🌟 Évolutions majeures
1. L'estimation Yanport se pilote depuis la fiche
Depuis l'onglet Estimation d'une fiche, un bouton crée un dossier Yanport déjà rempli avec les données du bien : adresse, surface, type, nombre de pièces. Dès que l'étude est finalisée côté Yanport, la fourchette basse, la fourchette haute et la valeur estimée reviennent automatiquement dans Avest, et le rapport PDF est archivé dans l'onglet Fichiers.
Plus besoin de jongler entre deux outils ni de ressaisir les mêmes informations : l'agent lance son estimation depuis Avest et en retrouve le résultat au même endroit.
2. Envoyer plusieurs annonces à un acquéreur en un seul email
Depuis une fiche acquéreur, plusieurs annonces se sélectionnent d'un coup et partent dans un même email. Jusqu'ici il fallait les envoyer une par une.
Proposer trois ou quatre biens à un acquéreur devient une seule action, et le client reçoit une proposition unique au lieu d'une série de messages.
3. Les caractéristiques du bien se remplissent toutes seules
Les caractéristiques détaillées (surface, pièces, énergie, annexes) se renseignent automatiquement dès qu'une information manquante est disponible ailleurs : dans une annonce du bien, ou dans les données Yanport. Si une valeur différente existe déjà sur la fiche, Avest ne l'écrase pas : il propose une suggestion, signalée par une icône étoile, que l'agent accepte ou refuse, ligne par ligne ou en lot.
La saisie répétitive disparaît, sans jamais perdre la main sur ce qui est inscrit dans la fiche.
4. Journal des modifications sur chaque annonce
Un bouton « Voir le journal des modifications » ouvre l'historique complet d'une annonce : qui a modifié quoi, quand, et quelle était la valeur précédente.
Comprendre pourquoi un prix a changé ou retrouver une description écrasée par erreur ne demande plus d'enquête.
5. Les filtres restent en place d'une page à l'autre
Les filtres appliqués sur les Annonces, les Prospects vendeurs, le Fichier acquéreurs et les autres vues sont conservés pendant la navigation. En revenant sur une page, on la retrouve filtrée comme on l'avait laissée.
Reconfigurer ses filtres à chaque aller-retour était l'une des gênes les plus signalées au quotidien.
6. Une carte plus rapide et plus lisible
Le calcul des positions et des regroupements de points se fait désormais côté serveur, les fiches affichées au survol ont été repensées, et un clic sur une fiche depuis la carte l'ouvre dans un nouvel onglet.
La carte répond à la même vitesse pour tout le monde, quel que soit l'ordinateur, et on peut consulter plusieurs biens sans jamais perdre sa vue.
7. Carrousel de photos et aperçu au survol
Sur les pages Annonces et dans la section Fichiers, les photos se parcourent dans une galerie, aux flèches ou au clavier. Au survol du tag « Site web » d'une annonce, un aperçu affiche la miniature, le titre, le prix et l'adresse, et les images de la section Fichiers montrent une miniature plutôt qu'une icône.
Vérifier visuellement le contenu d'une annonce ne demande plus d'ouvrir chaque élément l'un après l'autre.
8. Afficher les rapprochements acquéreur à partir de l'étape choisie
Les administrateurs peuvent décider à partir de quelle étape du pipeline une fiche affiche ses rapprochements. Une agence peut par exemple ne les montrer qu'à partir de la qualification.
Les agents ne voient l'information qu'au moment où elle leur sert, et les fiches de début de parcours restent lisibles.
Annonces et diffusion
Résultats de recherche d'annonces enrichis : la barre de recherche affiche le type de bien, la surface, le prix et la localisation, pour reconnaître le bon résultat sans ouvrir chaque fiche.
Mentions de l'agent commercial en fin d'annonce : les mentions légales de l'agent apparaissent en bas du texte de l'annonce.
Prospects et demandes acquéreurs
Recherche acquéreur par département : la zone de recherche d'un projet acquéreur accepte le département.
Demandes reçues par email enrichies automatiquement : une demande acquéreur arrivée par email est complétée automatiquement avec les informations qu'elle contient.
Parking et extérieur affichés sur la fiche acquéreur : les critères de parking et d'extérieur apparaissent sur la fiche.
Agence et agent assignés dès la création d'une demande : la demande part avec son agence et son agent, sans assignation manuelle.
Fichiers
Duplication d'un lien de partage : un lien de partage existant se duplique au lieu d'être recréé.
PDF lisibles sur iPhone et iPad : les PDF s'ouvrent correctement depuis un appareil Apple.
Catégorie « Factures agence » : une catégorie dédiée range les factures de l'agence dans les Fichiers.
Contacts et fiches
Créer un contact indépendant : un contact peut être créé seul, sans être rattaché à une fiche.
Journal des modifications sur les fiches vente, acquisition et location : les changements successifs d'une fiche sont consultables dans son journal.
Pilotage et indicateurs
Commissions partagées prises en compte : les partages de commission entre agents sont reflétés dans les indicateurs « Offres acceptées » et « Chiffre d'affaires ». Les totaux par agent et les totaux mensuels sont exacts.
Seuil « données insuffisantes » : un agent avec trop peu de données est signalé comme tel, pour éviter un taux trompeur du type un lead transformé égale cent pour cent de conversion.
Tri des tableaux de conversion corrigé : le tri décroissant fonctionne, par exemple sur le taux de rendez-vous par lead.
Graphique du stock de mandats corrigé : il s'affiche de nouveau.
Leads et attribution
Nouvelle interface de génération de QR codes : plus d'options de design et de contenu, ajout de paramètres pour attribuer automatiquement le lead à un agent, et meilleur suivi des acquéreurs générés par QR code.
La duplication du planning d'attribution remplace au lieu de s'ajouter : dupliquer le planning de la semaine précédente écrase le planning en cours plutôt que de s'y superposer, fini le nettoyage manuel des doublons.
Paramètres et droits
Bloquer le partage des fiches non assignées : un réglage d'agence empêche le partage d'une fiche tant qu'elle n'a pas de responsable.
Droits de création alignés sur les règles d'administration : ce qu'un utilisateur peut créer suit les règles définies par l'administrateur.
Site web
Origine d'un lead mieux nommée : un lead venu d'un portail est identifié comme « Un portail immobilier » au lieu de « Inconnu ».