Sådan kommer du hertil
Klik på personale i menuen til venstre.
Find den medarbejder, du vil redigere.
Klik på medarbejderens navn for at åbne profilen.
Klik på blyanten i højre hjørne for at redigere.
Du er nu på siden Rediger medarbejder.
Trin-for-trin-guide
1. Opdater profilbillede (valgfrit)
I venstre side af formularen kan du se medarbejderens nuværende profilbillede. Klik på billedet for at uploade et nyt. Understøttede filtyper er JPEG, PNG og GIF. Billedet beskæres automatisk til et kvadratisk format. Hvis du ikke uploader et nyt billede, beholdes det eksisterende.
2. Rediger personlige oplysninger
Her kan du opdatere medarbejderens grundlæggende oplysninger:
Fornavn (påkrævet) – Medarbejderens fornavn.
Mellemnavn (valgfrit) – Medarbejderens mellemnavn.
Efternavn (påkrævet) – Medarbejderens efternavn.
E-mail (påkrævet) – E-mailadresse til login og notifikationer.
Telefonnummer (påkrævet) – Medarbejderens telefonnummer.
Fødselsdato (påkrævet) – Medarbejderens fødselsdato.
Køn (påkrævet) – Vælg mellem de tilgængelige muligheder.
3. Ændr medarbejderfarve
Brug farvevælgeren til at vælge en ny farve til medarbejderen. Farven bruges i kalendere og skemaer, så det er nemmere at identificere medarbejdere.
4. Opdater roller
Under Roller kan du tilføje roller, fjerne roller og opdatere medarbejderens adgangsniveau. Rollen Ejer kan kun tildeles af brugere, der allerede selv har ejerrettigheder.
Vigtigt: Hvis en medarbejders roller eller rettigheder ændres, skal medarbejderen logge helt ud og ind igen i alle systemer for at de nye rettigheder bliver aktiveret. Ændringerne træder først i kraft, når en ny login-session er oprettet.
5. Opdater medarbejdergrupper (valgfrit)
Under Medarbejdergrupper kan du tilføje eller fjerne medarbejderen fra grupper. Grupper bruges til at organisere medarbejdere, f.eks. Trænere, Reception eller Morgenvagt. Nye grupper kan oprettes direkte fra rullemenuen.
6. Opdater løn-ID (valgfrit)
Hvis dit lønsystem bruger et medarbejder-ID, kan du indtaste det i feltet Løn-medarbejder-ID. Feltet bruges kun til intern reference.
7. Skift center
Vælg hvilket center medarbejderen skal være tilknyttet. Alle medarbejdere skal være tilknyttet et center.
8. Opdater adresse
Adresse (påkrævet) – Gade og nummer.
Postnummer (påkrævet) – Postnummer.
By (påkrævet) – By.
Land (påkrævet) – Vælg land fra listen. Hvis landet ændres, opdateres telefonnummervalideringen automatisk.
9. Opdater jobtitel (valgfrit)
Indtast medarbejderens jobtitel, f.eks. Chefinstruktør, Reception eller Træner. Jobtitlen vises på medarbejderens profil.
10. Indstil generel tilgængelighed (valgfrit)
Vælg hvilke dage medarbejderen generelt er tilgængelig. Denne funktion bruges eksempelvis til fleksible medarbejdere, som kan tage vagter uden at have en fast planlagt vagt.
11. Rediger profiltekst (valgfrit)
Brug teksteditoren til at opdatere medarbejderens profiltekst eller beskrivelse. Afhængigt af opsætningen kan teksten vises offentligt.
12. Konfigurer notifikationer (valgfrit)
Modtag notifikation om køb – Medarbejderen får besked ved nye køb.
Notifikation om nye medlemmer – Medarbejderen får besked, når nye medlemmer oprettes.
13. Gem ændringer
Klik på Gem ændringer nederst til højre. Systemet kontrollerer oplysningerne, opdaterer medarbejderen, uploader nyt profilbillede (hvis valgt) og viser en grøn "Opdatering lykkedes!"-besked. Du sendes herefter tilbage til medarbejderens profil.
14. Slet en medarbejder
Klik på Slet medarbejder øverst til højre og bekræft sletningen i dialogboksen. Medarbejderen fjernes fra systemet, og du sendes tilbage til medarbejderlisten.
Har du brug for hjælp?
Skriv til os på support@bookingboard.io, så hjælper vi dig.