Ruta del menú: Timbrado de Nóminas > Empleados > Agregar
Requisitos previos
Contar con los permisos necesarios: El usuario debe tener asignados los permisos correspondientes para acceder al módulo de Timbrado de Nómina y poder crear o editar empleados. Haz clic aquí para consultar cómo asignar estos permisos.
Tener a la mano la Constancia de Situación Fiscal del trabajador: Es importante contar con este documento, ya que los datos del empleado deben capturarse exactamente como aparecen en la Constancia de Situación Fiscal para evitar errores en el proceso de timbrado.
Pasos detallados
Ve a la columna de módulos (lado izquierdo de la pantalla).
Haz clic en Timbrado de Nóminas y selecciona la opción Empleados.
Se mostrará la lista de empleados activos en el sistema.
Da clic en el botón azul Agregar (parte superior derecha).
Completa la información del empleado. Es muy importante capturar los datos exactamente como aparecen en la Constancia de Situación Fiscal del trabajador.
Los campos se agrupan en:
Datos generales: Número de empleado, Correo electrónico, Nombre y apellidos (sin abreviaciones ni cambios), Fecha de inicio de la relación laboral (obligatoria si tienes un registro patronal registrado en perfil de empresa), RFC, CURP (obligatoria con registro patronal), Número de Seguro Social (obligatorio con registro patronal), Fecha de nacimiento, Sexo.
Información laboral: Tipo de jornada (requerido si tienes registro patronal), Régimen de contratación, Puesto, Riesgo del puesto (si aplica), Departamento, Periodicidad de pago, Salario base, Salario diario integrado - SDI (obligatorio con registro patronal), Tipo de contrato, Método de pago, ¿Timbrable? (selecciona "Sí" si usarás estos datos para emitir recibos de nómina).
Datos bancarios: Banco, Número de cuenta.
Dirección del empleado: país, estado, municipio, localidad, calle, colonia, número y código postal.
📌 Importante: la dirección debe coincidir con lo registrado en la Constancia de Situación Fiscal y con el domicilio actual del empleado.
Una vez que hayas completado toda la información, da clic en el botón azul Agregar para finalizar el registro.
👉 Los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios y deben ser llenados para poder timbrar correctamente los recibos de nómina.
¡Listo! El empleado ha sido dado de alta correctamente en el sistema.