Ersteinrichtung
Dein Account Manager muss das System auf bsport-Seite aktivieren. Dafür müssen folgende Informationen bestätigt werden:
Firmenname
Firmenadresse: Straße, Provinz, Postleitzahl, Stadt, Ländercode
Codice Fiscale des Unternehmens
Informationen zur Drittplattform, die die Rechnungen an die Behörden übermittelt. Kläre mit deinem Account Manager ab, ob du Aruba nutzt. Falls du einen anderen Anbieter verwendest, musst du dessen Ländercode und Codice Fiscale angeben
Verwendung des Systems
Klicke regelmäßig, zum Beispiel jede Woche, auf die Schaltfläche „Rechnungen generieren“, um XML-Dateien gesammelt herunterzuladen
Das System lädt nur Rechnungen herunter, die noch nicht generiert wurden
Das System lädt folgende Rechnungen nicht herunter:
Erstattungsrechnungen
Zahlungsbelege für Gutschriften oder Belastungen des internen Kontostands eines Mitglieds
Sonstige Rechnungen mit Fehlern
Alle erfolgreich generierten Rechnungen erhalten den neuen Status „Generiert“
Verbinde dich mit Aruba, lade alle Dateien hoch und sende sie an die Behörden
Nach dem Hochladen auf Aruba kannst du jede Datei bei Bedarf bearbeiten oder nur einen Teil davon versenden
Überprüfe auf Aruba, ob eine Rechnung von den Behörden abgelehnt wurde
In bsport kannst du bei Bedarf auch eine einzelne Rechnung exportieren
Häufige Fälle im Umgang mit dem System:
Eine deiner Rechnungen wird erstattet: Das System verwaltet erstattete Rechnungen derzeit nicht. Du musst diese Rechnung manuell bearbeiten
Zahlungsbelege für Gutschriften oder Belastungen des internen Kontostands eines Mitglieds: Diese müssen nicht an die italienischen Behörden übermittelt werden, da es sich nicht um Rechnungen handelt
Eine Rechnung konnte aufgrund fehlender Nutzerinformationen (Codice Fiscale oder vollständige Adresse) nicht exportiert werden
Aktualisiere die Mitgliedsinformationen oder bitte das Mitglied, seine Angaben im eigenen bsport-Mitgliedskonto zu aktualisieren
Exportiere die Rechnung entweder über die Schaltfläche zum Herunterladen einer einzelnen Datei oder über die Schaltfläche zum gleichzeitigen Export mehrerer Dateien
Sende sie an die Behörden