Unternehmensinformationen & Steuernummer korrigieren
Wenn deine Steuernummer im Profil als fehlerhaft angezeigt wird, kann das folgende Gründe haben:
1. Steuer-Identifikationsnummer (private ID)
Die private Steuer-ID besteht immer aus 11 Ziffern.
Stelle sicher, dass du nicht versehentlich deine private Steuer-ID anstelle der betrieblichen Steuernummereingetragen hast.
2. Vollständige Angaben prüfen
Kontrolliere, ob alle weiteren Daten korrekt und vollständig sind.
Die IBAN muss z. B. vollständig mit „DE…“ beginnend eingegeben werden.
3. Keine Umsatzsteuer-ID vorhanden
Falls du keine Umsatzsteuer-ID hast, wähle bitte zunächst die Rechtsform „Einzelunternehmer“ aus.
Warum wird die Nummer als fehlerhaft angezeigt?
In den meisten Fällen hat das einen dieser Gründe:
1. Es wurde die falsche Nummer eingetragen
Oft wird eine private oder andere behördliche Identifikationsnummer eingetragen, obwohl das System die betriebliche Steuer- bzw. Unternehmensnummer erwartet.
2. Angaben im Unternehmensprofil sind unvollständig
Fehlende oder unvollständige Angaben, zum Beispiel bei Adresse, Rechtsform oder IBAN, können dazu führen, dass die Steuerangaben nicht korrekt verarbeitet werden.
3. Es liegt keine Umsatzsteuer-/MWST-/UID-Nummer vor
Nicht jedes Unternehmen hat automatisch eine Umsatzsteuer- oder Mehrwertsteuer-Nummer. Je nach Land und Unternehmensstatus kann stattdessen eine andere betriebliche Nummer erforderlich sein. In Deutschland ist die USt-IdNr. eine zusätzliche Nummer neben der Steuernummer. In Österreich ist die UID-Nummer die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen. In der Schweiz ist die Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) etwas anderes als eine EU-Umsatzsteuer-ID; zusätzlich gibt es dort die MWST-Nummer.
Deutschland
Was du in Deutschland prüfen solltest
1. Nicht die private Steuer-ID eintragen
In Deutschland wird häufig versehentlich die persönliche Steuer-Identifikationsnummer statt der betrieblichen Steuernummer eingetragen. Diese persönliche Identifikationsnummer ist nicht dasselbe wie die Unternehmens-Steuernummer. Das BZSt unterscheidet ausdrücklich zwischen verschiedenen steuerlichen Identifikationsnummern für unterschiedliche Zwecke.
2. Steuernummer und USt-IdNr. nicht verwechseln
Die USt-IdNr. ist in Deutschland eine zusätzliche eigenständige Nummer neben der normalen Steuernummer des Unternehmens. Sie wird nicht automatisch als Ersatz für die Steuernummer verwendet.
3. USt-IdNr. eventuell noch nicht vergeben
Die deutsche USt-IdNr. kann erst vergeben werden, wenn die umsatzsteuerliche Erfassung beim Finanzamt erfolgt ist und die Daten an das BZSt übermittelt wurden.
Österreich
Was du in Österreich prüfen solltest
1. UID und Steuernummer nicht verwechseln
In Österreich ist die UID-Nummer die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für Unternehmen, die zur Umsatzsteuer registriert sind. Sie gilt für den unternehmerischen Bereich.
2. Nicht jede Nummer ist automatisch die richtige für Beautinda
Je nach Einstellung wird die betriebliche Steuernummer oder die UID-Nummer benötigt. Wenn du versehentlich eine andere persönliche oder unpassende Nummer einträgst, kann die Angabe als fehlerhaft erscheinen. Die WKO und das USP weisen darauf hin, dass Unternehmen eine Steuernummer und gegebenenfalls zusätzlich eine UID-Nummer haben können.
3. Nicht jedes Unternehmen hat sofort eine UID
Eine UID erhalten Unternehmen, die zur Umsatzsteuer registriert sind. Sie ist also nicht in jedem Fall von Beginn an vorhanden.
Schweiz
Was du in der Schweiz prüfen solltest
1. UID und MWST-Nummer unterscheiden
In der Schweiz ist die Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) nicht dasselbe wie eine EU-Umsatzsteuer-ID. Die ESTV weist ausdrücklich darauf hin, dass die schweizerische UID und die EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer trotz gleicher Abkürzung nichts miteinander zu tun haben.
2. Unternehmen haben in der Schweiz in der Regel eine UID
Laut den offiziellen Schweizer Stellen erhält jedes in der Schweiz aktive Unternehmen eine Unternehmens-Identifikationsnummer.
3. MWST-Nummer nur bei entsprechender Registrierung
Für die Mehrwertsteueranmeldung in der Schweiz wird die UID verwendet; eine MWST-Registrierung ist ein gesonderter Schritt. Die ESTV nennt die UID ausdrücklich als benötigte Angabe bei der MWST-Anmeldung.
Allgemeine Prüfung im Profil
Bitte kontrolliere zusätzlich:
ob deine Rechtsform korrekt ausgewählt ist,
ob deine Firmenangaben vollständig sind,
ob deine IBAN vollständig eingetragen ist,
ob du wirklich die betriebliche und nicht die private Nummer verwendet hast.
Unvollständige Unternehmensdaten können dazu führen, dass Steuerangaben als fehlerhaft angezeigt werden.
Was soll ich eintragen?
Deutschland
In der Regel die betriebliche Steuernummer. Falls zusätzlich nach einer Umsatzsteuer-Nummer gefragt wird, ist damit die USt-IdNr. gemeint. Diese ist in Deutschland eine separate Nummer.
Österreich
Je nach Feld entweder die Steuernummer oder die UID-Nummer. Die UID ist die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen.
Schweiz
In der Regel die UID deines Unternehmens. Falls ausdrücklich eine MWST-Nummer verlangt wird, prüfe bitte, ob dein Unternehmen bereits mehrwertsteuerlich registriert ist.
Was tun, wenn es weiterhin nicht funktioniert?
Wenn die Nummer trotz korrekter Eingabe weiterhin als falsch angezeigt wird, prüfe bitte zunächst noch einmal alle Unternehmensdaten vollständig. Sollte das Problem bestehen bleiben, wende dich bitte an deinen Steuerberater oder an unser Support-Team.
👉 Tipp: Solltest du weiterhin Probleme haben, wende dich an deinen Steuerberater oder kontaktiere unser Support-Team.