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Simplifiez vos expéditions avec Upela

Expédition d’œuvres

Qu’est-ce que le service Upela sur Artsper ?

Upela est un service intégré à Artsper qui vous permet d’expédier vos œuvres facilement, en France et à l’international. Vous pouvez comparer les transporteurs, choisir votre mode de livraison et planifier un enlèvement directement depuis votre galerie.


Quels modes d’expédition sont disponibles ?

Vous avez deux options :

  • Dépôt en point relais ou agence

  • Enlèvement à domicile ou à la galerie : un coursier vient récupérer votre œuvre à l’adresse de votre choix.


Quels transporteurs sont disponibles via Upela ?

Artsper vous donne accès aux principaux transporteurs :

Chronopost, TNT, UPS, DHL, DPD, FedEx et les services de coursiers locaux.


Pourquoi choisir l’enlèvement à domicile ?

Ce service est idéal si vous expédiez :

  • Des œuvres volumineuses ou fragiles

  • Plusieurs colis à la fois

  • De manière régulière

    Le chauffeur se déplace directement à votre galerie : plus besoin de vous déplacer.


Comment planifier un enlèvement ?

  1. Indiquez une adresse complète (digicode, étage, horaires, etc.)

  2. Choisissez la date et le créneau souhaités

  3. Confirmez votre commande : vous recevrez les détails de l’enlèvement par email.


Que se passe-t-il si je ne suis pas présent lors du ramassage ?

Le coursier ne pourra pas récupérer l’œuvre. L’enlèvement devra être reprogrammé.

Nous vous déconseillons de laisser votre colis à l’extérieur pour éviter tout dommage ou vol.


Le chauffeur n’est pas venu, que faire ?

Les enlèvements sont généralement effectués entre 8h00 et 18h00.

Si le chauffeur ne s’est pas présenté à la fin de ce créneau, nous vous invitons à contacter le service client de Upela en indiquant la référence de votre envoi :

  • Téléphone : 01 76 39 03 82 (du lundi au vendredi, de 9h00 à 18h00)

Leur équipe pourra alors relancer le transporteur afin de reprogrammer l’enlèvement dans les meilleurs délais.


Dans quels cas une œuvre peut-elle être retournée ?

  • Refus du destinataire

  • Adresse erronée ou inaccessible

  • Destinataire injoignable

  • Blocage en douane (documents manquants, produit interdit, etc.)

Comment suivre l’expédition de mon œuvre ?

Une fois votre envoi validé sur Artsper via Upela, vous pouvez suivre sa progression à tout moment depuis votre espace galerie. Le suivi affiche en temps réel chaque étape du transport, de la collecte jusqu’à la livraison.


Où trouver le numéro de suivi ?

Le lien de suivi est disponible :

  • Dans votre tableau de bord Artsper, une fois l’expédition confirmée

  • Dans l’email de confirmation d’envoi reçu après la commande


Dois-je aller sur le site du transporteur ?

Non. Le suivi est directement accessible depuis votre compte Artsper, sans passer par le site du transporteur. Toutes les informations de traçabilité y sont regroupées.


Contrôler mon colis avant envoi

Si les dimensions et/ou le poids indiqués de votre colis ne correspondent pas à la réalité, votre colis risque d’être bloqué à l’entrepôt, vous serez alors dans l’obligation de payer sa récupération et la prestation ne sera pas remboursée. Pour les vérifier, consulter "Comment peser l’objet à envoyer" et "Comment mesurer votre colis".

Contrôler les noms et adresses d’expédition et de destination

Les adresses indiquées doivent être les plus complètes possible :

  • Nom Complet ou Raison Sociale

  • N° de rue, Nom de Rue

  • Etage, Interphone

  • Code Postal, Ville

  • Pays

  • N° de Tel (idéalement portable)

  • Adresse Email

Sachez que si le transporteur ne peut pas accéder à l’adresse indiquée, il peut considérer que la prestation a été effectuée et stocker le colis dans un entrepôt. La récupération de ce colis ne pourra se faire que par le destinataire.

A savoir : les retards dus à l’absence du destinataire ou à une adresse incomplète ne sont pas de la responsabilité du transporteur. Soyez le plus précis possible et n’oubliez pas d’indiquer le n° de téléphone du destinataire de vos envois.

En cas d’absence, les transporteurs laissent en général dans la boite aux lettres un avis de passage indiquant le n° du colis et le n° de téléphone auxquels les joindre pour organiser un enlèvement ou une re-livraison. Les informations ou demandes d’informations peuvent aussi être envoyées en SMS ou par Email.

Contrôler le contenu et son emballage

Nous vous rappelons que vous êtes légalement responsable des objets que vous expédiez, ils ne doivent pas faire partie de la liste des objets interdits ou réglementés.

Votre colis doit être correctement emballé, reportez-vous au point "Emballer votre colis". Il doit pouvoir être déplacé facilement et sans risque pour l’objet et pour les manutentionnaires. Si les règles d’emballage ne sont pas respectées, le colis risque d’être bloqué chez le transporteur, l’expéditeur devra payer la récupération et la prestation ne sera pas remboursée.

Le bordereau d’envoi

Qu’est-ce qu’un bordereau d’envoi ?

Le bordereau d’envoi (ou étiquette d’expédition) est un document généré automatiquement après la création d’une commande sur Artsper via Upela. Il doit être imprimé et collé sur le colis avant l’enlèvement ou le dépôt.

Ce document contient toutes les informations nécessaires au transporteur pour assurer la livraison et le suivi de votre œuvre.


Que contient un bordereau d’envoi ?

Le bordereau mentionne notamment :

  • Le nom et l’adresse de l’expéditeur (galerie ou artiste)

  • Le nom et l’adresse du destinataire

  • Le transporteur choisi

  • Le poids, les dimensions et la référence d’expédition

  • Le numéro de suivi

  • Un code-barres permettant le scan et le suivi du colis


Comment obtenir mon bordereau d’envoi ?

Sur Artsper, le bordereau est généré automatiquement après validation de votre commande.

Vous le recevez :

  • Par email de confirmation

  • Dans votre espace galerie, rubrique Mes expéditions


Que vérifier avant d’imprimer le bordereau ?

Assurez-vous que :

  • Les poids et dimensions de votre colis sont exacts

  • L’adresse du destinataire est complète et correcte

  • Le bordereau est imprimé au format A4, lisible, et collé sur une surface plane du colis (pas sur un angle)

Les transporteurs vérifient systématiquement le poids et les dimensions lors de la prise en charge. En cas de différence, un ajustement tarifaire peut être appliqué.


Taxes et Droits de Douane

Qui s’occupe de la procédure de dédouanement et du paiement des droits et taxes lors d’un envoi à l’international ?

C’est toujours le destinataire.

Faut-il régler des taxes et/ou droits de douane ?

Le destinataire devra s'acquitter de droits de douane et de TVA lorsque le pays d'origine et de destination ne se trouvent pas dans la même zone économique. Lors de l'envoi d'un colis, d'un pli ou d'une palette, il n'y a pas de droits et taxes à payer pour un transport intra-européen.

Comment sont calculés les droits et taxes pour un envoi à l'international ?

Les droits et taxes sont calculés en fonction du pays d'origine et de destination mais aussi de la nature du produit transporté, ces taxes sont à régler à réception du colis auprès du chauffeur sauf si vous possédez un compte DHL, Fedex ou UPS. Si vous n'êtes pas détenteur d'un compte DHL, Fedex ou UPS, des frais de dossier (entre 10 et 22€) pourront être facturés par ces derniers.

Pour plus de renseignement, vous pouvez consulter le site suivant : https://www.douane.gouv.fr/professionnels/commerce-international

Est-il important de spécifier le contenu de son colis ?

Oui, c’est même primordial !

En effet, le transporteur se base sur les informations que vous avez fournies pour gérer au mieux votre expédition. En décrivant de manière exacte le contenu de votre colis, vous participez au bon déroulement de la prestation de transport.

Nous vous mettons en garde contre les fausses déclarations et le manque d’information, celles-ci conduisent inévitablement à une annulation du transport sans remboursement des frais que vous avez engagés.

Pourquoi mon colis est-il bloqué en douanes ?

Plusieurs raisons peuvent expliquer un blocage de votre colis en douane :

  • la facture pro-forma jointe à l’envoi n’est pas suffisamment détaillée ou le descriptif ne correspond pas exactement au contenu. Nous vous conseillons d’être le plus précis possible lorsque vous indiquez le détail du contenu de votre colis (indiquez la matière / le matériau, l’origine du produit – exemple : chemise en coton fabriquée en France). N’hésitez pas à indiquer directement le code douanier de votre produit si vous en avez connaissance.

  • le contenu de l’envoi nécessite une licence / autorisation spécifique pour l’importation.

Dans le cas d’un blocage en douanes, c’est généralement au destinataire de contacter le transporteur du pays de destination. Veillez à fournir les coordonnées exactes du destinataire (numéro de téléphone local + adresse email) afin que les douanes ou le transporteur puisse le contacter facilement.

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