Sådan kommer du hertil
I menuen til venstre, klik på Personale og find Medarbejder.
Du er nu på Medarbejderliste-skærmen.
Trin-for-trin guide
Gennemse medarbejdertabellen
Når skærmen indlæses, vil du se en tabel med alle medarbejdere. Hver række viser: Navn: Medarbejderens fulde navn og avatar. E-mailadressen vises under navnet i grå tekst. Telefonnummer: Medarbejderens telefonnummer. Firma: Firmaet, medarbejderen tilhører. Rolle: Medarbejderens rolle i systemet (f.eks. Admin, Leder, HR-chef). Status: Et farvet badge med medarbejderens aktuelle status — grøn for Aktiv, gul for Afventende, rød for Udelukket og grå for Afvist. Klik på en kolonneoverskrift for at sortere tabellen. Klik på samme overskrift igen for at vende rækkefølgen.
Filtrer efter status
Over tabellen vil du se en række faner med antallet af medarbejdere i hver kategori: Alle: Alle medarbejdere uanset status. Aktiv: Medarbejdere med aktive og fungerende konti. Afventende: Medarbejdere der afventer godkendelse eller opsætning. Udelukket: Medarbejdere der er udelukket fra systemet. Afvist: Medarbejdere hvis ansøgninger eller konti blev afvist. Klik på en fane for at filtrere tabellen øjeblikkeligt.
Filtrer efter rolle
Find Rolle-rullelisten over tabellen i venstre side. Klik på den og afkryds en eller flere roller at filtrere efter (f.eks. "Admin", "Leder", "HR-chef"). Tabellen opdateres øjeblikkeligt. Du kan vælge flere roller på samme tid.
Søg efter navn
Skriv et navn i søgelinjen ved siden af Rolle-rullelisten. Tabellen filtrerer i realtid, mens du skriver. Ryd søgefeltet for at se alle medarbejdere igen.
Se aktive filtre
Når filtre er anvendt, vises et filteroversigt under værktøjslinjen med antallet af fundne resultater og chips for hvert aktivt filter. Klik på X på en chip for at fjerne det specifikke filter, eller klik på Ryd for at nulstille alle filtre på én gang.
Hurtigrediger en medarbejder
Find medarbejderen i tabellen og klik på pen-ikonet (Hurtigrediger) i højre side af rækken. En hurtigredigeringsformular åbnes, hvor du kan foretage ændringer uden at forlade listen. Gem dine ændringer i formularen, eller luk den for at annullere.
Rediger en medarbejder (fuld redigering)
Klik på trepunktsmenuen (⋮) i højre side af medarbejderens række og vælg Rediger. Du føres til den fulde medarbejderredigeringsskærm, hvor du kan opdatere alle detaljer.
Slet en enkelt medarbejder
Klik på trepunktsmenuen (⋮) i højre side af medarbejderens række og vælg Slet (vist med rødt). En bekræftelsesdialog spørger: "Er du sikker på, at du vil slette?" Klik Slet for at bekræfte, eller luk dialogen for at annullere. Medarbejderen fjernes fra tabellen.
Slet flere medarbejdere på én gang
Afkryds afkrydsningsfeltet i venstre side af hver medarbejder, du vil slette. Du kan også klikke på afkrydsningsfeltet i tabeloverskriften for at vælge alle på den aktuelle side. En blå handlingsbjælke vises øverst i tabellen og viser, hvor mange der er valgt. Klik på papirkurvsikonet og bekræft sletningen i dialogen.
Opret en ny medarbejder
Klik på Ny medarbejder-knappen i øverste højre hjørne. Du føres til medarbejderoprettelsesskærmen.
Brug menuen Flere muligheder
Klik på trepunktsmenuen (⋮) ved siden af søgelinjen i værktøjslinjen for at se tre muligheder: Udskriv: Åbner en udskriftsdialog for den aktuelle medarbejderliste. Importer: Giver dig mulighed for at importere medarbejdere fra en ekstern kilde. Eksporter: Giver dig mulighed for at eksportere den aktuelle medarbejderliste.
Juster tabelpaginering
I bunden af tabellen finder du pagineringskontroller. Vælg, hvor mange rækker pr. side du vil se (f.eks. 5, 10, 25). Brug pileknapperne til at skifte mellem sider. Slå Kompakt-tilstand til for at gøre rækkerne mere kompakte.
Har du brug for hjælp?
Kontakt support og inkluder oplysninger om:
Medarbejderens navn og e-mail
Hvad du forsøgte at gøre
Hvornår problemet opstod