👉Ruta del menú en el sistema
Contabilidad > Configuración > Cuentas Contables
¿Quieres activar la contabilidad usando tu propio catálogo de cuentas? Da clic aquí 👉 Activar Contabilidad y sigue el paso a paso. Solo asegúrate de que tu catálogo esté configurado hasta el tercer nivel.
Pasos detallados
1. Formato de cuentas
Antes de comenzar a trabajar con tus cuentas, puedes personalizar su formato.
Dirígete a la sección de Contabilidad>Configuración>Configuración de Cuentas Contables.
En la esquina superior derecha, haz clic en Más Opciones y selecciona Formato de Cuentas.
Podrás elegir el número de caracteres para cada nivel y el tipo de separador (guion, punto o espacio).
Haz clic en Aceptar para guardar los cambios.
2. Agregar cuentas contables
El catálogo de Bind ERP ya viene con una estructura precargada que cumple con los lineamientos del SAT.
Puedes consultar un ejemplo del código agrupador de cuentas del SAT en el siguiente enlace:👉 Ver ejemplo del SAT
A continuación te explicamos cómo agregar cuentas nuevas.
2.1 Agregar cuentas de segundo nivel en el catalogo de cuentas contables.
Haz clic en el rubro donde deseas añadir la cuenta (por ejemplo, "Inventario"). Si aparece un signo “+” junto al número, significa que puedes agregar cuentas de segundo nivel, de acuerdo con lo establecido en el catálogo del SAT.
Dentro de la cuenta de mayor, haz clic en "Seleccione uno"
Selecciona el concepto deseado y, a continuación, ingresa el nombre de la subcuenta. El número consecutivo se asignará automáticamente.
Haz clic en la flecha de color verde para guardar y finalizar.
2.2.-Agregar cuentas de Tercer nivel en el catálogo de cuentas contables.
Haz clic en el rubro donde deseas añadir la cuenta (por ejemplo, "Bancos").
Busca la cuenta de segundo nivel y despliégala para ver sus subcuentas.
Haz clic en el ícono de + que aparece al lado derecho.
Busca en el último lugar de la lista e ingresa el nombre de la subcuenta y el sistema asignará el número.
Haz clic en la flecha de color verde para guardar y finalizar.
3. Editar, mover o eliminar cuentas contables.
Editar una cuenta
Haz clic en el rubro donde deseas Editar la cuenta (por ejemplo, "Clientes").
Busca la cuenta que deseas modificar y haz clic en el ícono de Editar (el lápiz) que aparece a la derecha.
Puedes cambiar el nombre.
Haz clic en la flecha de color verde para guardar y finalizar.
Nota: Solo es posible editar el nombre de las cuentas contables en el tercer nivel.
Mover una cuenta
Haz clic en el rubro donde deseas Mover la cuenta (por ejemplo, "Caja").
Localiza la cuenta que deseas mover y haz clic en el ícono Mover cuenta (el ícono de las flechas).
Se abrirá una ventana donde podrás seleccionar la cuenta de destino para mover los movimientos.
Haz clic en Aceptar para confirmar.
Ahora ya te debe aparecer en la lista a la cual hiciste el cambio.
Eliminar una cuenta
Haz clic en el rubro donde deseas Mover la cuenta (por ejemplo, "Caja").
Ubica la cuenta que quieres eliminar y haz clic en el ícono de Eliminar (el bote de basura).
Si la cuenta ya tiene movimientos, el sistema te pedirá seleccionar una cuenta de reemplazo para trasladar la información.
Haz clic en Aceptar para finalizar.