Hvad denne skærm gør
Her tilføjer du et nyt teammedlem til systemet. Tænk på det som at udfylde et registreringskort for en person, der tilslutter sig dit personale. Du indtaster deres navn, kontaktoplysninger, hvilken rolle de skal have, og hvilken lokation de tilhører. Når du gemmer, opretter systemet deres profil, og de kan begynde at bruge platformen.
Sådan kommer du hertil
Åbn kontrolpanelet.
Klik på Medarbejdere i menuen til venstre.
Klik på knappen + Ny medarbejder i øverste højre hjørne.
Du er nu på skærmen Opret medarbejder.
Trin-for-trin-guide
1. Upload et profilbillede (valgfrit)
I venstre side af formularen vil du se en fotopladsholder.
Klik på den for at åbne billeduploaderen.
Vælg et billede fra din computer (JPEG, PNG eller GIF).
Beskær det til et kvadrat og bekræft.
Hvis du springer dette over, får medarbejderen en standardavatar.
2. Udfyld personlige oplysninger
Disse er de grundlæggende oplysninger om personen:
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Fornavn | Ja | Medarbejderens fornavn. |
Mellemnavn | Nej | Mellemnavn, hvis de har et. |
Efternavn | Ja | Medarbejderens efternavn. |
Ja | En gyldig e-mailadresse. Denne bruges til login og notifikationer. | |
Telefonnummer | Ja | Deres telefonnummer. Systemet tjekker, at det matcher det valgte lands format. |
Fødselsdato | Ja | Vælg deres fødselsdag fra datovælgeren. |
Køn | Ja | Vælg Mand, Kvinde eller Uspecificeret. |
3. Vælg en farve
Brug farvevælgeren til at vælge en nuance for denne medarbejder.
Denne farve vises på kalendere og skemaer, så du hurtigt kan spotte, hvem der er hvem.
Standarden er lysegrå (
#E1E1E1). Vælg noget, der skiller sig ud.
4. Tildel roller
Åbn rullemenuen Roller.
Marker en eller flere roller for denne medarbejder.
Roller bestemmer, hvad personen kan se og gøre i systemet.
Vigtigt: Du kan kun give nogen rollen “Ejer”, hvis du selv er Ejer. Hvis du ikke er det, vil den mulighed være nedtonet.
Rollen “Medlem” vises ikke her, fordi medarbejdere er personale, ikke medlemmer.
5. Tildel til medarbejdergrupper (valgfrit)
Åbn rullemenuen Medarbejdergrupper.
Marker de grupper, denne person tilhører (for eksempel “Morgenvagt” eller “Trænere”).
Grupper hjælper dig med at tildele opgaver og arbejdsgange til en gruppe personer på én gang.
Har du brug for en ny gruppe? Klik på Tilføj ny gruppe direkte inde i rullemenuen og opret en med det samme.
6. Indtast løn-ID (valgfrit)
Hvis dit lønsystem bruger et ID for denne person, skriv det i feltet Løn-medarbejder-ID.
Dette er udelukkende til din egen reference og er ikke påkrævet.
7. Vælg et center/lokation
Vælg det Center, denne medarbejder tilhører, fra rullemenuen.
Det er som standard sat til det center, du i øjeblikket har valgt i kontrolpanelet.
Dette felt er påkrævet — hver medarbejder skal være tilknyttet en lokation.
8. Indtast deres adresse
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Adresselinje | Ja | Gadenavn og nummer. |
Postnummer | Ja | Postnummer. |
By | Ja | Bynavn. |
Land | Ja | Begynd at skrive og vælg fra listen. Ændring af land opdaterer også telefonnummervalideringen. |
9. Tilføj en jobtitel (valgfrit)
Skriv medarbejderens titel, såsom “Chefinstruktør” eller “Reception”.
Denne vises på deres profil.
10. Indstil tilgængelighed uden vagter (valgfrit)
Åbn rullemenuen Generel tilgængelighed og marker de ugedage, denne person er tilgængelig, selv når de ikke har en vagt planlagt.
Dette er nyttigt for tilkaldt eller fleksibelt personale.
11. Skriv en profiltekst (valgfrit)
Brug rich-text-editoren til at skrive en kort biografi eller note om denne medarbejder.
Denne vises muligvis på offentlige sider, afhængigt af din opsætning.
12. Konfigurer notifikationer (valgfrit)
Kontakt | Hvad den gør |
Modtag notifikation om køb | Når den er slået til, får denne medarbejder besked, hver gang et køb sker. |
Aktiver notifikationer om nye medlemmer | Når den er slået til, får denne medarbejder en advarsel, når et nyt medlem tilmelder sig. |
13. Gem
Klik på knappen Opret nederst til højre i formularen.
Systemet vil:
Validere alle dine indtastninger.
Oprette medarbejderposten.
Uploade profilbilledet (hvis du tilføjede et).
Omdirigere dig til den nye medarbejders detaljeside.
Du vil se en grøn “Oprettelse lykkedes!”-notifikation nederst på skærmen.
Hvad der sker bag kulisserne
Du klikker "Opret"
|
v
Formularen validerer alle felter (Yup-skema)
|
v
API-kald: EmployeesService.create({ body: formData })
|
v
Medarbejderposten oprettes, serveren returnerer det nye ID
|
v
(Hvis profilbillede blev tilføjet)
API-kald: EmployeesService.profileImage({ id, files: [image] })
|
v
Succesnotifikation vises
|
v
Du omdirigeres til /employees/:id (den nye medarbejders profil)
Fejlfinding
“Jeg udfyldte alt, men Gem-knappen virker ikke”
Dobbelttjek, at alle påkrævede felter er udfyldt. Formularen indsender ikke, hvis noget mangler.
Se efter små røde fejlmeddelelser under felterne — de fortæller dig præcist, hvad der er galt.
Sørg for, at e-mailen er i et gyldigt format (f.eks.
name@example.com).Sørg for, at telefonnummeret matcher formatet for det valgte land.
“Jeg kan ikke tildele Ejer-rollen”
Kun brugere, der allerede har rollen Ejer, kan give den til andre.
Hvis du har brug for at gøre nogen til Ejer, bed en eksisterende Ejer om at gøre det.
“Telefonnummeret vises hele tiden som ugyldigt”
Telefonformatet afhænger af det Land, du valgte i adressesektionen.
Hvis du ændrer landet, opdateres telefonvalideringen automatisk.
Sørg for, at land og telefonnummer matcher (f.eks. et dansk nummer med Danmark valgt).
“Mit profilbillede blev ikke uploadet”
Billedet skal være et JPEG, PNG eller GIF.
Det må ikke overskride den maksimalt tilladte filstørrelse i systemet.
Hvis medarbejderen blev oprettet, men billedet fejlede, gå til medarbejderens profil og upload det igen fra redigeringsskærmen.
“Jeg ser ingen roller i rullemenuen”
Roller indlæses, når siden åbnes. Hvis listen er tom, prøv at genindlæse siden.
Hvis problemet fortsætter, tjek din internetforbindelse eller kontakt din administrator — rolle-API’en kan være nede.
“Jeg ser ingen centre at vælge”
Du skal have mindst ét center/lokation oprettet i systemet, før du opretter en medarbejder.
Hvis du er ny på platformen, opret et center først under Centerindstillinger.
“Jeg fik en fejl efter at have klikket Gem”
En rød fejlmeddelelse vil vises. Læs den omhyggeligt — den fortæller normalt, hvad der gik galt.
Almindelige årsager: duplikeret e-mailadresse, servertimeout eller manglende påkrævet felt.
Hvis fejlen er uklar, prøv igen. Hvis det fortsætter, kontakt support med fejlmeddelelsen.
“Jeg oprettede medarbejderen, men de kan ikke logge ind”
Sørg for, at du indtastede den korrekte e-mailadresse — dette er deres brugernavn.
Medarbejderen skal muligvis modtage en invitation eller indstille deres adgangskode separat, afhængigt af din systemkonfiguration.
Bekræft, at de blev tildelt mindst én rolle, der giver loginadgang.