כל האוספים
אוטומציות
הקמת אוטומציה חדשה
הקמת אוטומציה חדשה
מערכת avatar
נכתב על ידי מערכת
עודכן לפני יותר משבוע

במדריך זה קיימים הסברים ל:

הקמת אוטומציה חדשה

להקמת אוטומציה חדשה יש להיכנס לעמוד האוטומציות במערכת, וללחוץ על הכפתור - ׳צור חדש׳ :

בפופאפ שנפתח, יש לבחור בסוג בקטגוריית האוטומציה :

  • אוטומציה בתהליכי מכירה

  • אוטומציה בשירות לקוחות

כל קטגוריה מכילה אוטומציות שונות :

אוטומציות בתהליכי מכירה

  • נוצר ליד (מתעניין חדש במערכת)

  • השתנה שלב של הליד (מתעניין)

  • סטאטוס נוכחות באימון ראשון בעסק

  • ליד (מתעניין) עבר לארכיון

  • ליד (מתעניין) עבר להצלחה

  • תזכורת לאירוע ראשון בעסק

אוטומציה בשימור לקוחות קיימים

  • לאחר X הופעות ראשונות

  • הודעת יום הולדת

  • כל X אירועים בעסק

  • נגמר המנוי

  • לקוח עבר לארכיון

אוטומציה בניהול צוות המועדון

  • בקרוב ...


חלון הקמת אוטומציה חדשה

יצירת אוטומציה חדשה

בחלון אוטומציה חדשה תוכלו

  • לבחור את הפעולה - שליחת הודעה / הקמת משימה

  • בחירת אפון שליחת ההדועה - אימייל / SMS / הודעות פוש / WhatsApp

  • פילטר - לבחור את התנאים לשליחת ההודעה (שונה בכל אוטומציה)


פילטר (תנאים לשליחת הודעה / הקמת משימה)

בחלק זה תוכלו לקבוע תנאים בהם האוטומציה תפעל,

בכל אוטומציה יש את התנאים שמתאימים לאותה הפעולה, לדוגמא :

התקבל ליד חדש במערכת -> לשלוח הודעה (רק אם הליד דרך אינסטגרם)

תוכלו למצוא פירוט מלא לפילטרים בכל אוטומציה במדריכים הבאים :

עריכת הודעה

בלחיצה על הכפתור ׳עריכה׳ צמוד לטקטס ההודעה, תוכלו לערוך את תוכן ההודעה שתישלח ללקוחות.

פרמטרים להוספת הודעות :

רשימת פרמטרים מלאה :

  • שם פרטי

  • שם מלא

  • שם העסק

  • שם הסניף

  • תאריך הצטרפות

  • תאריך המרה

  • שם האירוע

  • שעת התחלה

  • איש צוות (מאמן)

  • תאריך שיעור

  • מספר הגעות - לפי הבחירה באוטומציה

  • סיבת כשלון

  • שם המנוי

  • תאריך תחילת המנוי

  • תאריך סיום המנוי

  • תאריך יום הולדת

  • הצהרת בריאות

  • קישור לעמוד עסק

** ניתן להוסיף emoji להודעות.


יצירת משימה חדשה

להקמת משימה אוטומטית חדשה במערכת,
לאחר בחירת האוטומציה, יש לבחור בפעולה ׳הקמת משימה׳.

ברגע שתפעל האוטומציה, תוקם משימה אוטומטית משויכת ללקוח במערכת.

מתי להקים את המשימה ?

בחלק זה, יהיה עליכם לקבוע את המידע אשר יוגדר למשימה החדשה כאשר היא תוקם במערכת.

מתי להקים ?

תזמון הקמת המשימה, שונה בכל אוטומציה במערכת, תוכלו למצוא פירוט מלא לתזמון אוטומציה במדריכים הבאים :

המידע אותו ניתן להגדיר בפעולה :

  • כותרת משימה

  • שעת התחלה ושעת סיום

  • סוג משימה

  • איש צוות - מתוך רשימת המשתמשים במערכת

  • קבוצת הרשאה - מתוך רשימת ההרשאות במערכת

האם קיבלת תשובה לשאלתך?