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Pasos para crear un Activo Fijo
1. Captura de datos iniciales
1.1-Ingresa al módulo de compras
1.2-Agregar Gasto desde el botón +Nuevo.
1.3-Selecciona los datos primarios: Proveedor, tipo de documento (Factura), folio, sucursal y moneda.
2. Selección de la Cuenta de Activo
En la partida del gasto, haz clic en el botón de Editar Cuenta Contable :
Busca el grupo de Activos No Circulantes.
Elige la cuenta específica (ej. Equipo de cómputo, Mobiliario, Equipo de transporte).
Haz clic en Seleccionar.
3. Configuración de Depreciación
Al seleccionar una cuenta de activo, el sistema habilitará automáticamente tres campos nuevos que debes configurar:
Cta. de Depreciación: Selecciona la cuenta de depreciación acumulada correspondiente al activo (ej. Depreciación Acumulada de Equipo de Cómputo).
Cta. de Gasto: Selecciona la cuenta de gasto donde se aplicará la depreciación mensual (ej. Gastos de Depreciación).
Tasa Anual: Ingresa el porcentaje de depreciación anual (ej. 25% para equipo de cómputo). Si tienes dudas sobre el porcentaje, consulta con tu contador.
Nota: Si por alguna razón no deseas que el sistema calcule la depreciación, marca la casilla No Aplica. Esto ocultará los campos de configuración.
4. Guardar el Registro
Termina de llenar los campos de concepto, cantidad, costo e impuestos. Haz clic en Guardar.
Validación: Puedes revisar el asiento contable generado en el botón Acciones > Ver póliza. Verás que el sistema carga a la cuenta de activo y al IVA pendiente, abonando a proveedores.
Puntos importantes a considerar
Correcciones: Si cometiste un error en la configuración de las cuentas de depreciación o montos, la recomendación de Bind ERP es eliminar el gasto y volverlo a generar para asegurar la integridad de las tablas de depreciación.