Hvad denne skærm gør
Det er her, du redigerer en eksisterende workflowskabelon. Tænk på en workflowskabelon som en opskrift, der fortæller systemet, hvilke trin der skal følges automatisk, når noget sker (f.eks. at et nyt medlem tilmelder sig). På denne skærm kan du omarrangere trinene, tilføje nye, fjerne gamle og opdatere skabelonens navn og beskrivelse. Ændringer du foretager her påvirker kun fremtidige workflows — allerede kørende workflows fortsætter med den gamle version.
Sådan kommer du hertil
Åbn kontrolpanelet.
I menuen til venstre, klik på Workflow Template.
Find den skabelon, du vil ændre, og klik på den (eller klik på dens redigeringshandling).
Du er nu på skærmen Rediger workflowskabelon.
Trin-for-trin-guide
1. Gennemgå workflow-lærredet
Hovedområdet på skærmen viser et visuelt flowchart af workflowskabelonen.
Hvert trin i workflowet er repræsenteret af en node (en boks på lærredet).
Noder er forbundet med kanter (animerede linjer), der viser rækkefølgen trinene kører i.
Du kan zoome ind og ud ved hjælp af kontrollerne i nederste venstre hjørne af lærredet eller ved at scrolle med musehjulet.
Du kan panorere (flytte rundt) ved at klikke og trække på et tomt område af lærredet.
Lærredet tilpasser automatisk alle noder til visningen, når siden indlæses.
2. Tilføj en ny node
I højre side af skærmen vil du se et nodepanel med tilgængelige nodetyper.
Noderne er grupperet i sammenklappelige kategorier. Klik på en kategorioverskrift for at udvide eller skjule den.
Klik på en nodetype for at tilføje den til lærredet.
Den nye node vises på lærredet, og du kan trække den til den ønskede position.
Grænse: Du kan tilføje op til 50 noder pr. skabelon. Hvis du prøver at tilføje flere, vises en advarselsdialog.
Tilgængelige nodetyper inkluderer:
Nodetype | Hvad den gør |
Trigger | Definerer hvilken hændelse der starter workflowet (f.eks. en ny tilmelding). |
Text | Tilføjer et trin der involverer en tekstværdi. |
Number | Tilføjer et trin der involverer en numerisk værdi. |
Day | Tilføjer et trin relateret til en bestemt dag. |
Time | Tilføjer et trin relateret til et bestemt tidspunkt. |
Autocomplete | Tilføjer et trin med en søgbar dropdown-valgmulighed. |
Multiple Autocomplete | Tilføjer et trin der tillader valg af flere elementer fra en dropdown. |
Recipient Autocomplete | Tilføjer et trin til at vælge beskedmodtagere. |
Single Select | Tilføjer et trin med en enkeltvalgsdropdown. |
Double Text | Tilføjer et trin med to tekstfelter. |
Webhook | Tilføjer et trin der kalder en ekstern tjeneste. |
Placeholder | Tilføjer et tomt pladsholdertrin, som du kan konfigurere senere. |
3. Rediger en node
Klik på en node på lærredet for at vælge den.
Ændr værdierne inde i noden direkte (felterne varierer afhængigt af nodetypen).
Dine ændringer spores automatisk — du behøver ikke gemme hver node individuelt.
4. Forbind noder
For at oprette en forbindelse mellem to noder skal du klikke og trække fra outputhåndtaget (lille cirkel på kanten af en node) til inputhåndtaget på en anden node.
En animeret linje vises for at vise forbindelsen.
Forbindelser bestemmer rækkefølgen, trinene udføres i.
5. Slet en node eller forbindelse
Klik på en node eller kant for at vælge den, og tryk derefter på Delete- eller Backspace-tasten på dit tastatur.
Nogle noder er markeret som ikke-sletbare (f.eks. den indledende trigger-node). Hvis du forsøger at slette en af disse, sker der ingenting.
6. Omarranger noder
Klik og træk en node for at flytte den til en ny position på lærredet.
Forbindelserne (kanterne) følger automatisk med.
Brug dette til at holde dit workflow overskueligt og nemt at læse.
7. Gem skabelonen
Når du er tilfreds med dine ændringer, klik på knappen Save template i øverste højre hjørne af skærmen.
En dialog vises med følgende felter:
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Workflow template name | Ja | Et klart, beskrivende navn til skabelonen (f.eks. “Onboarding af nyt medlem”). |
Short description | Nej | En kort opsummering af, hvad dette workflow gør. Hjælper dit team med at forstå skabelonen med et hurtigt blik. |
Navnet og beskrivelsen vil være forudfyldt med de nuværende værdier. Opdater dem efter behov.
Et advarselsbanner i dialogen minder dig om: “Alle aktiverede workflows vil ikke blive påvirket af redigeringen, kun fremtidige workflows.”
Klik på Save for at bekræfte, eller Cancel for at gå tilbage til redigering.
Hvad der sker bag kulisserne
Du klikker "Save template"
|
v
Gem-dialogen åbner — du gennemgår/redigerer navnet og beskrivelsen
|
v
Du klikker "Save" i dialogen
|
v
Formularen validerer felterne (navn er påkrævet)
|
v
API-kald: WorkflowTemplatesService.createTemplate({ body: opdateret skabelondata })
|
v
En ny version af skabelonen oprettes på serveren
|
v
API-kald: WorkflowTemplatesService.deleteTemplate({ id: gammel skabelon-ID })
|
v
Den gamle version af skabelonen fjernes
|
v
Succes — du omdirigeres til workflowskabelon-listesiden
Fejlfinding
“Jeg klikkede på Save template, men der sker ingenting”
Sørg for, at feltet Workflow template name ikke er tomt. Det er påkrævet.
Se efter en rød ramme eller fejlmeddelelse på navnefeltet inde i dialogen.
Udfyld et navn og prøv at klikke på Save igen.
“Jeg kan ikke tilføje flere noder til lærredet”
Der er en grænse på 50 noder pr. workflowskabelon.
Hvis du har nået denne grænse, vises en advarselsdialog, når du prøver at tilføje endnu en node.
For at tilføje en ny node skal du først slette en eksisterende.
Hvis du har brug for et mere komplekst workflow, kan du overveje at opdele det i to separate skabeloner.
“Jeg kan ikke slette en node”
Nogle noder er beskyttede og kan ikke slettes (f.eks. trigger-noden der starter workflowet).
Hvis du vælger en node og trykker Delete uden at der sker noget, er den node markeret som ikke-sletbar.
Dette er tilsigtet — ethvert workflow har brug for visse kernenoder for at fungere.
“Mine ændringer gik tabt efter at have genindlæst siden”
Ændringer på lærredet (tilføjelse, flytning eller redigering af noder) gemmes kun i hukommelsen, indtil du klikker på Save template.
Hvis du genindlæser siden eller navigerer væk før du gemmer, går dine ændringer tabt.
Klik altid på Save template inden du forlader skærmen.
“Jeg gemte skabelonen, men mine kørende workflows ændrede sig ikke”
Dette er forventet adfærd. Redigering af en skabelon påvirker kun fremtidige workflows oprettet ud fra den.
Alle workflows, der allerede er aktive, vil fortsætte med at bruge den version af skabelonen, der var gældende, da de blev aktiveret.
Hvis du har brug for at opdatere et kørende workflow, skal du deaktivere det og oprette et nyt fra den opdaterede skabelon.
“Jeg ser en fejl efter at have klikket Save i dialogen”
En rød fejlnotifikation vises. Læs meddelelsen omhyggeligt.
Almindelige årsager inkluderer: netværksproblemer, servertimeout eller en session, der er udløbet.
Prøv igen efter et par sekunder. Hvis fejlen fortsætter, genindlæs siden, genåbn skabelonen og prøv at gemme endnu en gang.
Hvis problemet fortsætter, kontakt din systemadministrator.
“Nodepanelet i højre side mangler”
Nodepanelet vises kun, når du er i redigeringstilstand, hvilket denne skærm aktiverer som standard.
Hvis du ikke kan se det, prøv at gøre dit browservindue bredere — på små skærme kan panelet vises under lærredet i stedet for ved siden af det.
På mobil eller smalle skærme, scroll ned for at finde nodepanelet under lærredsområdet.
“Lærredet er tomt, eller noderne er ikke synlige”
Klik på knappen fit view i lærredskontrollerne (nederste venstre hjørne) for at centrere alle noder i viewporten igen.
Hvis skabelonen endnu ikke har nogen noder, vil lærredet være tomt — begynd med at tilføje en node fra panelet til højre.
Hvis siden netop er indlæst, vent et øjeblik på at noderne renderes. En langsom forbindelse kan forårsage en kort forsinkelse.