Konnektoren verbinden Beyond Chat mit deinen externen Systemen, zum Beispiel Microsoft 365 oder Notion. Die KI liest dabei nicht nur Daten, sie arbeitet aktiv damit: direkt aus dem Chat, ohne dass du das Tool wechseln musst.
Was Konnektoren können
Konnektoren basieren auf dem MCP-Standard (Model Context Protocol) und gehen über das reine Auslesen von Informationen hinaus:
Lesen: Informationen aus deinen Systemen abrufen und im Chat nutzen
Schreiben: Daten direkt verändern, zum Beispiel neue Aufgaben im Projektmanagement-Tool anlegen, Kalendereinträge erstellen oder Datensätze im CRM aktualisieren
So wird Beyond Chat zur Schaltzentrale: Du steuerst deine Arbeitsabläufe direkt aus dem Chat, ohne den Kontext zu wechseln.
Sicherheit und Berechtigungen
Eigener Account: Jeder Nutzer authentifiziert sich bei einem Konnektor mit seinem eigenen Account (z. B. Microsoft 365, Notion). Die KI erhält nur Zugriff auf Daten, für die der Nutzer im externen System ohnehin autorisiert ist
Sichtbarkeit steuern: Ob Konnektoren angezeigt werden, legen Admins über die Gruppenrechte fest
Wichtig: Werden über einen Konnektor personenbezogene Daten verarbeitet, können regulatorische Anforderungen gelten (z. B. eine Datenschutz-Folgenabschätzung). Klärt das vor der Einführung mit eurem Datenschutzbeauftragten.
Voraussetzungen
Konnektoren sind eine Modell-Fähigkeit: Wähle ein Modell, das Konnektoren ansprechen kann (erkennbar in der Modell-Infokarte), oder lass den Smart Router wählen. Über das Werkzeug-Icon schaltest du bei manueller Modellwahl einzelne Konnektoren an oder aus.
Konnektoren einrichten
Vorgefertigte Verbindungen: findest du in der Chat-Oberfläche unter Konnektoren
Eigene Verbindungen: legst du über Neu erstellen an
Fehlerbehebung
Liefert ein Konnektor keine Daten, prüfe zwei Dinge:
Werkzeuge checken: Ist der Konnektor für das gewählte Modell aktiviert? (Werkzeug-Icon bei manueller Modellwahl)
Explizit auffordern: Weise das Modell im Prompt direkt an, den Konnektor zu nutzen, zum Beispiel: "Nutze den Notion-Konnektor und ..."
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