Opret en ny medarbejder

I denne artikel viser vi, hvordan du opretter en ny medarbejder i systemet. Du kan tilføje medarbejderens oplysninger, vælge deres roller, tilknytte dem til et center og konfigurere deres adgang til platformen. Når medarbejderen er oprettet, får de deres egen profil og kan begynde at bruge systemet ud fra de tildelte rettigheder.

Gå til Personale.

Vælg Medarbejdere.

Klik på knappen + Ny medarbejder i øverste højre hjørne.

Du er nu på skærmen Opret medarbejder.

I venstre side af formularen finder du feltet til profilbillede.

Klik på billedfeltet for at åbne billeduploaderen.

Vælg et billede fra din computer (JPEG, PNG eller GIF).

Beskær billedet til et kvadrat og bekræft.

Hvis du springer dette trin over, får medarbejderen en standardavatar.

Indtast medarbejderens grundlæggende oplysninger:

Brug farvevælgeren til at vælge en farve for medarbejderen.

Farven bruges i kalendere og skemaer, så det er nemt at identificere medarbejderen.

Standardfarven er lysegrå (#E1E1E1).

Åbn rullemenuen Roller.

Vælg de roller, medarbejderen skal have.

Roller bestemmer, hvad personen kan se og gøre i systemet.

Vigtigt: Du kan kun tildele rollen Ejer, hvis du selv har Ejer-rollen. Hvis ikke, vil denne mulighed være deaktiveret.

Rollen Medlem vises ikke her, da medarbejdere oprettes som personale.

Hvis roller ændres efter oprettelse, skal medarbejderen logge ud og ind igen i alle systemer, så de nye rettigheder træder i kraft.

Vigtigt: Hvis roller ændres efter medarbejderen er oprettet, skal brugeren logge ud og logge ind igen i alle systemer, før de nye roller og rettigheder træder i kraft.

Åbn rullemenuen Medarbejdergrupper.

Vælg de grupper, medarbejderen skal tilhøre, eksempelvis “Morgenvagt” eller “Trænere”.

Medarbejdergrupper gør det lettere at organisere personale og tildele opgaver.

Hvis du har brug for en ny gruppe, kan du vælge Tilføj ny gruppe direkte i rullemenuen.

Hvis dit lønsystem bruger et medarbejder-ID, kan du indtaste det i feltet Løn-medarbejder-ID.

Dette bruges kun til intern reference.

Vælg det center, medarbejderen skal tilknyttes.

Feltet er som standard sat til det center, du arbejder i.

Alle medarbejdere skal være tilknyttet et center.

Indtast medarbejderens jobtitel, eksempelvis “Chefinstruktør” eller “Reception”.

Jobtitlen vises på medarbejderens profil og bruges også til at overskrive den viste rolle i appens Team-sektion.

Dette giver mulighed for at vise en mere specifik titel end den standardrolle, medarbejderen har i systemet.

Vælg hvilke ugedage medarbejderen er tilgængelig, også når de ikke har en planlagt vagt.

Dette er nyttigt for fleksible medarbejdere eller personale på tilkald.

Brug teksteditoren til at skrive en kort beskrivelse eller note om medarbejderen.

Denne kan vises på offentlige sider afhængigt af opsætningen.

Klik på knappen Opret medarbejder nederst til højre.

Systemet vil:

Du vil se en grøn besked med “Oprettelse lykkedes!” når medarbejderen er oprettet.