🟢 Das Wichtigste in 30 Sekunden
In Beautinda kannst du jeden Service einzeln mit einem Mehrwertsteuersatz versehen. Standardmäßig ist der reguläre Satz hinterlegt (Deutschland: 19 %). Für ermäßigte oder steuerfreie Leistungen passt du den Satz pro Service an. Den Wert findest du unter Profil → Mein Service → Service auswählen → MwSt-Feld.
⚙️ So stellst du den Mehrwertsteuersatz pro Service ein
Öffne dein Beautinda-Konto und navigiere zu den Service-Einstellungen: Profil → Mein Service
Wähle den Service, für den du den Mehrwertsteuersatz festlegen oder ändern willst
Gib im Feld Mehrwertsteuersatz den passenden Prozentsatz ein
Speichere die Änderungen – der Satz wird automatisch auf alle zukünftigen Rechnungen für diesen Service angewendet
📊 Welche MwSt-Sätze gelten in der Beauty- & Hair-Branche?
Hier eine grobe Orientierung – im Zweifel immer mit deinem Steuerberater abklären, da der korrekte Satz von Art, Zweck und gesetzlicher Einstufung der Leistung abhängt:
🇩🇪 Deutschland
Regulär 19 %: Friseurleistungen, klassische Kosmetik, Nageldienstleistungen, Lash-/Brow-Services, Permanent Make-up
Ermäßigt 7 %: Sehr selten bei klassischen Beauty-Services. Kann bei bestimmten Heilbehandlungen relevant sein
Steuerfrei (§4 Nr. 14 UStG): Echte medizinische Heilbehandlungen durch Heilpraktiker, Physiotherapeuten o. Ä. – nur mit entsprechender beruflicher Qualifikation
Kleinunternehmer (§19 UStG): Wenn du unter die Kleinunternehmerregelung fällst, weist du keine MwSt aus. Trage in Beautinda 0 % ein und ergänze auf deinen Rechnungen den entsprechenden Hinweis
🇦🇹 Österreich
Regulär 20 %: die meisten Beauty- und Hair-Dienstleistungen
Ermäßigt 10 % / 13 %: nur in Sonderfällen
Kleinunternehmer: Umsatzschwelle und Befreiung beachten – mit Steuerberater abklären
🇨🇭 Schweiz
Normalsatz 8,1 %: die meisten Dienstleistungen
Reduzierter Satz / Sondersatz: nur in Sonderfällen
MWST-Pflicht erst ab 100.000 CHF Jahresumsatz – darunter ggf. ohne MWST abrechnen
💡 Warum ist der richtige Satz wichtig?
Der eingestellte Mehrwertsteuersatz wird automatisch auf alle Rechnungen für diesen Service angewendet. Ein falscher Satz führt zu:
Falschen Rechnungen für deine Kunden – Beanstandung möglich
Falscher Steuerabführung ans Finanzamt – Risiko bei Betriebsprüfung
Aufwand beim Korrigieren, wenn der Fehler im Nachhinein auffällt
→ Lieber einmal mit deinem Steuerberater abklären als nachträglich korrigieren.
🧭 Häufige Fragen
Ich bin Kleinunternehmer – was trage ich ein?
Stelle den MwSt-Satz auf 0 %. Stelle außerdem sicher, dass auf deinen Rechnungen der Hinweis „Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen" erscheint (in Beautinda unter Rechnungs-Einstellungen anpassbar).
Ich biete unterschiedliche Services mit unterschiedlichen Sätzen an. Kann ich das einzeln einstellen?
Ja. Jeder Service in Beautinda hat ein eigenes MwSt-Feld. Du kannst für jeden Service den korrekten Satz wählen.
Was, wenn ich den Satz nachträglich ändere?
Der neue Satz gilt nur für zukünftige Buchungen. Bereits erstellte Rechnungen bleiben mit dem ursprünglichen Satz bestehen.
Welcher Satz gilt für Produkt-Verkäufe (z. B. Pflegeprodukte)?
In der Regel der reguläre Satz (DE 19 %, AT 20 %, CH 8,1 %). Auch hier: Bei Sonderfällen den Steuerberater fragen.