🌟 Évolutions majeures
1. Les séquences se construisent par l'agence, sans passer par Avest
La page Automatisation devient un vrai gestionnaire de séquences. Une vue liste rassemble tous les modèles de l'agence avec leur déclencheur, leur type de projet, leur statut, leur nombre d'étapes et leur auteur, avec recherche, tri, duplication et suppression. Une séquence se crée en trois champs, puis s'édite visuellement : bloc de lancement, étapes reliées par leurs délais, conditions d'arrêt.
Six déclencheurs sont modifiables : création de fiche, changement d'étape, changement d'agent, délai d'inactivité, estimation soumise depuis le widget, lancement manuel. Chaque étape peut créer une activité (appel, tâche, visite, email, note, réunion, SMS), changer l'étape, réassigner ou désassigner la fiche. Les étapes d'appel gèrent quatre suites possibles, répondu, non répondu, faux numéro et en retard, chacune pouvant enchaîner plusieurs actions. Les emails acceptent deux expéditeurs, l'agent ou l'agence, et se testent avant mise en production.
Jusqu'ici l'éditeur se limitait aux emails et seule l'équipe Avest pouvait structurer un modèle. Chaque adaptation à la façon de vendre d'une agence, cadence d'appels, script de relance, animation des leads, demandait une intervention. Les directeurs d'agence ont maintenant la main.
2. Les photos de l'annonce et les fichiers du mandat ne font plus qu'un
Un bouton sur chaque vignette synchronise la photo avec les fichiers du projet de vente : elle remonte dans l'onglet Fichiers et redescend partout où elle est attendue, site web et fiches détaillées comprises. À la création d'une annonce, les photos déjà présentes sur la fiche projet se sélectionnent directement dans la bibliothèque. Une même photo n'est donc importée qu'une fois.
Une option Afficher ou Masquer complète le dispositif : une photo masquée reste stockée dans Avest mais n'est plus envoyée aux portails, ce qui permet de garder des photos techniques (cave, parking, parties communes) dans le dossier sans les publier.
Photos d'annonce et fichiers du mandat vivaient jusqu'ici dans deux endroits séparés, avec des copies désalignées selon le canal de diffusion.
3. Une synthèse PDF de la transaction en un clic
Depuis le menu de la fiche vente, « Générer la synthèse PDF de la transaction » produit un document d'une page qui reprend le bien (adresse, type, surface, étage, lots), les dates clés (mandat signé, promesse, expiration, vente), les conditions financières du mandat et de l'offre côte à côte, les vendeurs et leur notaire, les acquéreurs et le leur, et la répartition complète des honoraires, apporteurs d'affaires et entrée ou sortie de mandat compris.
Le document est disponible à toutes les étapes du pipeline, et les champs vides sont masqués pour que tout tienne sur une page. Partager la transaction avec le notaire ou un co-intervenant ne demande plus de recompiler les informations écran par écran.
4. La connexion et la synchronisation Google ouvertes à tous les utilisateurs
L'intégration Google d'Avest a obtenu la certification de sécurité CASA niveau 2, l'audit indépendant que Google exige des applications qui accèdent aux emails et aux contacts.
Concrètement, le nombre d'utilisateurs pouvant connecter leur compte Google au CRM n'est plus plafonné, et l'avertissement « application non vérifiée » disparaît à la connexion. La synchronisation Gmail est utilisable sur l'ensemble des agences.
Annonces et diffusion
Aperçu de ce qui sera réellement publié : sous le texte de l'annonce, deux blocs en lecture seule montrent le suffixe portails et le suffixe site web configurés pour le groupe. Si l'agent est agent commercial, sa mention légale s'affiche à la suite.
Rappel en quittant une annonce modifiée mais non republiée : une fenêtre signale que les changements ne sont pas encore visibles sur les sites publics, et propose de republier tout de suite ou de rester en brouillon.
Confirmation avant la republication déclenchée par un favori : mettre une annonce en favori la republie sur les portails, ce qui la fait remonter dans les listes. Une fenêtre prévient, avec une option « Ne plus me demander ».
Dépublier directement depuis l'alerte de doublon : la fenêtre « Annonce en doublon » propose l'action, sans revenir sur l'annonce d'origine.
Indicateur quand le prix de l'annonce diverge du mandat : dans la section Finance de l'éditeur, à côté du prix de vente, en écho à l'indicateur déjà présent côté mandat.
Journal de modification accessible depuis son tag : le tag « Modifications enregistrées non publiées » devient cliquable et ouvre le détail des changements en attente.
Tri par prix qui ne mélange plus vente et location : le classement prend le prix de vente pour une vente et le loyer mensuel pour une location.
Liaison automatique avec la fiche de vente : créer une fiche vente depuis le champ « Fiche du mandat de vente lié » d'une annonce relie les deux dans les deux sens.
Vue synthétique resserrée : mise en page allégée, section Localisation réalignée, plus de place pour le texte, et photos de nouveau cliquables hors mode édition.
Envoi multi-acquéreurs utilisable sur mobile : la fenêtre d'envoi par SMS ou par email affiche tous ses champs et ses boutons sur un téléphone.
Acquéreurs
Nouvel état « Exclu » sur les équipements : au lieu de trois états, le critère en propose quatre, non filtré, facultatif, exclu et indispensable. « Exclu » écarte des rapprochements les biens qui disposent de l'équipement, sur les six critères concernés : dernier étage, rez-de-chaussée, ascenseur, parking, espace extérieur, piscine.
Locaux commerciaux dans le formulaire de demande : le type « Local commercial » ouvre une question sur sa nature, commerce, bureau ou industriel, et le formulaire retire alors les champs sans objet, chambres, étage minimum et annexes.
Tri du Fichier acquéreurs conservé : le tri appliqué à une colonne survit au retour depuis une fiche et au rechargement de la page, comme les filtres.
Recherche par zone mieux expliquée : le champ indique « Code postal, commune ou département ».
Paramètres de l'agence
Marges de tolérance sur les rapprochements : une section « Rapprochements acquéreurs et mandats » fixe une marge sur le prix et une marge sur la surface, de 0 à 50 %. Avec 10 % sur le prix, un acquéreur dont le budget atteint le prix du bien moins 10 % est proposé.
Bouton « Retour » dans les paramètres : revenir à l'application se fait en un clic.
Fiches vente et location
Contact propriétaire devenu facultatif à la création : seule l'adresse du bien reste obligatoire, le contact se complète plus tard.
Adresse réduite à la commune acceptée : commune et code postal suffisent pour créer la fiche, l'adresse précise pouvant venir ensuite.
Bouton « Observatoire ADEME » masqué sans DPE : il n'apparaît plus sur une fiche qui n'a aucun DPE rattaché.
Activités
Dates passées autorisées : le sélecteur de date accepte une date antérieure à aujourd'hui, à la création comme à la modification.
Nouvelle estimation : tous les critères modifiés listés : quand un prospect refait une estimation, l'activité de comparaison indique tout ce qui a changé, type de bien, surface, état général, parking, extérieur, vue, piscine, terrain et type de projet, et plus seulement l'étage et l'ascenseur.
Pilotage et origine des leads
Vue Mandats : valeur de la dernière période : l'indicateur à droite du graphique montre la dernière semaine ou le dernier mois, au lieu du cumul de toute la période.
Les leads du site de l'agence identifiés comme tels : un filtre « Site web agence » rejoint la liste des sources, réordonnée pour se lire plus vite, et la source ne s'affiche plus comme un portail sur les fiches mandat de vente.
Dernière source affichée sur la fiche acquéreur : la section Transaction montre la source du dernier portail qui a transmis une demande, et non plus la source initiale. Le nom du portail apparaît dans le journal.
Sites web
Charges de copropriété affichées en montant annuel : sur les sites d'agence, en complément du montant mensuel. La diffusion vers les portails reste inchangée.
Interface et fiabilité
Bouton « Copier le lien » dans l'en-tête des fiches : sur une vente, une location, une acquisition ou une annonce, un clic copie l'adresse de la page.