Hvad denne skærm gør
Her ændrer du en eksisterende rapportskabelon. Tænk på det som at redigere et regnearks layout – du kan ændre hvilke tabeller og kolonner der vises, justere filtre som datointerval og datakilde, omdøbe rapporten og bestemme, hvem der kan se den. Du kan også slette rapporten helt, hvis den ikke længere er nødvendig.
Sådan kommer du hertil
Åbn kontrolpanelet.
I menuen til venstre, klik på Rapporter.
Find den rapport du vil redigere og klik på den.
Du er nu på skærmen Rediger rapport.
Bemærk: Hvis rapporten ikke er redigerbar (den er markeret som skrivebeskyttet), omdirigerer systemet dig automatisk tilbage til rapportlisten. Du kan ikke redigere indbyggede eller låste rapporter.
Trin-for-trin guide
1. Gennemgå brødkrummerne
Øverst på siden vil du se en brødkrummesti: Kontrolpanel → Rapporter → Rediger.
Overskriften viser det aktuelle navn på rapporten.
Du kan klikke på Rapporter i brødkrummen for at gå tilbage til rapportlisten.
2. Konfigurér rapportværktøjslinjen
Øverst i rapportbyggerområdet er der et værktøjslinjekort.
Brug værktøjslinjen til at angive rapportens filtre:
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Datointerval (Fra) | Ja | Startdatoen for de data, rapporten skal inkludere. |
Datointerval (Til) | Ja | Slutdatoen for de data, rapporten skal inkludere. |
Datakilde | Ja | Vælg en eller flere datakilder, der leverer information til rapporten. Rapporttabellerne indlæses ikke, før mindst én datakilde er valgt. |
Når du ændrer et filter, genindlæses rapportdataene automatisk – du behøver ikke trykke en opdateringsknap.
3. Arbejd med rapporttabeller
Under værktøjslinjen vil du se en eller flere tabeller, der udgør rapporten.
Hver tabel viser rækker af data baseret på de filtre, du angav ovenfor.
Inden for hver tabel kan du:
Omarrangere kolonner – ændre hvilke kolonner der er synlige og i hvilken rækkefølge.
Redigere kolonneindstillinger – justere hvordan hver kolonne viser sine data.
Hvis rapporten endnu ikke har nogen tabeller (eller data indlæses), vil du se en indlæsningsskelet-pladsholder.
4. Tilføj en ny tabel
Scroll til bunden af siden.
Klik på knappen Tilføj ny tabel.
En ny tabel tilføjes til rapporten ved hjælp af standardtabelskabelonen.
Du kan derefter tilpasse dens kolonner og indstillinger.
5. Slet rapporten (valgfrit)
Hvis du vil fjerne denne rapport helt, klik på knappen Slet rapport i øverste højre hjørne.
En bekræftelsesdialog vises med spørgsmålet: “Vil du slette denne rapport?”
Klik på Annuller for at gå tilbage, eller klik på Slet for at bekræfte.
Hvis du bekræfter, slettes rapporten permanent, og du omdirigeres til rapportlisten.
6. Gem rapporten
Når du er tilfreds med dine ændringer, klik på knappen Gem rapport i øverste højre hjørne.
En gemdialog vises med følgende felter:
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Navn | Ja | Et tydeligt, beskrivende navn til rapporten (f.eks. “Månedlig omsætningsoversigt”). |
Beskrivelse | Nej | En kort forklaring af, hvad rapporten viser. Nyttigt for andre brugere, der måske bruger den. |
Er global | Nej | Slå dette til, hvis rapporten skal være synlig for alle administrative brugere. Lad det være slukket for at holde den privat. |
Type | Ja | Vælg rapporttypen fra rullemenuen. Mulighederne svarer til de tilgængelige rapporttyper i systemet (f.eks. finansiel, medlemskab, fremmøde). |
Efter du har udfyldt felterne, klik Gem (eller bekræftelsesknappen) i dialogen.
Systemet vil:
Validere dine input.
Opdatere rapportskabelonen på serveren.
Omdirigere dig til rapportlisten.
Du vil se en succesnotifikation, der bekræfter at rapporten blev gemt.
Hvad der sker bag kulisserne
Gem af en rapport
Du klikker "Gem rapport"
|
v
Gemdialog åbnes -- du udfylder navn, beskrivelse, synlighed og type
|
v
Du bekræfter gem
|
v
API-kald: ReportsService.updateReportTemplate({ id, body: dto })
|
v
Serveren opdaterer rapportskabelonen og returnerer succes
|
v
Succesnotifikation vises
|
v
Du omdirigeres til /reports (rapportlisten)
Sletning af en rapport
Du klikker "Slet rapport"
|
v
Bekræftelsesdialog vises
|
v
Du klikker "Slet"
|
v
API-kald: deleteReportTemplate({ templateId: id })
|
v
Serveren sletter rapporten
|
v
API-kald: getReports() -- opdaterer rapportlisten
|
v
Du omdirigeres til /reports (rapportlisten)
Fejlfinding
“Jeg blev omdirigeret tilbage til rapportlisten med det samme”
Den rapport du prøvede at åbne er ikke redigerbar. Nogle rapporter er låste eller indbyggede og kan ikke ændres.
Hvis du har brug for at ændre en låst rapport, opret en ny rapport baseret på den og rediger kopien i stedet.
“Tabellerne indlæses ikke – jeg ser bare et indlæsningsskelet”
Sørg for at du har valgt mindst én datakilde i værktøjslinjen. Tabeller indlæses ikke uden en datakilde.
Kontrollér dit datointerval – hvis “fra”-datoen er efter “til”-datoen, returneres ingen data.
Hvis du har valgt en datakilde, og skelettet fortsætter, prøv at genindlæse siden. Der kan være et midlertidigt forbindelsesproblem.
“Jeg klikkede Gem, men der skete ingenting”
Sørg for at alle påkrævede felter i gemdialogen er udfyldt. Felterne Navn og Type er påkrævede.
Hvis navnefeltet er tomt, gennemføres gem ikke. Indtast et navn og prøv igen.
Se efter røde fejlmeddelelser i dialogen – de fortæller dig, hvad der skal rettes.
“Jeg slettede ved et uheld min rapport”
Desværre er sletning af en rapport permanent. Der er ingen fortryd.
Hvis du har brug for rapporten igen, skal du genoprette den fra bunden.
For at undgå dette i fremtiden, dobbelttjek bekræftelsesdialogen, inden du klikker Slet.
“Jeg ser ikke knapperne Slet eller Gem”
Handlingsknapperne er i øverste højre hjørne af siden, ved siden af brødkrummerne.
På mindre skærme skal du muligvis scrolle op for at se dem.
Hvis du stadig ikke ser dem, har du muligvis ikke tilladelse til at redigere denne rapport. Kontakt din administrator.
“Jeg gemte rapporten, men mine ændringer vises ikke”
Efter gem omdirigeres du til rapportlisten. Åbn rapporten igen for at verificere, at dine ændringer blev anvendt.
Hvis de gamle data stadig vises, prøv at genindlæse siden – din browser viser muligvis en cachelagret version.
Sørg for at du klikkede bekræftelsesknappen inde i gemdialogen. Lukning af dialogen uden at bekræfte gemmer intet.
“Dataene i mine tabeller ser forkerte eller ufuldstændige ud”
Kontrollér datointervallet i værktøjslinjen. Tabellerne viser kun data inden for de valgte datoer.
Verificér at den korrekte datakilde er valgt. Forskellige datakilder returnerer forskellige typer information.
Hvis dataene stadig ser forkerte ud, kan de underliggende data være ændret. Rapporter viser live data, ikke et frosset øjebliksbillede.
“Jeg får en fejl, når jeg prøver at gemme”
En rød fejlnotifikation vises. Læs meddelelsen omhyggeligt.
Almindelige årsager: netværkstimeout, serverproblem, eller rapporten blev slettet af en anden bruger, mens du redigerede.
Prøv at gemme igen efter et par sekunder. Hvis fejlen fortsætter, kontakt din administrator med fejlmeddelelsen.