Hvad denne skærm gør
Her bygger du en tilpasset rapport fra bunden. Tænk på det som at oprette et personaliseret regneark – du vælger, hvilke data du vil se på, tilføjer tabeller til at organisere dem, og gemmer det, så du (eller hele dit team) kan bruge det igen senere. Når den er gemt, vises rapporten i din rapportliste klar til at blive åbnet når som helst.
Sådan kommer du hertil
Åbn kontrolpanelet.
I menuen til venstre, klik på Rapporter.
Klik på knappen + Ny rapport (eller navigér direkte til
/reports/new).Du er nu på skærmen Opret rapport.
Trin-for-trin guide
1. Konfigurér rapportværktøjslinjen
Øverst på siden, inde i værktøjslinjekortet, angiver du grundlaget for din rapport:
Datakilde – Vælg hvilken type data rapporten skal trække ind (f.eks. medlemmer, omsætning, bookinger). Du skal vælge mindst én datakilde, før systemet kan indlæse nogen rækker.
Datointerval (Fra / Til) – Vælg start- og slutdatoerne for de data, du vil inkludere. Det styrer rapportens tidsvindue.
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Datakilde | Ja | Vælg en eller flere datakilder fra rullemenuen. Det fortæller systemet, hvilke data der skal hentes. |
Fra-dato | Ja | Startdatoen for rapportperioden. Vælg den fra datovælgeren. |
Til-dato | Ja | Slutdatoen for rapportperioden. Skal være den samme som eller senere end Fra-datoen. |
Når en datakilde er valgt, og der er tabeller i rapporten, henter systemet automatisk de matchende rækker.
2. Tilføj tabeller
Under værktøjslinjen vil du se en knap Tilføj ny tabel centreret på siden.
Klik på den for at tilføje en tabel til din rapport.
Hver tabel er en blok af data, du kan konfigurere uafhængigt (vælge kolonner, sortere, filtrere inden for tabellen).
Du kan tilføje så mange tabeller, du har brug for – klik på knappen igen for hver yderligere tabel.
Mens data indlæses, vil du se en skeletpladsholder, så du ved, at systemet arbejder.
3. Konfigurér hver tabel
Når en tabel vises, kan du tilpasse den:
Vælg hvilke kolonner der skal vises.
Omarrangér eller fjern kolonner efter behov.
Hver tabel trækker fra den datakilde og det datointerval, du angav i værktøjslinjen.
Gentag for hver tabel, du har tilføjet.
4. Gem rapporten
Når du er tilfreds med din rapport, klik på knappen Gem rapport i øverste højre hjørne af siden.
En dialog vises, der beder dig om at udfylde nogle detaljer:
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Navn | Ja | Giv din rapport et tydeligt, beskrivende navn (f.eks. “Månedlig omsætningsoversigt”). |
Beskrivelse | Nej | En valgfri note der forklarer, hvad denne rapport er til. |
Er global | Nej | Slå dette til (standard er til) for at gøre rapporten synlig for alle administrative brugere. Slå det fra for at holde den privat for dig. |
Type | Nej | Vælg en rapporttype fra listen, hvis du vil kategorisere den. De tilgængelige typer kommer fra systemets foruddefinerede rapporttyper. |
Klik på knappen Gem inde i dialogen for at bekræfte.
Systemet opretter rapportskabelonen og omdirigerer dig til rapportlisten.
Du vil se en succesnotifikation, der bekræfter at rapporten blev gemt.
Hvad der sker bag kulisserne
Du klikker "Gem rapport"
|
v
Gemdialog åbnes -- du indtaster et navn, valgfri beskrivelse,
global synlighed og type
|
v
Du bekræfter ved at klikke Gem i dialogen
|
v
Formularen validerer alle input (navn er påkrævet)
|
v
API-kald: ReportsService.createReportTemplates({ body: dto })
|
v
Serveren gemmer rapportskabelonen og returnerer en bekræftelse
|
v
Succesnotifikation vises
|
v
Du omdirigeres til rapportlisten (/reports)
Fejlfinding
“Jeg klikkede Tilføj ny tabel, men intet vistes”
Tabelskabelonen skal indlæses, før du kan tilføje tabeller. Hvis siden lige er åbnet, vent et øjeblik til skabelondataene er færdige med at indlæse.
Prøv at genindlæse siden. Hvis problemet fortsætter, kontrollér din internetforbindelse.
“Rapporten indlæser ingen data”
Sørg for at du har valgt mindst én Datakilde i værktøjslinjen. Uden en datakilde har systemet intet at hente.
Kontrollér at dit datointerval giver mening – Fra-datoen bør være før eller lig med Til-datoen.
Hvis du lige har åbnet siden, kan dataene stadig indlæses. Se efter indlæsningsskelet-indikatoren – den betyder at systemet arbejder på det.
“Knappen Gem rapport åbner en dialog, men jeg kan ikke gemme”
Feltet Navn i dialogen er påkrævet. Sørg for at du har skrevet et navn til din rapport.
Hvis Gem-knappen inde i dialogen stadig ikke reagerer, kontrollér at du mindst har konfigureret en datakilde og tilføjet en tabel, så der er noget meningsfuldt at gemme.
“Jeg gemte rapporten, men jeg kan ikke finde den i listen”
Hvis du slukkede Er global-kontakten, er rapporten privat for din konto. Sørg for at du kigger på dine egne rapporter, ikke den delte/globale liste.
Prøv at genindlæse rapportlistesiden.
Hvis du er logget ind med en anden konto end den, du brugte til at oprette rapporten, vil du ikke se private rapporter.
“Jeg får en fejl, når jeg prøver at gemme”
En rød fejlmeddelelse bør vises med detaljer. Læs den omhyggeligt.
Almindelige årsager inkluderer: ingen internetforbindelse, servertimeout eller et dubletnavn på rapporten.
Prøv igen efter et par øjeblikke. Hvis fejlen fortsætter, kontakt din systemadministrator og del fejlmeddelelsen.
“Jeg ser ingen datakilder i værktøjslinjen”
Datakilder indlæses fra serveren, når siden åbnes. Hvis rullemenuen er tom, prøv at genindlæse siden.
Hvis problemet fortsætter, har din konto muligvis ikke tilladelse til at tilgå rapportdata. Kontakt din administrator.
“Tabellerne vises, men rækkerne er tomme”
Tomme rækker betyder normalt, at der ikke er nogen data, der matcher din valgte datakilde og datointerval.
Prøv at udvide datointervallet eller vælge en anden datakilde for at bekræfte, at data eksisterer.
Hvis du mener, der burde være data, kontrollér at det korrekte center/lokation er valgt i dine kontrolpanelindstillinger.
“Jeg vil fjerne en tabel, jeg tilføjede ved en fejl”
Se efter en slet- eller fjernmulighed på selve tabelelementet (normalt en ikonknap).
Hvis du har foretaget mange ændringer og vil starte forfra, genindlæs siden – det nulstiller rapportbyggeren til en tom tilstand. Bemærk at alt ikke-gemt arbejde vil gå tabt.