Opgaveliste

Du er nu på Opgaveliste-skærmen.

Se opgavetabellen

Når siden indlæses, vil du se en tabel, der viser alle opgaver for dit aktuelle center/lokation. Hver kolonne viser: Navn: Opgavenavnet og dens beskrivelse nedenunder. Konto: Medlemmets fulde navn og e-mailadresse knyttet til opgaven. Estimeret dato: Datointervallet (start og slut) for, hvornår opgaven er planlagt. Status: En farvet etiket, der viser den aktuelle tilstand af opgaven (Afventende, Klar, Behandler, Fuldført, Annulleret eller Udløbet). Handling: Et trepunktsikon, der åbner yderligere handlinger for den pågældende opgave. Klik på en vilkårlig række for at åbne opgavens detaljerside.

Filtrer opgaver efter status

Øverst i tabellen vil du se en række faner: Alle, Afventende, Aktive, Fuldførte og Annullerede. Hver fane viser et tæller-badge, der angiver, hvor mange opgaver der er i den pågældende status. Klik på en fane for kun at vise opgaver i den status. Alle — viser hver opgave uanset status. Afventende — opgaver, der venter på godkendelse. Aktive — opgaver, der er klar eller aktuelt behandles. Fuldførte — opgaver, der er afsluttet. Annullerede — opgaver, der blev annulleret før fuldførelse.

Søg efter en opgave

Under fanerne finder du et Søg-tekstfelt. Begynd at skrive et opgavenavn, medlemsnavn eller nøgleord. Tabellen opdateres automatisk, mens du skriver.

Filtrer efter datointerval

Ved siden af søgefeltet vil du se to datofelter: Fra dato og Til dato. Klik på et af felterne for at åbne en datovælger. Datovælgeren har også genvejsknapper til hurtige valg: Sidste 3 måneder: Fra 3 måneder siden til i dag. Sidste 6 måneder: Fra 6 måneder siden til i dag. Sidste 12 måneder: Fra 12 måneder siden til i dag. ÅTD: Fra 1. januar i indeværende år til i dag. Nulstil: Nulstiller til de sidste 6 måneder. Når du vælger et interval, filtrerer tabellen til kun at vise opgaver inden for disse datoer.

Ryd filtre

Når du har aktive filtre (udover standarderne), vises en filterresultatbjælke over tabellen, der viser dine aktive filtre som små chips. Klik på X på en chip for at fjerne det individuelle filter. Klik på Ryd-knappen (med papirkurvsikon) for at nulstille alle filtre på én gang.

Sorter tabellen

Klik på kolonneoverskrifterne Estimeret dato eller Status for at sortere tabellen. Klik én gang for at sortere i én retning (stigende), klik igen for at vende om (faldende). Kolonnerne Navn, Konto og Handling kan ikke sorteres.

Brug rækkehandlinger

Klik på trepunktsikonet (⋮) i Handling-kolonnen for en vilkårlig opgaverække. En pop-up-menu vises med følgende muligheder, afhængigt af opgavens status: Godkend: Kun afventende opgaver — åbner en dialog for at godkende opgaven, så den kan gå videre. Vis: Alle opgaver — navigerer til opgavens detaljerside. Annuller: Kun aktive opgaver (Klar/Behandler) — åbner en dialog for at annullere opgaven. Kræver Ejer- eller Box Manager-rolle. Udskyd: Kun aktive opgaver (Klar/Behandler) — åbner en dialog for at omlægge opgaven til en senere dato. Kræver Ejer- eller Box Manager-rolle.

Skift tabeltæthed og paginering

I bunden af tabellen finder du pagineringskontroller. Brug Rækker pr. side-rullemenuen til at vælge, hvor mange opgaver der skal vises pr. side (standard er 10). Brug sideknapperne til at navigere mellem sider. Skift Kompakt-kontakten for at gøre tabelrækkerne mere kompakte, så du kan se flere opgaver på én gang.

Opret en ny opgave

Klik på Opret ny opgave-knappen i øverste højre hjørne af siden. En dialog åbnes med følgende felter: Medlem: Påkrævet — begynd at skrive et medlems navn eller e-mail. Vælg den rigtige person fra rullelisten. Opgaveskabelon: Påkrævet — begynd at skrive navnet på en opgaveskabelon. Vælg en fra rullelisten. Fra dato: Påkrævet — vælg dato og klokkeslæt for, hvornår opgaven skal begynde. Skal være i dag eller senere. Til dato: Ikke påkrævet — vælg dato og klokkeslæt for, hvornår opgaven skal afsluttes. Lad feltet stå tomt, hvis der ikke er nogen fast deadline. Klik Opret for at gemme opgaven. Opgaven oprettes med en aktiv tilstand og kræver ikke yderligere godkendelse. Klik Annuller for at lukke dialogen uden at oprette noget.

Opret en booking for et medlem

Klik på Opret booking for medlem-knappen (konturstil) i øverste højre hjørne. En dialog åbnes med følgende felter: Medlem: Påkrævet — begynd at skrive et medlems navn eller e-mail. Vælg den rigtige person fra rullelisten. Opgaveskabelon: Påkrævet — begynd at skrive navnet på en opgaveskabelon. Vælg en fra rullelisten. Fra dato: Påkrævet — vælg dato og klokkeslæt for, hvornår bookingen skal begynde. Skal være i dag eller senere. Til dato: Ikke påkrævet — vælg dato og klokkeslæt for, hvornår bookingen skal afsluttes. Klik Opret for at gemme bookingen. Medlemmet vil automatisk blive underrettet om bookingen. Klik Annuller for at lukke dialogen uden at oprette noget.

Kontakt support og inkluder oplysninger om: