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Configuración > Documentos
Requisitos previos
Tener acceso y permisos al módulo de Configuración.
Pasos detallados.
Con esta función, puedes configurar un consecutivo o numeración para cada tipo de documento, lo cual es útil para llevar control por sucursal o tipo de operación.
Nota: 💡 Si no configuras un folio, el sistema comenzará desde el número 1000 de manera predeterminada.
1.-Configuración de Folios.
Dirígete al icono de Configuración ubicado en la parte superior derecha de tu cuenta.
Haz clic en la pestaña Documentos.
Ve a la pestaña Folios.
Selecciona el tipo de documento que deseas configurar (ej. Nota de Crédito, Orden de Compra).
Haz clic en el botón Agregar Folios.
Define los siguientes campos en la ventana emergente:
Nombre de la serie (ej. SUC-CENTRAL o ONLINE).
Folio inicial (el número desde el cual comenzará a contar la serie).
Sucursal donde se utilizará esta serie.
Haz clic en Guardar para guardar.
⚠️ Importante: El folio inicial debe ser mayor al último folio ya creado en ese tipo de documento. Si tu serie anterior terminó en 1200, la nueva debe iniciar en 1201 o superior.
2.-Edición de folios:
Editar Folio: Haz clic en el ícono de Editar.
En la ventana que se abre, solo podrás activar o desactivar las sucursales que pueden utilizar esa serie.
3.-Eliminación de folios
Haz clic en el ícono de la X roja
Luego en Eliminar para confirmar la acción.
