Sådan kommer du hertil
I menuen til venstre, klik på Workflow . find workflowskabeloner
Find den skabelon, du vil ændre, og klik på den (eller klik på dens redigeringshandling).
Du er nu på skærmen Rediger workflowskabelon.
Trin-for-trin guide
Gennemgå workflow-lærredet
Hovedområdet viser et visuelt flowchart af workflowskabelonen. Hvert trin er repræsenteret af en node (en boks på lærredet). Noder er forbundet med kanter (animerede linjer), der viser rækkefølgen trinene kører i. Du kan zoome ind og ud ved hjælp af kontrollerne i nederste venstre hjørne eller ved at scrolle med musehjulet. Du kan panorere ved at klikke og trække på et tomt område af lærredet. Lærredet tilpasser automatisk alle noder til visningen, når siden indlæses.
Tilføj en ny node
I højre side af skærmen finder du et nodepanel med tilgængelige nodetyper. Noderne er grupperet i sammenklappelige kategorier — klik på en kategorioverskrift for at udvide eller skjule den. Klik på en nodetype for at tilføje den til lærredet, og træk den til den ønskede position. Grænse: Du kan tilføje op til 50 noder pr. skabelon. Tilgængelige nodetyper: Trigger: Definerer hvilken hændelse der starter workflowet (f.eks. en ny tilmelding). Text: Tilføjer et trin der involverer en tekstværdi. Number: Tilføjer et trin der involverer en numerisk værdi. Day: Tilføjer et trin relateret til en bestemt dag. Time: Tilføjer et trin relateret til et bestemt tidspunkt. Autocomplete: Tilføjer et trin med en søgbar dropdown-valgmulighed. Multiple Autocomplete: Tilføjer et trin der tillader valg af flere elementer fra en dropdown. Recipient Autocomplete: Tilføjer et trin til at vælge beskedmodtagere. Single Select: Tilføjer et trin med en enkeltvalgsdropdown. Double Text: Tilføjer et trin med to tekstfelter. Webhook: Tilføjer et trin der kalder en ekstern tjeneste. Placeholder: Tilføjer et tomt pladsholdertrin, som du kan konfigurere senere.
Rediger en node
Klik på en node på lærredet for at vælge den. Ændr værdierne inde i noden direkte — felterne varierer afhængigt af nodetypen. Dine ændringer spores automatisk.
Forbind noder
For at oprette en forbindelse mellem to noder skal du klikke og trække fra outputhåndtaget (lille cirkel på kanten af en node) til inputhåndtaget på en anden node. En animeret linje vises for at vise forbindelsen. Forbindelser bestemmer rækkefølgen, trinene udføres i.
Slet en node eller forbindelse
Klik på en node eller kant for at vælge den, og tryk derefter på Delete- eller Backspace-tasten. Nogle noder er markeret som ikke-sletbare (f.eks. den indledende trigger-node). Hvis du forsøger at slette en af disse, sker der ingenting.
Omarranger noder
Klik og træk en node for at flytte den til en ny position. Forbindelserne følger automatisk med. Brug dette til at holde dit workflow overskueligt og nemt at læse.
Gem skabelonen
Klik på knappen Save template i øverste højre hjørne. En dialog vises med følgende felter: Workflow template name: Påkrævet — et klart, beskrivende navn til skabelonen (f.eks. "Onboarding af nyt medlem"). Short description: Ikke påkrævet — en kort opsummering af, hvad dette workflow gør. Hjælper dit team med at forstå skabelonen med et hurtigt blik. Navnet og beskrivelsen vil være forudfyldt med de nuværende værdier. Et advarselsbanner i dialogen minder dig om: "Alle aktiverede workflows vil ikke blive påvirket af redigeringen, kun fremtidige workflows." Klik på Save for at bekræfte, eller Cancel for at gå tilbage til redigering.
Har du brug for hjælp?
Kontakt support og inkluder oplysninger om:
Hvad du forsøgte at gøre
Hvornår problemet opstod