Spring videre til hovedindholdet

Rediger et nyhedsbrev

Det er her, du opdaterer et eksisterende nyhedsbrev, inden det sendes ud til dine medlemmer.

Skrevet af Ronny Christensen

Sådan kommer du hertil

  1. Klik på Nyhedsbrev i menuen til venstre.

  2. Find det nyhedsbrev, du vil redigere, i listen.

  3. Klik på det for at åbne det.

Du er nu på skærmen Rediger nyhedsbrev.

Trin-for-trin guide

Trin 1: Gennemgå brødkrummerne

Øverst på siden vises en brødkrummesti: Kontrolpanel → Nyhedsbrev → [Nyhedsbrevsemne]. Du kan klikke på Kontrolpanel eller Nyhedsbrev for at navigere tilbage når som helst.

Trin 2: Rediger emnet

Emne (Påkrævet): Emnelinjen på nyhedsbrevet. Det er det, medlemmer ser i deres indbakke. Hold det kort og klart.

Trin 3: Brug pladsholdervariable (valgfrit)

Under emnefeltet finder du en oversigt over pladsholdervariable. Du kan indsætte disse i emnet eller i e-mailens brødtekst for at personalisere nyhedsbrevet for hver modtager:

{{FULL_NAME}}: Medlemmets fulde navn (for- + efternavn).

{{FIRST_NAME}}: Kun medlemmets fornavn.

{{LAST_NAME}}: Kun medlemmets efternavn.

{{CHAIN_NAME}}: Navnet på din boks / centerkæde.

Skriv variablen præcis som vist (inklusive de dobbelte krøllede parenteser), der hvor du vil have personaliseret tekst.

Trin 4: Rediger e-mailindholdet

Det store område mærket Indhold er en træk-og-slip e-mail-editor. Når siden indlæses, henter editoren automatisk nyhedsbrevets eksisterende design og viser det. Du kan:

  1. Trække nye indholdsblokke ind (tekst, billeder, knapper, skillelinjer osv.).

  2. Klikke på en eksisterende blok for at redigere dens tekst eller indstillinger.

  3. Uploade billeder direkte – editoren håndterer uploaden for dig.

Hvis det originale nyhedsbrev blev oprettet med rå HTML og intet gemt design, indlæser editoren det i klassisk HTML-tilstand.

Trin 5: Tilføj eller erstat vedhæftninger (valgfrit)

Under e-mail-editoren vises et Vedhæftning-uploadområde. Træk filer ind i området eller klik for at gennemse din computer. Accepterede filtyper: ren tekst, PDF, ODT, DOC og DOCX. For at fjerne en eksisterende vedhæftning skal du klikke på sletknappen på filen. Der er ingen grænse for antallet af filer, men hver fil skal være inden for den maksimale tilladte filstørrelse.

Trin 6: Vælg centre

Tilgængelig i centre (Påkrævet, mindst ét): Marker de centre, hvis medlemmer skal modtage dette nyhedsbrev. Listen viser alle centre i dit system. Hvis kun ét center er valgt, modtager kun medlemmer på den lokation e-mailen. Du kan vælge flere centre ved at markere mere end ét felt.

Trin 7: Indstil udsendelsestidspunktet

Udsendelsestidspunkt (Påkrævet): Datoen og tidspunktet for, hvornår nyhedsbrevet sendes. Bruger 24-timers format. Vælg en fremtidig dato og tid fra dato-tid-vælgeren. Hvis udsendelsestidspunktet er i fortiden, kan nyhedsbrevet blive sendt med det samme – dobbelttjek datoen.

Trin 8: Vælg en leveringskategori

Du skal vælge præcis én af disse tre muligheder. De styrer, hvilke medlemmer der modtager nyhedsbrevet. At slå én til slår automatisk de andre fra:

Er kritisk: Sender til alle medlemmer med et aktivt medlemskab eller et medlemskab på hold, selvom de har fravalgt nyhedsbreve. Brug kun dette til vigtige operationelle beskeder.

Er marketing: Sender kun til medlemmer, der har tilladt nyhedsbreve, uanset om de i øjeblikket har et aktivt medlemskab. Godt til kampagner og genaktiveringskampagner.

Er generelt: Sender kun til medlemmer, der har tilladt nyhedsbreve OG har et aktivt medlemskab eller et medlemskab på hold. Dette er standarden og den mest almindelige mulighed.

Mindst én af disse tre skiftekontroller skal være slået til. Hvis ingen er valgt, viser formularen en valideringsfejl.

Trin 9: Gem ændringer

Klik på knappen Gem ændringer nederst til højre i formularen. Knappen er deaktiveret, indtil e-mail-editoren er færdig med at indlæse – vent til den bliver klikbar. Du vil se en grøn "Opdatering gennemført!"-notifikation, når ændringerne er gemt.

Har du brug for hjælp?

Kontakt support og inkluder oplysninger om:

  1. Nyhedsbrevets emne

  2. Hvad du forsøgte at gøre

  3. Hvornår problemet opstod

Besvarede dette dit spørgsmål?