1. Schritt: Verfügbarkeit deiner Leistungen verwalten.
In Mein Studio> Termine > Klicke auf einen Termin.
Wähle die folgende Verfügbarkeit aus, indem du auf das Stiftsymbol klickst: Die Verfügbarkeiten werden automatisch verwaltet
Jetzt musst du die Verfügbarkeit von Lehrkräften und Räumen für alle Aktivitäten festlegen. Wenn die Verfügbarkeit eines Raums und einer Lehrkraft identisch sind, kannst du direkt zu Schritt 4 springen. Beachte, dass sich die Verfügbarkeitseinstellungen auf den gesamten Standort beziehen und nicht auf einzelne Terminarten – Änderungen wirken sich daher auf alle Terminarten an diesem Standort aus.
2. Schritt: Verfügbarkeit deiner Lehrkräfte verwalten.
In Mein Studio> Lehrkräfte > Klicke auf die gewünschte Lehrkraft > Klicke auf den Tab „Kalender“.
Füge eine Verfügbarkeit hinzu, indem du einen Zeitraum auswählst (durch Klicken und Ziehen). Klicke auf „Verfügbarkeit für heute hinzufügen“ oder „Wiederkehrende Verfügbarkeit hinzufügen“.
3. Schritt: Verfügbarkeiten deiner Standorte verwalten.
In Mein Studio > Standort > Klicke auf den gewünschten Standort > Klicke auf „Kalender“.
Füge eine Verfügbarkeit hinzu, indem du einen Zeitraum auswählst (durch Klicken und Ziehen). Klicke auf „Verfügbarkeit für heute hinzufügen“ oder „Wiederkehrende Verfügbarkeit hinzufügen“.
Achtung: Du musst die Anzahl der verfügbaren Plätze für den Standort in Mein Studio> Standort angeben.
4. Schritt : Mehrere Verfügbarkeiten gleichzeitig festlegen.
Um die Erstellung deiner Verfügbarkeiten zu erleichtern, bietet dir bsport die Möglichkeit, mehrere Verfügbarkeiten mit einem Klick festzulegen.
Gehe zu „Wochenplan“ > Wechsle zum gewünschten Datum > Klicke und ziehe zwischen Start- und Endzeit > Klicke auf „Verfügbarkeit hinzufügen“ oder „Wiederkehrende Verfügbarkeit hinzufügen“.
Das System zeigt alle Standorte und Lehrkräfte an.
Aktiviere die Kästchen der Standorte und Lehrkräfte, die für diesen Zeitraum verfügbar sind.
Achtung: Wenn eine Lehrkraft nur an einem Standort verfügbar ist und nicht an einem anderen, der gebucht werden soll, verwende vor dem Speichern die erweiterten Einstellungen am Ende des Formulars:
Klicke auf „Speichern“.
Erweiterte Konfigurationsoptionen
Online-Buchung auf bestimmte Lehrkräfte beschränken
Wenn du die Online-Terminbuchung nur für bestimmte Lehrkräfte verfügbar machen möchtest, ohne für jede Lehrkraft eine eigene Terminart zu erstellen, gehe wie folgt vor:
Verwende beim Erstellen des Termin-Zeitfensters die Option „Nur an bestimmten Zeitfenstern buchbar“.
Lege die Zeitfenster und Lehrkräfte fest, die für die Buchung verfügbar sein sollen.
Stelle sicher, dass sowohl die Verfügbarkeit der Lehrkräfte als auch die des Standorts korrekt konfiguriert ist. Ist eine der beiden nicht verfügbar, wird das Zeitfenster nicht zur Buchung angeboten. So können Mitglieder online nur die festgelegten Zeitfenster buchen, wobei die Verfügbarkeit von Lehrkräften und Standort stets berücksichtigt wird.
Leistungen vor Kund:innen verbergen
So machst du eine Leistung mit „nur nach Termin“ für Kund:innen in der App oder im Web unsichtbar:
Gehe zu den Termin-Konfigurationseinstellungen.
Aktiviere die Option „Im Mitgliederbereich ausgeblendet“. Dadurch wird die Verfügbarkeit der Leistung ausgeblendet, sodass Kund:innen sie weder in der App noch auf der Website sehen oder buchen können.
