Spring videre til hovedindholdet

Opret en ny e-mailskabelon

Her opretter du en ny e-mailskabelon, som systemet bruger til at sende automatiserede e-mails til dine medlemmer.

Skrevet af Ronny Christensen

Pladsholdere

Pladsholdere er dynamiske værdier, som systemet erstatter med de rigtige oplysninger, når e-mailen sendes. Skriv dem direkte i emne- eller indholdsfeltet.

Pladsholdere der altid er tilgængelige:

{{MEMBER_FIRSTNAME}}: Medlemmets fornavn.

{{MEMBER_LASTNAME}}: Medlemmets efternavn.

{{MEMBER_EMAIL}}: Medlemmets e-mailadresse.

{{CENTER_NAME}}: Centerets navn.

{{CENTER_PHONE}}: Centerets telefonnummer.

{{CENTER_EMAIL}}: Centerets e-mailadresse.

Navn

Skriv et beskrivende navn til skabelonen. Navnet bruges kun internt og vises ikke for medlemmerne.

Navn (påkrævet): Et unikt og beskrivende navn til skabelonen.

Type

Vælg hvilken type e-mail skabelonen skal bruges til. Typen bestemmer, hvornår e-mailen udsendes, og hvilke type-specifikke pladsholdere der er tilgængelige.

Type (påkrævet): Vælg én type fra listen.

De tilgængelige typer er:

Booking Confirmation: Sendes når et hold bookes.

Booking Cancellation: Sendes når en booking annulleres.

Booking Reminder: Sendes som påmindelse om en kommende booking.

Waitlist Confirmation: Sendes når et medlem tilmeldes ventelisten.

Waitlist Promotion: Sendes når et medlem rykkes fra ventelisten til holdet.

Ticket Confirmation: Sendes når en billet til et event købes.

Membership Welcome: Sendes når et nyt medlemskab oprettes.

Membership Renewal: Sendes når et medlemskab fornyes.

Membership Expiry Reminder: Sendes når et medlemskab er ved at udløbe.

Password Reset: Sendes ved anmodning om nulstilling af adgangskode.

Invoice: Sendes med fakturaoplysninger.

Receipt: Sendes som kvittering efter betaling.

General: Generel skabelon til manuel udsendelse.

Emne

Skriv emnelinjen til e-mailen. Du kan indsætte pladsholdere i emnelinjen.

Emne (påkrævet): Den emnetext modtageren ser i sin indbakke.

Indholdseditor

Skriv og formater indholdet af e-mailen med editorens værktøjer. Du kan indsætte pladsholdere, tilføje billeder og formatere teksten.

Vedhæftninger

Du kan vedhæfte filer til e-mailen ved at klikke på uploadområdet eller trække filer hertil.

Filtype (valgfri): PDF, DOCX og andre dokumentformater understøttes.

Gem

Klik på Opret for at gemme skabelonen. Skabelonen er nu klar til brug i systemet.

Pladsholdere efter type

Udover de altid tilgængelige pladsholdere giver hver type adgang til yderligere pladsholdere:

Booking Confirmation: {{CLASS_NAME}}, {{CLASS_DATE}}, {{CLASS_TIME}}, {{TRAINER_NAME}}, {{LOCATION_NAME}}.

Booking Cancellation: {{CLASS_NAME}}, {{CLASS_DATE}}, {{CLASS_TIME}}.

Booking Reminder: {{CLASS_NAME}}, {{CLASS_DATE}}, {{CLASS_TIME}}, {{TRAINER_NAME}}, {{LOCATION_NAME}}.

Waitlist Confirmation: {{CLASS_NAME}}, {{CLASS_DATE}}, {{CLASS_TIME}}.

Waitlist Promotion: {{CLASS_NAME}}, {{CLASS_DATE}}, {{CLASS_TIME}}, {{LOCATION_NAME}}.

Ticket Confirmation: {{EVENT_NAME}}, {{BEGINS_DATE}}, {{BEGINS_TIME}}, {{LOCATION_NAME}}, {{TICKET_TYPE}}.

Membership Welcome: {{MEMBERSHIP_NAME}}, {{MEMBERSHIP_START_DATE}}, {{MEMBERSHIP_PRICE}}.

Membership Renewal: {{MEMBERSHIP_NAME}}, {{MEMBERSHIP_RENEWAL_DATE}}, {{MEMBERSHIP_PRICE}}.

Membership Expiry Reminder: {{MEMBERSHIP_NAME}}, {{MEMBERSHIP_EXPIRY_DATE}}.

Password Reset: {{RESET_LINK}}.

Invoice: {{INVOICE_NUMBER}}, {{INVOICE_DATE}}, {{INVOICE_TOTAL}}, {{INVOICE_DUE_DATE}}.

Receipt: {{RECEIPT_NUMBER}}, {{PAYMENT_DATE}}, {{PAYMENT_AMOUNT}}, {{PAYMENT_METHOD}}.

General: Ingen ekstra pladsholdere.

Har du brug for hjælp?

Kontakt os via chatten i nederste højre hjørne, så hjælper vi dig videre.

Besvarede dette dit spørgsmål?