Medarbejderliste

1. Se medarbejdertabellen

Når siden indlæses, vil du se en tabel med følgende kolonner:

Navn – Medarbejderens avatar, fulde navn og e-mailadresse.

Roller – Farvede chips, der viser alle roller tildelt medarbejderen (f.eks. Instruktør, Ejer, Receptionist).

Telefonnummer – Medarbejderens telefonnummer.

Medarbejdergruppe – Chips, der viser, hvilke medarbejdergrupper personen tilhører (f.eks. "Morgenvagt", "Trænere").

Handlinger – En menu med tre prikker (⋮) med muligheder for den medarbejder.

2. Filtrer efter rolle

Øverst på kortet vil du se en række faner, en for hver rolle. Hver fane viser rollenavnet og et antal af, hvor mange medarbejdere der har den rolle. Klik på en fane for kun at vise medarbejdere med den rolle. Fanen Alle viser alle medarbejdere uanset rolle. Kun roller, der har mindst én medarbejder, vises som faner. Tilgængelige rollefaner inkluderer: Alle, Ejer, Box manager, Personlig træner, Instruktør, Floor manager, Bogholder, Receptionist, Rengøring, Support og Medlem.

3. Søg efter navn

Under fanerne finder du et søgefelt. Begynd at skrive en medarbejders navn eller e-mail. Tabellen opdateres automatisk, mens du skriver — ingen grund til at trykke Enter. For at rydde søgningen skal du slette teksten i feltet.

4. Filtrer efter status

Ved siden af søgefeltet er der en Status-rullemenu. Vælg en af tre muligheder:

Alle – Alle medarbejdere, uanset om de er aktive eller inaktive.

Aktiv – Kun medarbejdere, der i øjeblikket er aktive. Dette er standarden.

Inaktiv – Kun medarbejdere, der er blevet deaktiveret.

5. Filtrer efter medarbejdergruppe

Ved siden af statusrullemenuen er der en Medarbejdergrupper-rullemenu. Klik på den og vælg en eller flere grupper. Tabellen viser kun medarbejdere, der tilhører de(n) valgte gruppe(r). For at fjerne filteret skal du fravælge alle grupper.

6. Sorter tabellen

Klik på en kolonneoverskrift (Navn, Roller, Telefonnummer, Medarbejdergruppe) for at sortere tabellen efter den kolonne. Klik på den samme overskrift igen for at skifte mellem stigende (A → Z) og faldende (Z → A) rækkefølge. En lille pil på overskriften angiver den aktuelle sorteringsretning.

7. Se en medarbejders profil

Klik hvor som helst på en medarbejders række for at åbne deres detaljeside. Alternativt klik på menuen med tre prikker (⋮) i højre side af rækken og vælg Vis.

8. Rediger en medarbejder

Klik på menuen med tre prikker (⋮) på medarbejderens række. Vælg Rediger. Du vil blive ført til medarbejderredigeringsskærmen, hvor du kan ændre deres oplysninger.

9. Slet en medarbejder

Sletning håndteres gennem massehandlingsværktøjslinjen (se trin 10) eller via rækkehandlingen. En bekræftelsesdialog vil vises, der spørger: "Er du sikker på, at du vil slette?" Klik på Slet for at bekræfte, eller luk dialogen for at annullere. Når medarbejderen er slettet, fjernes de, og listen opdateres automatisk.

10. Massehandlinger

Når en eller flere medarbejdere er valgt, vises en værktøjslinje over tabellen med følgende handlinger:

Send – Sender en kommunikation til de valgte medarbejdere.

Download – Downloader oplysninger om de valgte medarbejdere.

Udskriv – Åbner en udskriftsdialog for de valgte medarbejdere.

Slet – Åbner en bekræftelsesdialog for at slette alle valgte medarbejdere på én gang.

11. Opret en ny medarbejder

Klik på knappen + Ny medarbejder i øverste højre hjørne af siden. Du vil blive ført til skærmen Opret medarbejder.

12. Skift pagineringsindstillinger

Nederst i tabellen finder du pagineringskontroller. Rækker per side: Vælg, hvor mange medarbejdere der vises på én side (f.eks. 5, 10, 25). Brug sidepilene til at flytte mellem sider. Slå Kompakt til for at skifte mellem en kompakt visning (mindre rækker) og en komfortabel visning (højere rækker).

Skriv til os på support@bookingboard.io, så hjælper vi dig.