Konnektoren verbinden Beyond Chat mit deinen externen Systemen, zum Beispiel Microsoft 365, Google Calendar oder Notion. Die KI liest dabei nicht nur Daten, sie arbeitet aktiv damit: direkt aus dem Chat, ohne dass du das Tool wechseln musst.
Was Konnektoren können
Konnektoren basieren auf dem MCP-Standard (Model Context Protocol) und gehen über das reine Auslesen von Informationen hinaus:
Lesen: Informationen aus deinen Systemen abrufen und im Chat nutzen
Schreiben: Daten direkt verändern, zum Beispiel Aufgaben anlegen, Kalendereinträge erstellen oder Datensätze im CRM aktualisieren
Konnektoren nutzen
Bereitgestellt vom Admin: Welche Konnektoren du siehst, legt dein Admin fest. Neue Konnektoren legen nur Admins an.
Mit eigenem Konto anmelden: Beim ersten Nutzen meldest du dich einmal mit deinem eigenen Account an. Die KI erhält nur Zugriff auf Daten, für die du im externen System ohnehin berechtigt bist. Ist zum Beispiel Google Calendar freigegeben, sieht jeder Nutzer nur seinen eigenen Kalender.
Mit dem Smart Router: Der Smart Router wählt automatisch den passenden Konnektor für deine Anfrage.
Bei manueller Modellwahl: Wählst du selbst ein konnektorfähiges Modell, schaltest du die Konnektoren über das Werkzeug-Icon an oder aus. Deine Auswahl bleibt für neue Chats gespeichert.
Aktionen im Chat freigeben oder ablehnen
Ob die KI vor einer Aktion nachfragt, legt dein Admin für jeden Konnektor fest. Fragt sie nach, hast du drei Möglichkeiten:
Einmal erlauben: gibt genau diese eine Aktion frei
Für diesen Chat erlauben: gibt diese Aktion für den gesamten Chat frei. Das hilft, wenn die KI denselben Schritt oft wiederholt, zum Beispiel beim Befüllen einer Excel. Für andere Aktionen fragt sie weiterhin nach.
Ablehnen: Die KI führt die Aktion nicht aus. Du kannst deine Anfrage anpassen und neu stellen.
Konnektoren verwalten (für Admins)
Konnektor hinzufügen: Öffne Unternehmenseinstellungen → Konnektoren, wähle einen Konnektor aus der Bibliothek und verbinde ihn.
Sichtbarkeit festlegen: Bestimme, wer den Konnektor sieht: alle Nutzer, einzelne Gruppen oder nur Admins. Das funktioniert wie bei Assistenten und Wissensdatenbanken.
Berechtigungen je Aktion festlegen: Lege für jede Aktion fest, ob die KI sie direkt ausführt, vorher nachfragt oder ob sie gar nicht erlaubt ist. Beyond Chat schlägt beim Hinzufügen eine Einstellung vor, die Entscheidung liegt bei dir. Über Bearbeiten änderst du sie jederzeit.
Umstellung am 30.09.2026: Wo ist mein Konnektor?
Seit dem 30.09.2026 werden Konnektoren auf Unternehmensebene verwaltet. Hattest du vorher selbst einen Konnektor angelegt, gehört er jetzt deinem Admin. Er ist nicht gelöscht, aber zunächst nur für Admins sichtbar.
Als Nutzer: Bitte deinen Admin, den Konnektor für dich oder deine Gruppe freizugeben. Danach meldest du dich einmal neu an.
Als Admin: Unter Unternehmenseinstellungen → Konnektoren findest du alle Konnektoren, die deine Nutzer angelegt hatten. Mehrfach angelegte Konnektoren, zum Beispiel Microsoft 365, erscheinen nur einmal. Öffne den Konnektor über Bearbeiten und stelle die Sichtbarkeit von „Nur Admins“ auf die passenden Gruppen um.
Wichtig: Werden über einen Konnektor personenbezogene Daten verarbeitet, können regulatorische Anforderungen gelten (z. B. eine Datenschutz-Folgenabschätzung). Klärt das vor der Einführung mit eurem Datenschutzbeauftragten.
Fehlerbehebung
Freigabe prüfen: Siehst du einen Konnektor nicht, ist er für deine Gruppe noch nicht freigegeben. Wende dich an deinen Admin.
Werkzeuge checken: Ist der Konnektor bei manueller Modellwahl über das Werkzeug-Icon aktiviert?
Explizit auffordern: Weise das Modell im Prompt direkt an, zum Beispiel: "Nutze den Notion-Konnektor und ..."
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