🟢 Das Wichtigste in 30 Sekunden
Wenn deine Steuernummer in Beautinda als fehlerhaft angezeigt wird, sind in 90 % der Fälle einer dieser drei Gründe schuld:
Du hast deine private Steuer-Identifikationsnummer (11 Ziffern) eingetragen statt deiner betrieblichen Steuernummer
Deine Unternehmensdaten (Rechtsform, IBAN, Adresse) sind unvollständig
Du hast eine Umsatzsteuer-Nummer eingetragen, obwohl du nicht umsatzsteuerregistriert bist (z. B. Kleinunternehmer)
👉 Schnell-Fix: Prüfe zuerst, ob du wirklich die betriebliche Steuernummer (vom Finanzamt für dein Unternehmen) verwendet hast – nicht die private Steuer-ID. Wenn du Kleinunternehmer bist und keine USt-IdNr. hast, wähle die Rechtsform „Einzelunternehmer".
📋 Die drei häufigsten Fehler im Detail
1. Steuer-Identifikationsnummer (private ID) verwechselt mit Steuernummer
Die private Steuer-ID besteht immer aus 11 Ziffern. Sie ist nicht deine Unternehmens-Steuernummer.
Die betriebliche Steuernummer bekommst du vom Finanzamt für dein Unternehmen – Format z. B.
123/456/78901.Trage die betriebliche Steuernummer in Beautinda ein, nicht die private ID.
2. Unternehmensdaten sind unvollständig
Auch wenn die Steuernummer korrekt ist, kann das System sie ablehnen, wenn andere Daten fehlen:
IBAN muss vollständig sein und mit
DE…beginnenRechtsform muss korrekt ausgewählt sein
Firmenadresse muss vollständig sein
3. Keine Umsatzsteuer-ID vorhanden
Falls du keine USt-IdNr. hast (z. B. als Kleinunternehmer nach §19 UStG), wähle bitte die Rechtsform „Einzelunternehmer". Lass das USt-IdNr.-Feld dann leer – nicht mit der Steuernummer befüllen.
🌍 Was du in deinem Land konkret eintragen musst
🇩🇪 Deutschland
Was eintragen: In der Regel die betriebliche Steuernummer deines Unternehmens.
Worauf achten:
Die private Steuer-ID (11 Ziffern) ist nicht die Steuernummer – nicht verwechseln
Die USt-IdNr. ist eine zusätzliche eigenständige Nummer neben der Steuernummer. Sie wird beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) beantragt
Wenn du noch keine USt-IdNr. hast (z. B. weil sie noch nicht vergeben wurde oder du Kleinunternehmer bist), trage dort nichts ein
🇦🇹 Österreich
Was eintragen: Je nach Feld entweder die Steuernummer oder die UID-Nummer.
Worauf achten:
Die UID-Nummer ist die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen
Eine UID erhalten nur Unternehmen, die zur Umsatzsteuer registriert sind – nicht jedes Unternehmen hat sie sofort
Bei Kleinunternehmerregelung: Steuernummer eintragen, UID leer lassen
🇨🇭 Schweiz
Was eintragen: In der Regel die UID (Unternehmens-Identifikationsnummer) deines Unternehmens. Falls ausdrücklich eine MWST-Nummer verlangt wird, prüfe, ob dein Unternehmen bereits mehrwertsteuerlich registriert ist.
Worauf achten:
Die Schweizer UID ist nicht dasselbe wie eine EU-Umsatzsteuer-ID, auch wenn die Abkürzung gleich ist
Jedes in der Schweiz aktive Unternehmen erhält automatisch eine UID
Die MWST-Nummer ist ein zusätzlicher Schritt – erst nach MWST-Registrierung verfügbar
❓ Was tun, wenn es weiterhin nicht funktioniert?
Wenn die Nummer trotz korrekter Eingabe als falsch angezeigt wird:
Prüfe nochmal alle Unternehmensdaten auf Vollständigkeit und Tippfehler
Vergleiche die eingetragene Steuernummer mit deinem letzten Bescheid vom Finanzamt
Wende dich an deinen Steuerberater – er kann dir sagen, welche Nummer in welches Feld gehört
Wenn nichts hilft: Schreib uns mit Screenshot über das Help Center an
🧭 Häufige Fragen
Ich bin Kleinunternehmer – was trage ich ein?
Wähle die Rechtsform „Einzelunternehmer" und trage deine betriebliche Steuernummer vom Finanzamt ein. Das USt-IdNr.-Feld lässt du leer.
Ich habe nur eine 11-stellige Nummer – ist das meine Steuernummer?
Nein. Eine 11-stellige Nummer ist deine private Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID). Die betriebliche Steuernummer hat ein anderes Format (in DE z. B. 123/456/78901) und wird vom Finanzamt für dein Unternehmen vergeben. Wende dich ans Finanzamt, falls du sie nicht findest.
Was, wenn das Finanzamt mir noch keine Nummer vergeben hat?
Dann musst du diese erst beantragen. Beautinda verlangt die Steuernummer, weil sie für korrekt erstellte Rechnungen nötig ist (Pflichtangabe nach §14 UStG in Deutschland).