👉 Ruta del menú en el sistema: Contabilidad > Activos
⚠️ Importante: Para agregar un activo fijo, es necesario realizar el proceso desde una orden de gasto. El activo fijo se registra a partir de la información proporcionada en la orden de gasto correspondiente a su adquisición.
🎥 ¿Quieres conocer el proceso? [Haz clic aquí para consultar el manual de ayuda].
1. Resumen de la pantalla principal
Al acceder al módulo, verás la lista histórica de todos los activos no circulantes registrados en el sistema.
En la parte superior derecha encontrarás los siguientes botones:
Depreciar todos los activos: deprecia de un solo clic todos los activos del mes actual (se pide confirmación con "Sí").
Para depreciar meses anteriores, se hace línea por línea.
Exportar: descarga en Excel toda la información de los activos listados en esta pantalla.
Más opciones
: abre el ícono de ayuda, que te redirige al 👉Centro de Ayuda de Bind.
Nota: los activos aún no se pueden dar de baja en esta pantalla mediante un CFDI o factura de venta; su baja se realiza mediante asientos contables.
2. Filtro de búsqueda
Puedes encontrar un activo específico utilizando el filtro de búsqueda.
Llena uno o ambos de los siguientes campos:
Palabra clave: Ingresa una palabra o frase que permita simplificar y precisar los criterios de búsqueda del sistema.
Fecha de adquisición: Define el rango de fechas en el que deseas buscar el activo no circulante. Para ello, selecciona una fecha de inicio y una fecha final que delimiten el periodo de búsqueda.
Una vez que hayas completado los campos del filtro que consideres necesarios.
Haz clic en el botón Buscar para ver los resultados.
3. Listado de Activos
La tabla principal muestra las características clave de cada activo:
Fecha de adquisición: fecha de compra del bien o activo intangible.
Identificador: Concepto con la que se registró el activo.
Monto Original: precio de adquisición del activo(antes de impuestos).
Tasa de depreciación: porcentaje de depreciación mensual configurado.
Depreciación acumulada: suma total depreciada hasta la fecha, según la tasa mensual configurada.
Eliminar: ícono que borra el activo seleccionado.
⚠️ Importante: Antes de eliminar un activo, considera lo siguiente: Si el activo ya tiene depreciaciones realizadas, no podrás volver a visualizarlo desde esta pantalla, incluso si modificas la orden de gasto asociada a su compra.
Si el activo no tiene depreciaciones realizadas y la orden de gasto con la que fue adquirido aún no ha sido pagada, podrás editar dicha orden de gasto. Al hacerlo, el activo podrá volver a aparecer en esta pantalla.
Ten en cuenta estas condiciones antes de eliminar un activo, ya que determinarán si podrás recuperarlo o modificarlo posteriormente.
4. Detalle de un Activo
Al hacer clic sobre un activo específico, el sistema abre un panel a la derecha con el resumen de todas las actividades y operaciones asociadas a ese activo:
Monto depreciado
: lo depreciado hasta la fecha.Monto pendiente por depreciar: saldo del valor del activo que aún falta por depreciar.
Comentarios : frases de referencia colocadas por quien creó el gasto.
Ver gasto:
Si haces clic en el enlace se abrirá una pestaña adicional en el navegador que te lleva al módulo de Compras > Gastos > Detalle de Gasto, donde puedes ver cuenta contable, pagos, documentos relacionados, actividades y archivos del activo.
Ver Póliza:
Si haces clic en el enlace se abrirá una pestaña adicional en el navegador que te lleva al Auxiliar de Cuenta (Contabilidad > Reportes Financieros), con el detalle de los cargos y abonos asociados al registro.
Cuenta contable: cuenta de depreciación seleccionada al crear el gasto.
Resumen de líneas de depreciación: fecha, monto depreciado por mes y comentarios .
Ícono de póliza: te lleva directo a la póliza que se creó por esa depreciación.
.
Ícono de eliminar (✕ roja): elimina ese registro de depreciación (pide confirmación "Sí"/"No"; "Sí" elimina el registro contable correspondiente, "No" cancela sin ejecutar cambios).
