden.