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Cuando tienes la contabilidad activada, Bind genera automáticamente una póliza contable cada vez que registras un ajuste en una cuenta bancaria. Puedes cancelarla si no quieres que aparezca en tus estados financieros, o editarla si necesitas cambiar la cuenta contable del cargo o del abono.
Por ejemplo, si al registrar el saldo inicial de una cuenta de crédito usaste la misma cuenta contable para el cargo y el abono, la póliza tendrá un efecto neto de $0 y puedes cancelarla o corregir la cuenta.
Si quieres cancelar la póliza automática
Si no deseas que esta póliza aparezca en tus estados financieros, sigue estos pasos:
Haz clic en el ícono de tres líneas horizontales que aparece al final de la fila de tu cuenta.
En la lista de movimientos, haz clic en la flecha verde que aparece al final de la línea correspondiente al ajuste.
Haz clic en Ver póliza.
Verás que se registró un cargo y un abono a la misma cuenta contable, generando un efecto neto de $0.
Cancela la póliza haciendo clic en la X roja.
Los cargos y abonos dejarán de aparecer en tus estados financieros, pero el saldo inicial se mantendrá en Finanzas > Bancos y cajas.
¿Quieres editar la póliza contable?
Si ya tienes la contabilidad activada y deseas editar la póliza para cambiar alguna de las cuentas contables, ya sea la correspondiente al cargo o al abono, sigue los pasos anteriores y, en lugar de cancelar la póliza, realiza lo siguiente:
Haz clic sobre cualquiera de las líneas de la póliza que aparece en pantalla.
Del lado derecho se mostrará una sección con la opción Editar. Haz clic en ella.
Haz clic en el ícono de Editar (lápiz verde) y selecciona la cuenta contable de tu preferencia.
Al finalizar, haz clic en Guardar.
¡Listo! La póliza contable habrá sido actualizada.
Nota: Recuerda que únicamente puedes editar las cuentas contables y la fecha de la póliza.