Hvad denne skærm gør
Her opsætter du en helt ny centerlokation i systemet. Tænk på det som at udfylde en registreringsformular for en ny filial af din fitnessvirksomhed. Du indtaster centerets navn, adresse, åbningstider, betalingsoplysninger og konfigurerer, hvordan det håndterer medlemskaber, e-mails og opgaver. Når du gemmer, er centeret aktivt og klar til medlemmer og personale.
Sådan kommer du hertil
Åbn kontrolpanelet.
Klik på Center i menuen til venstre.
Klik på knappen + Nyt center (eller tilsvarende oprettelseshandling) i øverste højre hjørne.
Du er nu på skærmen Opret center.
Trin-for-trin-guide
1. Centerprofil
Denne sektion dækker centerets grundlæggende identitet — dets navn, momsoplysninger, beskrivelser og billeder.
Navn og moms
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Centernavn | Ja | Det officielle navn på denne centerlokation. Dette er, hvad medlemmer og personale vil se. |
Momsnummer | Ja | Dit momsidentifikationsnummer, brugt til fakturering. |
Beskrivelser
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Kort beskrivelse | Nej | Et kort resumé, der vises i centerlister og forhåndsvisninger. Op til et par sætninger. |
Fuld beskrivelse | Nej | En detaljeret beskrivelse af centeret, dets faciliteter og tjenester. Bruger en rich-text-editor, så du kan tilføje formatering, links og lister. |
Logo og billeder
Centerlogo (Påkrævet)
Klik på uploadområdet for at vælge et kvadratisk logobillede.
Minimumsstørrelse: 250×250 pixels.
Billedet beskæres til et 1:1 kvadratisk format.
Dette logo bruges til branding i hele systemet.
Centerbilleder (Påkrævet — mindst ét)
Upload et eller flere fotos, der viser centerets faciliteter og udstyr.
Minimumsstørrelse per billede: 320×240 pixels.
Billeder beskæres til et 4:3 format.
Du kan fjerne individuelle billeder eller fjerne alle på én gang.
Adgangssystem-ID’er (betinget)
Disse felter vises kun, hvis din kæde bruger et understøttet adgangssystem (dørlåse).
Hvis din kæde bruger JustFace: En Lokations-ID-rullemenu vises. Vælg et eller flere lokations-ID’er for at knytte dette center til adgangssystemet.
Hvis din kæde bruger Danalock: En Lås-ID-rullemenu vises. Vælg et eller flere lås-ID’er. Hvis ingen låse findes, viser rullemenuen “Ingen låse fundet”.
2. Adresseoplysninger
Indtast centerets fysiske adresse, så systemet ved, hvor det er beliggende.
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Gadenavn | Ja | Gadenavn og nummer, hvor centeret er beliggende. |
Postnummer | Ja | Postnummer. |
By | Ja | By eller kommunenavn. |
Land | Ja | Landet, hvor centeret er beliggende. |
3. Åbningstider
Indstil, hvornår centeret er åbent hver dag. Som standard starter formularen med én post per ugedag (mandag til søndag), hver sat til 00:00–23:59 (i princippet åbent hele dagen).
For hver åbningstidsrække:
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Ugedag | Ja | Vælg dagen (mandag, tirsdag osv.) fra rullemenuen. |
Åbner | Ja | Tidspunktet centeret åbner. Brug tidsvælgeren (24-timers format). |
Lukker | Ja | Tidspunktet centeret lukker. Brug tidsvælgeren (24-timers format). |
For at fjerne en række skal du klikke på den røde ✕-knap ved siden af den.
For at tilføje en ny række (for eksempel hvis du har delte tider på en enkelt dag) skal du klikke på knappen Tilføj åbningstid nederst på kortet.
4. E-mailautomatisering for henvisninger og prøvetimer
Konfigurer, hvilke e-mailskabeloner systemet sender automatisk. Alle e-mailskabelonrullemenuer trækker fra skabeloner, du allerede har oprettet under E-mailskabeloner.
Henvisningsmails (Premium / Platinum-planer kun)
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Bekræftelsesmail til kandidat | Nej | E-mailskabelon sendt til den person, der blev henvist. Kun tilgængelig på Premium eller Platinum-abonnementer. |
Bekræftelsesmail til henviser | Nej | E-mailskabelon sendt til det medlem, der foretog henvisningen. Kun tilgængelig på Premium eller Platinum-abonnementer. |
Opgave- og gæstemails
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Opgavebookingbekræftelse | Nej | E-mail sendt for at bekræfte opgavebookinger (for eksempel personlig træning). |
Generel gæstevelkomst | Nej | Standard velkomstmail sendt til nye gæster ved registrering. |
Prøvetimemails
Kontakt / Felt | Påkrævet | Hvad den gør |
Prøvetime velkomstmails (kontakt) | Nej | Når slået til, sendes en velkomstmail, når gæster booker prøvetimer. |
Prøvetime velkomstskabelon | Nej (vises når kontakten er til) | Vælg e-mailskabelonen til prøvetime-velkomstmeddelelser. |
Prøvetime opfølgningsmails (kontakt) | Nej | Når slået til, sendes en opfølgningsmail efter prøvetimer for at opfordre til medlemskabstilmelding. |
Prøvetime opfølgningsskabelon | Nej (vises når kontakten er til) | Vælg e-mailskabelonen til prøvetime-opfølgningsmeddelelser. |
5. Medlemskabs- og leadindstillinger
Styr, hvordan medlemskaber, henvisninger, prøvetimer og ventelister fungerer på dette center.
Henvisningsbonus
Kontakt / Felt | Påkrævet | Hvad den gør |
Aktiver henvisningsbonus (kontakt) | Nej | Slå til for at belønne medlemmer, der henviser nye leads. |
Henvisningsbonusbeløb | Ja (når kontakten er til) | Den monetære belønning, der gives for vellykkede henvisninger. Skal være større end 0. Vises i din kædes standardvaluta. |
Prøvetime- og medlemskabsgrænser
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Maksimale prøvebookinger per gæst | Ja | Hvor mange prøvetimer en gæst kan booke, før de skal blive medlem. Skal være større end 0. Standard er 1. |
Global medlemskabskapacitet | Nej | Det maksimale antal aktive medlemskaber tilladt på dette center. Lad det være tomt for ubegrænset. Når grænsen er nået, aktiveres en venteliste. |
Ventelisteindstillinger (vises når Global medlemskabskapacitet er sat over 0)
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Svartid for ventelistetilmelding | Nej | Hvor lang tid en person på ventelisten har til at svare, når en plads bliver ledig. Brug tidsvælgeren (minimum 15 minutter). Standard er 6 timer. |
Udløbet svar kan stadig tilmelde sig (kontakt) | Nej | Når til, kan personer, hvis svartid er udløbet, stadig tilmelde sig, indtil alle ledige pladser er taget. |
Notifikationsmetode for venteliste | Ja (når kapacitet er sat) | Vælg en eller flere metoder (f.eks. E-mail, SMS) til at give besked til personer på ventelisten. |
Fornyelsesanker
Kontakt | Påkrævet | Hvad den gør |
Forankr fornyelser til den 1. i måneden | Nej | Når aktiveret, justeres alle medlemskabsfornyelser til den 1. dag i hver måned i stedet for rullende datoer. |
6. Opgaveindstillinger
Konfigurer, hvordan systemet håndterer opgaver (såsom personlig træning eller opfølgningsaftaler).
Kontakt / Felt | Påkrævet | Hvad den gør |
Kommende opgavenotifikationer (kontakt) | Nej | Send notifikationer til personale om kommende tildelte opgaver. Til som standard. |
Udløbne opgavenotifikationer (kontakt) | Nej | Send notifikationer til personale, når tildelte opgaver udløber. Til som standard. |
Standardlokation for opgavebookinger | Nej | Standardlokationen forudvalgt ved oprettelse af opgavebookinger. Vælg fra din liste af lokationer. |
Notificeret om opgavegodkendelser | Nej | Vælg hvilke brugerroller, der modtager notifikationer, når opgaver skal godkendes. Du kan vælge flere roller. |
7. Betalings- og bankoplysninger
Opsæt de finansielle detaljer, så centeret kan behandle betalinger og inkasso.
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Betalingsudbyder API-nøgle | Ja | API-nøglen fra din betalingsudbyder (f.eks. Stripe, Reepay). Denne er nødvendig for at behandle transaktioner. |
Bankkontonummer | Kun hvis inkassoaftale er underskrevet | Dit primære bankkontonummer til at modtage betalinger. Format: XXXX-XXXXXX. |
IBAN | Nej | Internationalt bankkontonummer, nødvendigt for internationale overførsler. Kun redigerbart, når inkassoaftalen er underskrevet. |
SWIFT/BIC-kode | Nej | Bankidentifikationskode for internationale bankoverførsler. Kun redigerbart, når inkassoaftalen er underskrevet. |
Inkassoaftale underskrevet (kontakt) | Nej | Slå til for at angive, at inkassoaftalen er aktiv. Dette låser bankkontofelterne ovenfor op. |
Vigtigt: Bankkontofelterne (Bankkontonummer, IBAN, SWIFT/BIC) er deaktiverede og kan ikke redigeres, før du slår Inkassoaftale underskrevet til.
8. Gem
Klik på knappen Opret nederst til højre i formularen.
Systemet vil:
Validere alle dine indtastninger.
Oprette centerposten.
Uploade logobilledet.
Uploade centerbillederne.
Omdirigere dig til centerlisten.
Du vil se en grøn “Oprettelse lykkedes!”-notifikation nederst på skærmen.
Hvad der sker bag kulisserne
Du klikker "Opret"
|
v
Formularen validerer alle felter (Yup-skema)
|
v
Åbningstider konverteres fra tidsobjekter til tidsstrenge (HH:mm:ss)
|
v
API-kald: GymsService.create({ body: formData })
|
v
Centerposten oprettes, serveren returnerer det nye center-ID
|
v
API-kald: GymsService.addLogo({ id: newGymId, files: [logo] })
|
v
Logoet uploades og knyttes til centeret
|
v
API-kald: GymsService.addImages({ id: newGymId, files: [images] })
|
v
Centerbilleder uploades og knyttes til centeret
|
v
Succesnotifikation vises ("Oprettelse lykkedes!")
|
v
Du omdirigeres til /gyms (centerlisten)
Fejlfinding
“Jeg udfyldte alt, men Opret-knappen virker ikke”
Dobbelttjek, at alle påkrævede felter er udfyldt. Formularen indsender ikke, hvis noget mangler.
Se efter små røde fejlmeddelelser under felterne — de fortæller dig præcist, hvad der er galt.
Sørg for, at du har uploadet mindst ét logo-billede og mindst ét centerbillede.
Sørg for, at feltet Betalingsudbyder API-nøgle ikke er tomt.
“Bankkontofelterne er nedtonede, og jeg kan ikke skrive i dem”
Bankkontofelterne (Bankkontonummer, IBAN, SWIFT/BIC) er låst som standard.
Rul ned til kontakten Inkassoaftale underskrevet og slå den til.
Når kontakten er til, bliver bankkontofelterne redigerbare.
“Jeg ser ikke rullemenuer for henvisningsmails”
Felterne Bekræftelsesmail til kandidat og Bekræftelsesmail til henviser er kun tilgængelige på Premium eller Platinum-abonnementsplaner.
Hvis din kæde er på en lavere plan, vises disse felter ikke. Kontakt din kontoadministrator for at opgradere, hvis du har brug for e-mailautomatisering for henvisninger.
“E-mailskabelonrullemenuer siger ‘Ingen e-mailskabeloner fundet’”
Du skal oprette e-mailskabeloner, før du kan vælge dem her.
Gå til E-mailskabeloner i menuen til venstre og opret skabeloner af den korrekte type (Referral, Guest eller Task Confirmation).
Vend tilbage til denne skærm, og skabelonerne vil vises i rullemenuerne.
“Jeg ser ikke felterne Lokations-ID eller Lås-ID”
Disse felter vises kun, hvis din kæde har en adgangssystemudbyder konfigureret (JustFace eller Danalock).
Hvis dit center ikke bruger et elektronisk dørlåssystem, kan du ignorere dette — felterne er skjult med vilje.
Hvis du bruger et adgangssystem, men felterne mangler, tjek dine kædeindstillinger for at sikre, at adgangssystemudbyderen er korrekt konfigureret.
“Mine centerbilleder kunne ikke uploades”
Hvert billede skal opfylde kravet om minimumsstørrelse: 320×240 pixels for centerbilleder, 250×250 pixels for logoet.
Billeder må ikke overskride den maksimalt tilladte filstørrelse i systemet.
Hvis centeret blev oprettet, men billeder fejlede, gå til centerets redigeringsskærm og upload dem igen.
“Jeg fik en fejl efter at have klikket Opret”
En rød fejlmeddelelse vil vises. Læs den omhyggeligt — den fortæller normalt, hvad der gik galt.
Almindelige årsager: manglende påkrævede felter, ugyldig API-nøgle, servertimeout eller duplikeret centernavn.
Hvis fejlen er uklar, prøv igen. Hvis det fortsætter, kontakt support med fejlmeddelelsen.
“Ventelisteindstillingerne er ikke synlige”
Ventelistefelterne (svartid, udløbet svar-kontakt, notifikationsmetode) vises kun, når Global medlemskabskapacitet er sat til et tal større end 0.
Indtast et kapacitetstal, og ventelisteindstillingerne udvides nedenfor.
“Jeg indstillede åbningstider, men de ser forkerte ud efter gemning”
Sørg for, at Åbner-tiden er tidligere end Lukker-tiden for hver post.
Hvis du har brug for delte tider for én dag (for eksempel morgen og aften), tilføj to separate rækker for den dag ved hjælp af knappen Tilføj åbningstid.
Tider er i 24-timers format (for eksempel 06:00 for kl. 6 om morgenen, 18:00 for kl. 6 om aftenen).
“Notifikationsmetoden for venteliste viser en valideringsfejl”
Når du sætter en Global medlemskabskapacitet større end 0, bliver feltet Notifikationsmetode for venteliste påkrævet.
Vælg mindst én notifikationsmetode (som E-mail eller SMS) for at fortsætte.