Hvad denne skærm gør
Her ser du en gemt rapport i detaljer. Tænk på det som at åbne et færdigt regneark – du kan se alle datatabellerne, justere datointervallet og filtrene, men du kan ikke ændre rapportens struktur. Hvis rapporten tilhører dig (den er redigerbar), kan du også redigere eller slette den herfra.
Sådan kommer du hertil
Åbn kontrolpanelet.
I menuen til venstre, klik på Rapporter.
Klik på navnet på den rapport du vil se.
Du er nu på skærmen Rapportdetaljer.
Trin-for-trin guide
1. Gennemgå brødkrummen og overskriften
Øverst på siden vil du se en brødkrummesti: Kontrolpanel → Rapporter → Vis.
Overskriften viser navnet på rapporten. Det er det navn, der blev givet, da rapporten blev oprettet eller sidst redigeret.
Mens rapporten indlæses, vises en skeletpladsholder i stedet for overskriften.
2. Brug rapportværktøjslinjen
Under overskriften er der en værktøjslinje inde i et kort.
Værktøjslinjen lader dig justere, hvordan rapportdataene vises, uden at ændre selve rapporten.
Kontrol | Påkrævet | Hvad den gør |
Fra-dato | Ja | Angiver starten af datointervallet for rapportdataene. Skal udfyldes for at data kan indlæses. |
Til-dato | Ja | Angiver slutningen af datointervallet for rapportdataene. Skal udfyldes for at data kan indlæses. |
Datakilde | Ja | Bestemmer hvilket datasæt rapporten trækker fra. Mindst én datakilde skal være valgt. |
Værktøjslinjen er i skrivebeskyttet tilstand på denne skærm – du kan ikke tilføje eller fjerne kolonner eller tabeller. Du kan kun ændre filterparametrene (datoer og datakilde).
Når du ændrer en filterværdi, opdateres rapportdataene automatisk.
3. Se rapporttabellerne
Hovedområdet på skærmen viser en eller flere datatabeller.
Hver tabel svarer til en tabel defineret i rapportskabelonen.
Hvis en tabel bruger intervaller (f.eks. månedlige eller ugentlige opdelinger), opretter systemet en separat tabelsektion for hver intervalperiode.
Kolonner inden i hver tabel defineres af rapportskabelonen og kan ikke ændres fra denne skærm.
Hvis rapporten endnu ikke har nogen tabeller (eller data stadig indlæses), vises en skeletindlæsningsanimation.
4. Rediger rapporten (valgfrit)
Hvis rapporten er redigerbar (du oprettede den eller har tilladelse), vil du se en knap Rediger rapport i øverste højre hjørne.
Klik på Rediger rapport for at gå til rapportredigeringsskærmen, hvor du kan ændre rapportens struktur, kolonner og tabeller.
5. Slet rapporten (valgfrit)
Hvis rapporten er redigerbar, vil du også se en knap Slet rapport ved siden af redigeringsknappen.
Klik på Slet rapport for at åbne en bekræftelsesdialog.
Dialogen spørger: “Vil du slette denne rapport?”
Du har to valg:
Knap | Hvad den gør |
Annuller | Lukker dialogen. Intet slettes. |
Slet | Fjerner permanent rapporten og sender dig tilbage til rapportlisten. |
Sletning kan ikke fortrydes. Sørg for at du virkelig vil fjerne denne rapport, inden du bekræfter.
Hvad der sker bag kulisserne
Når siden indlæses
Du åbner /reports/:id
|
v
API-kald: getReport({ templateId: id })
|
v
Rapportskabelon (navn, tabeller, kolonner, filtre) indlæses på siden
|
v
Rapportværktøjslinjen vises med filterværdier (datoer, datakilde)
|
v
Hvis filtre er gyldige (datoer angivet, datakilde valgt, center valgt):
API-kald: getReportRows({ fromDate, toDate, dataSource, templateId: null })
|
v
Rækkedata udfylder tabellerne på skærmen
Når du ændrer et filter
Du ændrer datointervallet eller datakilden
|
v
Systemet kontrollerer: er datoer angivet, er en datakilde valgt, er et center valgt?
|
v
Hvis ja → API-kald: getReportRows({ fromDate, toDate, dataSource, templateId: null })
|
v
Tabeller opdateres med de nye data
Når du sletter rapporten
Du klikker "Slet rapport"
|
v
Bekræftelsesdialog vises
|
v
Du klikker "Slet"
|
v
API-kald: deleteReportTemplate({ templateId: id })
|
v
API-kald: getReports() (opdaterer rapportlisten)
|
v
Du omdirigeres til /reports (rapportlisten)
Fejlfinding
“Rapportsiden er tom, og intet indlæses”
Rapport-ID’et i URL’en kan være forkert, eller rapporten kan være slettet.
Prøv at gå tilbage til Rapporter-listen og klikke på rapporten igen.
Hvis rapporten ikke længere vises i listen, er den blevet fjernet af en anden bruger.
“Jeg ser ikke knapperne Rediger eller Slet”
Disse knapper vises kun, hvis rapporten er redigerbar – det vil sige, du oprettede den, eller den er ikke en systemleveret skabelon.
Indbyggede rapporter leveret af platformen kan ikke redigeres eller slettes.
Hvis du mener, du burde have adgang, kontakt din administrator.
“Tabellerne er tomme, selvom jeg valgte et datointerval”
Sørg for at både Fra-dato og Til-dato er udfyldt. Begge er påkrævede.
Sørg for at mindst én Datakilde er valgt i værktøjslinjen.
Bekræft at du har et center/lokation valgt i kontrolpanelet. Rapporten bruger dit aktuelt valgte center til at hente data.
Hvis alt ser korrekt ud, kan datointervallet simpelthen ikke indeholde nogen data. Prøv at udvide intervallet.
“Jeg ser et indlæsningsskelet, der aldrig forsvinder”
Det betyder normalt, at dataanmodningen tager lang tid eller er fejlet lydløst.
Prøv at genindlæse siden i din browser.
Kontrollér din internetforbindelse.
Hvis problemet fortsætter, kan rapporteringstjenesten være midlertidigt utilgængelig – prøv igen senere eller kontakt support.
“Jeg slettede ved et uheld min rapport”
Sletning er permanent. Der er ingen fortryd eller papirkurv.
Hvis du husker rapportens indstillinger, kan du genoprette den fra Rapporter-skærmen ved at klikke på knappen for at oprette en ny rapport.
For at forhindre utilsigtede sletninger i fremtiden, læs altid bekræftelsesdialogen omhyggeligt, inden du klikker Slet.
“Dataene ser forkerte eller forældede ud”
Rapporten trækker live data hver gang du ændrer filtrene. Sørg for at datointervallet dækker den periode, du forventer.
Hvis du for nylig har foretaget ændringer i systemet (nye medlemmer, transaktioner osv.), giv det et øjeblik og genindlæs siden.
Bekræft at du har det korrekte center/lokation valgt – data er scoped til den valgte lokation.
“Jeg får en fejlmeddelelse, efter siden indlæses”
En rød fejlnotifikation betyder, at noget gik galt ved hentning af rapporten eller dens data.
Læs fejlmeddelelsen omhyggeligt – den beskriver normalt problemet.
Almindelige årsager: netværkstimeout, manglende tilladelser eller en ugyldig rapportkonfiguration.
Prøv at genindlæse siden. Hvis fejlen fortsætter, kontakt support med den præcise fejlmeddelelse.
“Rapportnavnet i overskriften er tomt”
Det kan ske, hvis rapportskabelonen ikke har et navn angivet, eller hvis rapporten stadig indlæses.
Vent et øjeblik til dataene indlæses. Hvis navnet forbliver tomt, gå til Rediger rapport og tilføj et navn.
Hvis du ikke ser Rediger-knappen, kan rapporten være en systemskabelon med en manglende oversættelse – kontakt din administrator.