🟢 Das Wichtigste zuerst
Unter Menü → Unternehmen → Rechnungseinstellungen legst du per Schalter fest, welche Angaben auf deiner A4-Rechnung erscheinen – zum Beispiel Logo, Firmenname, Steuernummer, Kundenadresse oder IBAN. Die Inhalte selbst (Name, Adresse, Steuernummer, IBAN, Logo) pflegst du nicht hier, sondern unter Menü → Unternehmen → Allgemeine Unternehmensinfo bzw. Unternehmensbranding. Die Schalter wirken auf alle zukünftigen A4-Rechnungen – nicht auf den Kassenbon. Eine bereits finalisierte Rechnung lässt sich nicht mehr bearbeiten.
Dieser Artikel ist für dich, wenn du bestimmen willst, welche Unternehmens- und Kundenangaben auf deinen Rechnungen sichtbar sind. Die Rechnungseinstellungen gelten für alle A4-Rechnungen aus Beautinda – aus der Kasse, aus Online-Buchungen und aus Zahlungslinks.
⚠️ Wichtig: Hier passt du die Rechnungs-Einstellungen an – sie gelten für zukünftige Rechnungen. Eine bereits finalisierte Rechnung kann nicht mehr bearbeitet werden. Korrekturen laufen über „Gutschrift hinzufügen" und eine neue Rechnung. Mehr dazu: Kann ich bereits erstellte Rechnungen bearbeiten?
Sichtbarkeit einschalten – Inhalte woanders pflegen
Die Rechnungseinstellungen sind reine Ein/Aus-Schalter. Sie ändern keine Daten, sondern nur, ob eine Angabe auf der Rechnung gedruckt wird. Die Daten selbst kommen aus zwei anderen Bereichen:
Menü → Unternehmen → Allgemeine Unternehmensinfo – Firmenname, Adresse, Steuernummer / USt-ID, IBAN, E-Mail und Telefonnummer des Salons
Menü → Unternehmen → Unternehmensbranding – dein Logo
👉 Fehlt ein Wert, zeigt der jeweilige Schalter den Hinweis „Daten nicht vorhanden – In Allgemeine Unternehmensinfo eintragen" und verlinkt dich direkt dorthin.
Was kannst du ein- und ausblenden?
Die Schalter sind in drei Gruppen aufgeteilt:
Geschäftsinformationen
Diese erscheinen im oberen Bereich der Rechnung.
Firmenname
USt-ID
Unternehmensadresse
Logo vom Salon
Headerinformationen
Diese erscheinen im Kopfbereich jeder Rechnung:
Kundenname (Vor- und Nachname)
Kundenadresse
Mitarbeiter (Vorname)
Leistungsdatum
Das Leistungsdatum wird automatisch aus dem Termin übernommen und ist nicht manuell änderbar. Bei Verkäufen ohne Termin gilt das Datum des Kassiervorgangs.
Footer
Diese erscheinen in der Fußzeile der Rechnung (unten):
E-Mail des Salons
Telefonnummer des Salons
IBAN des Salons
Steuernummer des Salons
Individueller Text
Unter Individueller Text findest du ein Freitextfeld („Dein individueller Text…"). Was du dort einträgst, erscheint in der Fußzeile der Rechnung.
Wo finde ich die Einstellungsmöglichkeiten?
Du findest alle Optionen direkt in deinem Account:
Menü → Unternehmen → Rechnungseinstellungen
Hier kannst du per einfachem Schalter festlegen, welche Informationen auf deinen Rechnungen angezeigt werden sollen – jederzeit anpassbar.
Wofür die Schalter gelten – und wofür nicht
Gilt für: alle A4-Rechnungen (PDF) – aus der Kasse, aus Online-Buchungen und aus Zahlungslinks.
Gilt nicht für: den Kassenbon (Beleg), den du direkt nach dem Abrechnen druckst oder mailst. Der Bon wird von diesen Schaltern nicht beeinflusst.
Gilt nur für die Zukunft: bereits erstellte Rechnungen bleiben unverändert.
Warum das wichtig ist
Einheitliches Auftreten gegenüber Kund*innen
Anpassung an gesetzliche Anforderungen
Einheitliches Corporate Design (Logo & Firmendaten)
Kontrolle darüber, was auf deinen Rechnungen erscheint
Häufige Fragen
Ich habe den Schalter für die Steuernummer aktiviert, aber auf der Rechnung steht keine.
Der Schalter blendet nur ein, was hinterlegt ist. Trage die Steuernummer unter Menü → Unternehmen → Allgemeine Unternehmensinfo ein – danach erscheint sie auf allen neuen Rechnungen.
Auf dem Kassenbon fehlt eine Angabe, obwohl der Schalter an ist.
Die Rechnungseinstellungen wirken nur auf die A4-Rechnung, nicht auf den Bon. Die A4-Rechnung kannst du nachträglich über Kasse → Letzte Transaktionen → Details → „E-Mail senden" verschicken. → Belege und Rechnungen: drucken oder per E-Mail senden
💬 Fragen dazu? Schreib uns im Chat in der App – oder an service@beautinda.de.