Sådan kommer du hertil
Klik på personale i menuen til venstre.
Klik på knappen + Ny medarbejder i øverste højre hjørne.
Du er nu på skærmen Opret medarbejder.
Trin-for-trin-guide
1. Upload et profilbillede (valgfrit)
I venstre side af formularen vil du se en fotopladsholder. Klik på den for at åbne billeduploaderen. Vælg et billede fra din computer (JPEG, PNG eller GIF). Beskær det til et kvadrat og bekræft. Hvis du springer dette over, får medarbejderen en standardavatar.
2. Udfyld personlige oplysninger
Udfyld følgende felter:
Fornavn (påkrævet) – Medarbejderens fornavn.
Mellemnavn (valgfrit) – Mellemnavn, hvis de har et.
Efternavn (påkrævet) – Medarbejderens efternavn.
E-mail (påkrævet) – En gyldig e-mailadresse. Denne bruges til login og notifikationer.
Telefonnummer (påkrævet) – Deres telefonnummer. Systemet tjekker, at det matcher det valgte lands format.
Fødselsdato (påkrævet) – Vælg deres fødselsdag fra datovælgeren.
Køn (påkrævet) – Vælg Mand, Kvinde eller Uspecificeret.
3. Vælg en farve
Brug farvevælgeren til at vælge en nuance for denne medarbejder. Denne farve vises på kalendere og skemaer, så du hurtigt kan spotte, hvem der er hvem. Standarden er lysegrå (#E1E1E1). Vælg noget, der skiller sig ud.
4. Tildel roller
Åbn rullemenuen Roller.
Marker en eller flere roller for denne medarbejder.
Roller bestemmer, hvad personen kan se og gøre i systemet.
Vigtigt: Du kan kun give nogen rollen "Ejer", hvis du selv er Ejer. Hvis du ikke er det, vil den mulighed være nedtonet. Rollen "Medlem" vises ikke her, fordi medarbejdere er personale, ikke medlemmer.
5. Tildel til medarbejdergrupper (valgfrit)
Åbn rullemenuen Medarbejdergrupper.
Marker de grupper, denne person tilhører (for eksempel "Morgenvagt" eller "Trænere").
Grupper hjælper dig med at tildele opgaver og arbejdsgange til en gruppe personer på én gang.
Har du brug for en ny gruppe? Klik på Tilføj ny gruppe direkte inde i rullemenuen og opret en med det samme.
6. Indtast løn-ID (valgfrit)
Hvis dit lønsystem bruger et ID for denne person, skriv det i feltet Løn-medarbejder-ID. Dette er udelukkende til din egen reference og er ikke påkrævet.
7. Vælg et center/lokation
Vælg det Center, denne medarbejder tilhører, fra rullemenuen. Det er som standard sat til det center, du i øjeblikket har valgt i kontrolpanelet. Dette felt er påkrævet — hver medarbejder skal være tilknyttet en lokation.
8. Indtast deres adresse
Adresselinje (påkrævet) – Gadenavn og nummer.
Postnummer (påkrævet) – Postnummer.
By (påkrævet) – Bynavn.
Land (påkrævet) – Begynd at skrive og vælg fra listen. Ændring af land opdaterer også telefonnummervalideringen.
9. Tilføj en jobtitel (valgfrit)
Skriv medarbejderens titel, såsom "Chefinstruktør" eller "Reception". Denne vises på deres profil.
10. Indstil tilgængelighed uden vagter (valgfrit)
Åbn rullemenuen Generel tilgængelighed og marker de ugedage, denne person er tilgængelig, selv når de ikke har en vagt planlagt. Dette er nyttigt for tilkaldt eller fleksibelt personale.
11. Skriv en profiltekst (valgfrit)
Brug rich-text-editoren til at skrive en kort biografi eller note om denne medarbejder. Denne vises muligvis på offentlige sider, afhængigt af din opsætning.
12. Konfigurer notifikationer (valgfrit)
Modtag notifikation om køb – Når den er slået til, får denne medarbejder besked, hver gang et køb sker.
Aktiver notifikationer om nye medlemmer – Når den er slået til, får denne medarbejder en advarsel, når et nyt medlem tilmelder sig.
13. Gem
Klik på knappen Opret nederst til højre i formularen. Systemet vil validere alle dine indtastninger, oprette medarbejderposten, uploade profilbilledet (hvis du tilføjede et) og omdirigere dig til den nye medarbejders detaljeside. Du vil se en grøn "Oprettelse lykkedes!"-notifikation nederst på skærmen.
Har du brug for hjælp?
Skriv til os på support@bookingboard.io, så hjælper vi dig.