Spring videre til hovedindholdet

Medarbejderliste

Skrevet af Ronny Christensen
Opdateret for over 3 uger siden

Hvad denne skærm gør

Dette er dit personaleoversigt — ét sted at se alle, der arbejder på dit center eller lokation. Tænk på det som en digital vagtplan. Du kan søge efter medarbejdere, filtrere dem efter rolle eller status, sortere listen og springe ind i enhver medarbejders profil for at se eller redigere deres oplysninger. Du kan også oprette nye medarbejdere herfra.


Sådan kommer du hertil

  1. Åbn kontrolpanelet.

  2. Klik på Medarbejder i menuen til venstre.

  3. Du er nu på skærmen Medarbejderliste.


Trin-for-trin-guide

1. Se medarbejdertabellen

Når siden indlæses, vil du se en tabel med følgende kolonner:

Kolonne

Hvad den viser

Navn

Medarbejderens avatar, fulde navn og e-mailadresse.

Roller

Farvede chips, der viser alle roller tildelt medarbejderen (f.eks. Instruktør, Ejer, Receptionist).

Telefonnummer

Medarbejderens telefonnummer.

Medarbejdergruppe

Chips, der viser, hvilke medarbejdergrupper personen tilhører (f.eks. “Morgenvagt”, “Trænere”).

Handlinger

En menu med tre prikker (⋮) med muligheder for den medarbejder.

2. Filtrer efter rolle

  • Øverst på kortet vil du se en række faner, en for hver rolle.

  • Hver fane viser rollenavnet og et antal af, hvor mange medarbejdere der har den rolle.

  • Klik på en fane for kun at vise medarbejdere med den rolle.

  • Fanen Alle viser alle medarbejdere uanset rolle.

  • Kun roller, der har mindst én medarbejder, vises som faner.

  • Tilgængelige rollefaner inkluderer: Alle, Ejer, Box manager, Personlig træner, Instruktør, Floor manager, Bogholder, Receptionist, Rengøring, Support og Medlem.

3. Søg efter navn

  • Under fanerne finder du et søgefelt.

  • Begynd at skrive en medarbejders navn eller e-mail.

  • Tabellen opdateres automatisk, mens du skriver — ingen grund til at trykke Enter.

  • For at rydde søgningen skal du slette teksten i feltet.

4. Filtrer efter status

  • Ved siden af søgefeltet er der en Status-rullemenu.

  • Vælg en af tre muligheder:

Mulighed

Hvad den viser

Alle

Alle medarbejdere, uanset om de er aktive eller inaktive.

Aktiv

Kun medarbejdere, der i øjeblikket er aktive. Dette er standarden.

Inaktiv

Kun medarbejdere, der er blevet deaktiveret.

5. Filtrer efter medarbejdergruppe

  • Ved siden af statusrullemenuen er der en Medarbejdergrupper-rullemenu.

  • Klik på den og vælg en eller flere grupper.

  • Tabellen viser kun medarbejdere, der tilhører de(n) valgte gruppe(r).

  • For at fjerne filteret skal du fravælge alle grupper.

6. Sorter tabellen

  • Klik på en kolonneoverskrift (Navn, Roller, Telefonnummer, Medarbejdergruppe) for at sortere tabellen efter den kolonne.

  • Klik på den samme overskrift igen for at skifte mellem stigende (A → Z, mindste først) og faldende (Z → A, største først) rækkefølge.

  • En lille pil på overskriften angiver den aktuelle sorteringsretning.

7. Se en medarbejders profil

  • Klik hvor som helst på en medarbejders række for at åbne deres detaljeside.

  • Alternativt klik på menuen med tre prikker (⋮) i højre side af rækken og vælg Vis.

8. Rediger en medarbejder

  • Klik på menuen med tre prikker (⋮) på medarbejderens række.

  • Vælg Rediger.

  • Du vil blive ført til medarbejderredigeringsskærmen, hvor du kan ændre deres oplysninger.

9. Slet en medarbejder

  • Sletning håndteres gennem massehandlingsværktøjslinjen (se trin 10) eller programmatisk gennem rækkehandlingen.

  • En bekræftelsesdialog vil vises, der spørger: “Er du sikker på, at du vil slette?”

  • Klik på Slet for at bekræfte, eller luk dialogen for at annullere.

  • Når medarbejderen er slettet, fjernes de, og listen opdateres automatisk.

10. Massehandlinger

  • Når en eller flere medarbejdere er valgt, vises en værktøjslinje over tabellen med følgende handlinger:

Handling

Ikon

Hvad den gør

Send

Papirfly

Sender en kommunikation til de valgte medarbejdere.

Download

Downloadpil

Downloader oplysninger om de valgte medarbejdere.

Udskriv

Printer

Åbner en udskriftsdialog for de valgte medarbejdere.

Slet

Papirkurv

Åbner en bekræftelsesdialog for at slette alle valgte medarbejdere på én gang.

11. Opret en ny medarbejder

  • Klik på knappen + Ny medarbejder i øverste højre hjørne af siden.

  • Du vil blive ført til skærmen Opret medarbejder.

12. Skift pagineringsindstillinger

  • Nederst i tabellen finder du pagineringskontroller.

  • Rækker per side: Vælg, hvor mange medarbejdere der vises på én side (f.eks. 5, 10, 25).

  • Brug sidepilene til at flytte mellem sider.

  • Slå Kompakt til for at skifte mellem en kompakt visning (mindre rækker) og en komfortabel visning (højere rækker).


Hvad der sker bag kulisserne

Siden indlæses
    |
    v
Læs URL-forespørgselsparametre (page, rowsPerPage, orderBy, order, status, search, roles, groups)
    |
    v
API-kald: getStaff({ pageSize, pageNumber, sortBy, direction, isActive, searchString, roles, employeeGroupIds })
    |
    v
API-kald: getGroups() — henter tilgængelige medarbejdergrupper til filterrullemenuen
    |
    v
Tabellen udfyldes med medarbejderdata og statistik (rolleantal til faner)
    |
    v
Enhver filter/sorterings/sideændring:
    |
    v
URL-forespørgselsparametre opdateres (så du kan bogmærke eller dele den aktuelle visning)
    |
    v
API-kald: getStaff({ ...opdaterede filtre }) — henter friske data
    |
    v
Tabellen gengives igen med nye resultater

Når du sletter en medarbejder:

Du klikker menuen med tre prikker → Slet (eller massesletning)
    |
    v
Bekræftelsesdialog vises
    |
    v
Du klikker "Slet"
    |
    v
API-kald: EmployeesService.deleteEmployee({ id })
    |
    v
Medarbejderen fjernes fra systemet
    |
    v
API-kald: getStaff({ ... }) — listen opdateres automatisk


Fejlfinding

“Jeg kan ikke finde den medarbejder, jeg leder efter”

  • Sørg for, at Status-filteret er sat til den korrekte værdi. Hvis medarbejderen er inaktiv, vælg Inaktiv eller Alle fra statusrullemenuen.

  • Tjek at ingen rollefane er valgt, der ville udelukke medarbejderen. Klik på fanen Alle for at se alle.

  • Ryd filteret Medarbejdergrupper — personen er muligvis ikke i den gruppe, du har valgt.

  • Ryd søgefeltet og prøv igen med en anden stavning.

  • Sørg for, at du har det korrekte center/lokation valgt i kontrolpanelets overskrift. Medarbejdere er tilknyttet specifikke lokationer.

“Tabellen er tom og viser ingen resultater”

  • Dette kan ske, når dine filtre er for snævre. Nulstil alle filtre: klik på fanen Alle, ryd søgefeltet, sæt status til Aktiv og fravælg alle medarbejdergrupper.

  • Hvis den stadig er tom, har din lokation muligvis ingen medarbejdere endnu. Klik på + Ny medarbejder for at tilføje den første.

  • Prøv at genindlæse siden — der kan have været et midlertidigt forbindelsesproblem ved indlæsning af dataene.

“Rollefanerne mangler, eller jeg ser kun nogle få af dem”

  • Faner vises kun for roller, der har mindst én medarbejder. Hvis ingen har rollen “Rengøring”, vil den fane ikke vises.

  • Dette er normal adfærd. Når du tildeler den rolle til en medarbejder, vises fanen automatisk.

“Jeg klikkede Slet, men medarbejderen er stadig i listen”

  • Sørg for, at du bekræftede sletningen i dialogen ved at klikke på den røde Slet-knap.

  • Hvis du lukkede dialogen uden at bekræfte, blev medarbejderen ikke slettet.

  • Hvis du bekræftede, men medarbejderen stadig er der, prøv at genindlæse siden. Et netværksproblem kan have forhindret sletningen i at gennemføres.

  • Tjek dine tilladelser — du har muligvis ikke den rette rolle til at slette medarbejdere.

“Siden er langsom eller tager lang tid at indlæse”

  • Hvis du har et stort antal medarbejdere, prøv at reducere indstillingen Rækker per side nederst i tabellen (f.eks. fra 25 til 10).

  • Sørg for, at din internetforbindelse er stabil.

  • Luk andre browserfaner, der muligvis bruger meget hukommelse.

“Jeg ændrede filtre, men URL’en opdaterede sig ikke”

  • URL’en opdateres automatisk, hver gang du ændrer et filter, sortering eller side. Hvis det ikke sker, prøv at bruge en moderne browser (Chrome, Firefox, Edge eller Safari).

  • Bemærk, at URL’en bruger forespørgselsparametre som ?status=active&search=John — du kan bogmærke denne URL for at vende tilbage til den samme filtrerede visning senere.

“Jeg vil udskrive eller downloade medarbejderlisten, men knapperne gør ingenting”

  • Knapperne Send, Download og Udskriv i massehandlingsværktøjslinjen vises kun, når du har valgt en eller flere medarbejdere.

  • Sørg for, at medarbejdere er valgt (afkrydsningsfelter markeret), før du bruger disse handlinger.

“Jeg slettede ved et uheld en medarbejder”

  • Medarbejdersletning er permanent. Hvis du ved et uheld slettede nogen, skal du genoprette deres profil ved hjælp af knappen + Ny medarbejder.

  • For at undgå utilsigtede sletninger skal du altid læse bekræftelsesdialogen omhyggeligt, før du klikker Slet.

Besvarede dette dit spørgsmål?