Über die Nutzer- und Gruppenverwaltung steuerst du, wer in deinem Workspace was sehen und tun darf: von der Admin-Rolle bis zu feingranularen Gruppenrechten für Assistenten, Prompts, Wissensdatenbanken, Konnektoren und Anonymisierung.
Nutzer verwalten
Im User-Management siehst du alle Nutzer im Workspace und änderst ihre Rolle (Benutzer oder Administrator).
So lädst du neue Teammitglieder ein:
Füge die E-Mail-Adresse ein (mehrere Adressen durch Kommas getrennt)
Wähle eine Rolle: Benutzer oder Administrator
Weise den Nutzer einer oder mehreren Gruppen zu
Klicke auf Einladen
Wichtig: Administratoren haben vollen Zugriff auf die Unternehmenseinstellungen. Vergib diese Rolle mit Bedacht.
Gruppen erstellen und verwalten
Mit Gruppen gibst du Ressourcen gezielt frei:
Gruppe erstellen: Klicke auf Neue Gruppe und vergib einen Namen
Gruppe bearbeiten: Über das Drei-Punkte-Menü umbenennen, löschen oder Berechtigungen anpassen
Ressourcen teilen: Teile Prompts, Wissensdatenbanken oder Assistenten nur mit bestimmten Teams
Gehört eine Person mehreren Gruppen an, gilt automatisch die höchste verfügbare Berechtigung.
Gruppenrechte: präzise steuern, wer was darf
Über die Gruppenrechte lässt sich in Beyond Chat sehr viel steuern. Du findest sie unter Verwaltung → Gruppen → Gruppenrechte → Berechtigungen. Pro Gruppe legst du fest:
Sichtbarkeit: ob Nutzer Assistenten, Prompts und Wissensdatenbanken in der Übersicht sehen können
Bearbeiten: ob Nutzer Assistenten, Prompts oder Wissensdatenbanken bearbeiten dürfen, die andere erstellt haben. Eigene Assets können sie immer erstellen und bearbeiten. Es lohnt sich, dieses Recht nur selektiv zu vergeben
Konnektoren: ob Konnektoren angezeigt werden oder nicht
Nur Assistenten: Nutzer sehen ausschließlich die Assistenten-Übersicht, ohne die Option, eigene Assistenten zu erstellen. Ideal, wenn ein Team nur mit vorbereiteten Assistenten arbeiten soll
Anonymisierung im Chat deaktivieren: Mitglieder der Gruppe dürfen die Anonymisierung selbst ausschalten
Tipp: Starte restriktiv und erweitere die Rechte nach Bedarf. So bleibt der Workspace übersichtlich und du behältst die Kontrolle über sensible Funktionen.
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