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Requisitos previos
Los datos que subas deben coincidir exactamente con los que aparecen en la Constancia de Situación Fiscal (CSF) de cada empleado.
Pasos detallados
Importar empleados nuevos
Ve al módulo Timbrado de Nómina y selecciona la opción Empleados.
En la pantalla de Empleados verás la lista de tus empleados registrados en el sistema.
Haz clic en el botón llamado "importar"para comenzar la importación.
Dentro de la pantalla de Importación de empleados, haz clic en Importación de empleados nuevos.
Descarga la plantilla en Excel (.csv) desde el enlace que se muestra en el punto 1 de la pantalla.
Abre el archivo descargado y completa la información de tus empleados, ingresando un registro por cada línea.
Nota: si tienes un registro patronal en tu perfil de empresa, solo podrás dejar en blanco los campos Banco y Cuenta Bancaria. Todos los demás campos son obligatorios.
Consulta la tabla de descripción de columnas más abajo para llenar correctamente cada campo.
Descripción de columnas
Columna | Descripción |
Nombre | Nombre del empleado. |
Apellido paterno | Apellido paterno del empleado. |
Apellido materno | Apellido materno (opcional) del empleado. |
Correo electrónico del empleado. | |
R.F.C. | R.F.C. del empleado. |
CURP | CURP del empleado. |
Fecha nacimiento | Fecha de nacimiento del empleado (DD/MM/AAAA). |
Genero | H = Hombre, M = Mujer. |
Fecha ingreso | Fecha inicio laboral (DD/MM/AAAA). |
Jornada | 1=Diurna, 2=Nocturna, 3=Mixta, 4=Por hora, 5=Reducida, 6=Continuada, 7=Partida, 8=Por turnos, 99=Otra (default si está vacío). |
Tipo contrato | 1=Tiempo indeterminado, 2=Obra determinada, 3=Tiempo determinado, 4=Por temporada, 5=Sujeto a prueba, 6=Capacitación inicial, 7=Pago por hora, 8=Comisión laboral, 9=Sin relación de trabajo, 10=Jubilación/pensión/retiro, 99=Otro (default si está vacío). |
Clabe interbancaria | Clabe interbancaria del empleado. |
Salario base | Salario base. |
Salario diario | Salario diario. |
Sucursal | Sucursal donde labora el empleado. |
Seguro social | Número de seguro social del empleado. |
Periodicidad | 01=Diario, 02=Semanal, 03=Catorcenal, 04=Quincenal, 05=Mensual, 06=Bimestral, 07=Unidad obra, 08=Comisión, 09=Precio alzado, 10=Decenal, 99=Otra (default si está vacío). |
Timbrable | S=Sí, N=No (default: Sí, si está vacío). |
Numero de cuenta | Número de cuenta bancaria. |
Régimen | 02=Sueldos, 03=Jubilados, 04=Pensionados, 05=Asimilados soc. cooperativas, 06=Asimilados soc./asoc. civiles, 07=Asimilados consejos, 08=Asimilados comisionistas, 09=Asimilados honorarios, 10=Asimilados acciones, 11=Asimilados otros, 99=Otro (default si está vacío). |
Riesgo | 01=Clase I, 02=Clase II, 03=Clase III, 04=Clase IV, 05=Clase V, 99=No aplica (default si está vacío). |
Puesto | Puesto laboral del empleado. |
Departamento | Departamento del empleado. |
Banco | Código de la institución bancaria (catálogo SAT de bancos). |
Estado | Estado del domicilio fiscal del empleado. |
Municipio | Municipio del domicilio fiscal del empleado. |
Localidad | Ciudad o población del domicilio fiscal del empleado. |
Colonia | Colonia del domicilio fiscal del empleado. |
Calle | Calle del domicilio fiscal del empleado. |
No Ext | Número exterior de la calle del domicilio fiscal del empleado. |
No Interior | Número interior del domicilio fiscal del empleado. |
CP | Código postal del domicilio fiscal del empleado. |
8.Guarda el archivo en formato .csv y súbelo a la plataforma seleccionando el archivo correspondiente.
9.Haz clic en Procesar para finalizar la carga masiva de empleados nuevos.
Actualizar empleados
Ve al módulo Timbrado de Nómina y selecciona la opción Empleados.
Haz clic en el botón llamado "importar"para comenzar la importación.
Dentro de la pantalla de Importación de empleados, haz clic en clic en la opción Actualización de empleados; se descargará una plantilla en Excel con los datos actuales de tus empleados.
Descarga la plantilla en Excel (.csv) desde el enlace que se muestra en el punto 1 de la pantalla.
Llena los datos faltantes en la plantilla. Todas las columnas deben completarse, a excepción de Banco y Cuenta Bancaria. Se recomienda validar el RFC y el código postal de cada empleado contra su Constancia de Situación Fiscal con una antigüedad no mayor a 3 meses.
Una vez que hayas completado la plantilla de empleados, guarda el documento y súbelo a la plataforma Bind seleccionando el archivo en la opción correspondiente.
Para finalizar la carga, haz clic en Procesar para terminar la carga masiva de empleados nuevos en el sistema.
Nota: Al procesar el archivo, ya sea para una nueva importación o una actualización, el sistema te mostrará los errores en la parte inferior de la pantalla 👇 si detecta algún error.
Deberás corregir los datos señalados y volver a cargar el archivo. Repite este proceso hasta que todos los datos sean correctos y el archivo pueda procesarse sin errores.
