Sådan kommer du hertil
Åbn kontrolpanelet.
Klik på Nyhedsbrev i menuen til venstre.
Klik på knappen + nyt nyhedsbrev.
Du er nu på skærmen Opret nyhedsbrev.
Trin-for-trin guide
1. Indtast emnet
Emne (Påkrævet): Emnelinjen på dit nyhedsbrev. Det er det, modtagerne ser i deres indbakke, så gør det klart og fængende.
2. Brug pladsholdervariable (valgfrit)
Under emnefeltet vil du se en liste over variable, du kan bruge i dit nyhedsbrevsindhold. Disse erstattes automatisk med rigtige data for hver modtager, når nyhedsbrevet sendes.
{{FULL_NAME}}: Medlemmets fulde navn
{{FIRST_NAME}}: Medlemmets fornavn
{{LAST_NAME}}: Medlemmets efternavn
{{CHAIN_NAME}}: Navnet på din boks / centerkæde
Du kan skrive disse variable direkte i dit e-mailindhold. De virker i træk-og-slip-editoren såvel som i tekstblokke.
3. Design e-mailindholdet
Under variabellisten finder du en træk-og-slip e-mail-editor. Brug den til at opbygge dit nyhedsbrev visuelt — tilføj tekstblokke, billeder, knapper, kolonner og mere. Du kan trække elementer fra panelet i højre side ind på lærredet. For at tilføje et billede uploader editoren det automatisk gennem systemets billedtjeneste. Hvis du redigerer et eksisterende nyhedsbrev, indlæses dit tidligere design automatisk. Editoren har brug for et øjeblik til at initialisere. Knappen Opret forbliver deaktiveret, indtil editoren er klar.
4. Tilføj vedhæftede filer (valgfrit)
Under editoren skal du klikke eller trække filer ind i Vedhæftning-uploadområdet. Accepterede filtyper: PDF, Word-dokumenter (.doc, .docx), OpenDocument-tekst (.odt) og ren tekst-filer. Der er en maksimal filstørrelsesgrænse pr. vedhæftning. Hvis din fil er for stor, vil systemet vise en fejl. For at fjerne en vedhæftning skal du klikke på sletknappen på filen.
5. Vælg centre
Tilgængelig i centre (Påkrævet — mindst ét): Vælg hvilke centerlokationer der skal modtage dette nyhedsbrev. Standard er dit aktuelt valgte center. Marker alle relevante.
Åbn dropdown-menuen og marker de centre, du vil inkludere. Du skal vælge mindst ét center, ellers kan formularen ikke indsendes.
6. Indstil udsendelsestidspunktet
Udsendelsestidspunkt (Påkrævet): Datoen og tidspunktet for, hvornår nyhedsbrevet skal sendes. Bruger 24-timers format.
Klik på feltet for at åbne en dato- og tidsvælger. Vælg dagen først, og indstil derefter time og minut. Standarden er den aktuelle dato og tid. Justér det for at planlægge nyhedsbrevet til fremtiden.
7. Vælg en udsendelseskategori
Du skal vælge præcis én af de tre muligheder nedenfor. De styrer, hvilke medlemmer der modtager nyhedsbrevet. At slå én mulighed til slår automatisk de andre fra.
Er kritisk (Nej — men én skal vælges): Sender til alle medlemmer med et aktivt medlemskab eller et medlemskab på hold, uanset om de har tilladt nyhedsbreve. Brug kun dette til vigtig kommunikation.
Er marketing (Nej — men én skal vælges): Sender kun til medlemmer, der har tilladt nyhedsbreve, selvom de ikke har et aktivt medlemskab. Godt til salgsfremmende indhold.
Er generelt (Nej — men én skal vælges): Sender kun til medlemmer, der har tilladt nyhedsbreve og har et aktivt medlemskab eller et medlemskab på hold. Dette er standarden og det sikreste valg til regelmæssige opdateringer.
Vigtigt: Mindst én af disse tre skiftekontroller skal være slået til. Hvis ingen er valgt, viser formularen en valideringsfejl. Er generelt er slået til som standard.
8. Gem / Indsend
Klik på knappen Opret nederst til højre i formularen. Knappen er deaktiveret, mens e-mail-editoren stadig indlæses — vent, til den bliver klikbar. Systemet vil validere alle dine indtastninger, eksportere e-maildesignet som HTML og JSON, oprette nyhedsbrevposten, uploade dine vedhæftninger (hvis nogen) og navigere dig tilbage til den forrige side. Du vil se en grøn "Oprettelse gennemført!"-notifikation.
Har du brug for hjælp?
Kontakt os via chatten i nederste højre hjørne, så hjælper vi dig videre.