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Configuración e Integración con Amazon en Bind ERP.

Aprenderás a vincular y configurar tu cuenta de Amazon con Bind ERP para gestionar ventas e inventarios.


👉Ruta del menú en el sistema

Configuraciones (⚙️) > Perfil de la empresa > Integraciones


Requisitos previos

  • Tener contratado el Kit de eCommerce en tu plan de Bind ERP.

  • Tener tus credenciales de acceso a tu cuenta de Amazon.

  • Tener tus existencias en Bind ERP actualizadas con lo disponible actualmente en Amazon, antes de iniciar la sincronización.


1️⃣ Autorización y Conexión de tu Cuenta de Amazon

Para iniciar la configuración, lo primero es autorizar la conexión entre ambas plataformas.

  1. Ve al Menú de Configuración: Da clic en el icono de engranaje⚙️ ubicado en la parte superior derecha de tu pantalla.

  2. Selecciona Perfil de la empresa: Dentro del menú de Configuración, haz clic en Perfil de la empresa.

  3. Localiza la Integración: Dentro de la ficha del Perfil de la empresa, selecciona la pestaña Integraciones.

  4. Autoriza la Integración con Amazon: Una vez localizada la integración con Amazon, haz clic en el botón Autorizar.

  5. Inicia Sesión en Amazon: El sistema te dirigirá a la página de Amazon. Ingresa tu usuario y contraseña y acepta los términos y condiciones para la conexión.

Tras aceptar, Amazon te regresará automáticamente a Bind ERP para completar los ajustes de la integración.

2️⃣ Ajustes de Configuración de la Integración

Una vez que Amazon otorga el acceso, debes definir cómo deseas que la información fluya hacia tu sistema Bind ERP.

📝 Nota importante: Por el momento, toda la información fluye de Amazon a Bind ERP (solo la actualización de existencias es de Bind a Amazon).

A continuación, asigna los campos requeridos:

  • Lista de Precios: Selecciona la lista de Precios que se sincronizará.

    • Consideración: Aunque Bind respeta el precio de tus publicaciones en Amazon al importar los productos, la lista de precios de Bind no se actualizará automáticamente; deberás ajustarla manualmente.

  • Sucursal: Asigna la Sucursal a la que estará ligada esta integración (ej. tu almacén matriz o de base).

  • Almacén Bind: Asigna el almacén en Bind al que se registrarán las ventas y existencias.

    • ¡Importante! Antes de iniciar la sincronización, actualiza las existencias de este almacén en Bind para que coincidan con las existencias disponibles en Amazon.

  • Almacén Fullfilment : Asigna un almacén exclusivo si utilizas el servicio Fullfilment by Amazon .

    • Consideración: La existencia de productos en el almacén FBA de Bind no se actualizará automáticamente, ya que Amazon es el responsable de gestionar y actualizar esos inventarios una vez que tu producto llega a sus bodegas.

  • Cuenta: Selecciona la Cuenta de Banco/Caja Chica a la que se ingresarán los pagos de las ventas.

    • Nota: Las remisiones de venta se reflejarán en el módulo Finanzas > Cuentas por Cobrar.

    • Recomendación: Si Amazon te emite una factura por las comisiones, crea un gasto desde Compras > Gastos, cargando el CFDI y registrando el pago con la cuenta asignada en esta integración.

  • Usuario: Selecciona el usuario de Bind ERP al que estarán ligadas las transacciones generadas desde Amazon.

3️⃣ Opciones de Sincronización

Define cómo se manejarán las ventas y existencias entre ambas plataformas:

  • Sincronizar ventas solo de productos conciliados (Recomendado):

    • Si está activada, solo se registrarán en Bind las ventas de los productos que ya se han sincronizado (conciliado) entre Amazon y Bind ERP.

    • Si está desactivada, todas las ventas de Amazon caerán con un estado de Error en la pestaña de ventas, y tendrás que sincronizar el producto manualmente antes de que la venta se refleje como una remisión correcta.

  • Actualizar inventarios en Amazon:

    • Si está activada, cuando se realice una venta y se genere la remisión en Bind, la existencia del producto se actualizará automáticamente en la publicación de Amazon.

    • Nota: La opción de "actualizar existencias" de forma automática al hacer una recepción de mercancía no está disponible. Si deseas que la disponibilidad de una nueva recepción se refleje en Amazon, deberás ingresarla manualmente en tu panel de Amazon.

👉 Haz clic en Guardar para finalizar la configuración.


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