Una vista guardada almacena la forma en que has configurado una página (sus filtros, periodo, columnas y agrupación) con el nombre que elijas. La próxima vez, puedes abrir la vista en un solo clic en lugar de volver a configurarlo todo.
Puedes guardar vistas en todas las Estadísticas y todos los Informes. En los Informes, bsport también ha creado vistas compartidas que recrean tus antiguos informes del back-office, para que sigas encontrándolos con los nombres que ya conoces.
Te ayuda a responder preguntas como:
¿Cómo vuelvo a los mismos filtros que usé la semana pasada sin tener que configurarlos de nuevo?
¿Puedo hacer que una página se abra siempre como yo quiero?
¿Cómo vuelvo a la página estándar después de hacer cambios?
Qué recuerda una vista guardada
Una vista guardada conserva la configuración de la página, no una copia de los datos. Cada vez que la abres, ves tus datos más recientes a través de la misma configuración.
Recuerda:
Tus filtros, incluido todo lo configurado en el panel Filtros.
El periodo del informe. 💡 Si eliges un periodo móvil como Últimos 30 días o Este trimestre, la vista sigue avanzando con el tiempo. Si eliges fechas fijas, se vuelve a abrir exactamente en esas fechas.
Interruptores como el Alcance del informe en un Informe.
Las columnas que has activado o desactivado.
Las opciones de Agrupar por que has elegido, y el intervalo de fechas (Día, Semana, Mes...).
El orden de clasificación de la tabla.
💡 Descargar te da exactamente lo que estás viendo, así que una vista guardada es también la forma más rápida de generar la misma hoja de cálculo cada mes: abre la vista, comprueba el periodo y descarga.
Encontrar vistas guardadas
Todo ocurre desde el icono de vistas guardadas 🔖 en la parte inferior derecha de la página, junto al logo de Sigma.
Haz clic en él para abrir el menú:
Elemento del menú | Qué hace |
Guardar como nueva vista... | Guarda la página tal y como está ahora con un nuevo nombre. Aparece en gris hasta que hayas cambiado algo en la página. |
Vistas personales | La lista de vistas que puedes abrir en esta página. Pasa el cursor por encima para verlas, haz clic en una para abrirla. A pesar de su nombre, también incluye las vistas compartidas por bsport. |
Gestionar vistas guardadas | Abre un panel lateral que muestra todas las vistas disponibles en esta página, donde también puedes elegir tu vista predeterminada. |
Salir de la vista | Sale de la vista en la que estás y te lleva de vuelta a la página estándar. Aparece en gris cuando ya estás en la página estándar. |
Saber en qué vista estás
Cuando estás en una vista guardada, el icono se pone verde. Pasa el cursor sobre él para ver el nombre de la vista.
En cuanto cambias algo, aparece un enlace Restablecer junto al icono. Haz clic en él para descartar tus cambios y volver a la página estándar.
Abrir una vista guardada
Dos formas:
Desde el icono: pasa el cursor sobre Vistas personales y haz clic en la vista.
Desde Gestionar vistas guardadas: haz clic en la vista en el panel lateral.
La página se recarga con la configuración de esa vista: aquí, la vista Pagos en el estudio del informe de Pagos cambia las columnas y los filtros para que coincidan con el antiguo informe del back-office.
Puedes seguir trabajando desde ahí: cambiar un filtro, activar una columna, agrupar la tabla. Tus cambios solo se aplican a lo que estás viendo. Nunca modifican la vista guardada en sí, y nadie más los ve.
Crear tu propia vista guardada
Configura la página como quieras: filtros, periodo, columnas, Agrupar por.
Haz clic en el icono de vistas guardadas 🔖 y elige Guardar como nueva vista...
Dale a la vista un nombre que puedas reconocer más adelante.
Marca Establecer como tu vista predeterminada si quieres que esta página se abra siempre así.
Haz clic en Guardar.
No hay límite en cuántas vistas puedes guardar. Puedes partir de la página estándar o de una vista compartida por bsport: la nueva vista es una copia independiente, así que el original queda intacto.
⚠️ Las vistas que creas son personales. Solo tú puedes verlas, incluso en la misma página de otros miembros de tu equipo. Si un compañero necesita la misma vista, tendrá que configurarla y guardarla en su propia cuenta.
Así es como se ve esto en la Estadística de Membresías, con dos vistas personales y Último trimestre establecido como predeterminada:
Gestionar tus vistas guardadas
Haz clic en el icono de vistas guardadas 🔖 y elige Gestionar vistas guardadas. Se abre un panel lateral a la derecha con dos pestañas.
Vistas guardadas muestra todas las vistas con nombre en la página. Las vistas preparadas por bsport se agrupan bajo Vistas compartidas y están marcadas como Compartida por bsport; tus propias vistas también aparecen ahí. Haz clic en el ⋮ junto a una vista para:
Establecerla como tu vista predeterminada, para que la página se abra siempre con ella.
Solo en tus propias vistas, renombrarla o eliminarla.
Vistas personalizadas muestra tu trabajo reciente no guardado, etiquetado por fecha y hora. Cada vez que cambias algo sin guardarlo, la página conserva tus cambios automáticamente, para que puedas retomar lo que estabas haciendo incluso si olvidaste guardar.
💡 Si quieres conservar una configuración de forma permanente, dale un nombre con Guardar como nueva vista...: el trabajo no guardado no está pensado para conservarse a largo plazo.
Actualizar una de tus vistas
Abre tu vista, haz tus cambios y luego haz clic en el icono 🔖 y elige Guardar actualizaciones en seguido del nombre de tu vista. Esta opción solo aparece en las vistas que has creado tú mismo: una vista compartida por bsport no se puede modificar, pero siempre puedes guardar tu versión como una nueva vista.
Vistas predeterminadas
Tu vista predeterminada es la que se abre cada vez que visitas la página. Cada persona elige la suya, así que establecer una predeterminada nunca cambia la página para tus compañeros. Puedes convertir cualquier vista en tu predeterminada, incluida una vista compartida por bsport.
💡 Si siempre usabas el mismo informe del back-office, por ejemplo Pagos en el estudio, establece su vista compartida como tu predeterminada en el informe de Pagos y la página se abrirá exactamente como estás acostumbrado.
Qué más debes saber
Las vistas guardadas dependen de la página en la que se crearon. Una vista guardada en el informe de Pagos solo aparece en el informe de Pagos.
Las Estadísticas empiezan sin vistas compartidas. Todas las Estadísticas ofrecen vistas guardadas, pero no hay nada que reconstruir del antiguo back-office, así que la lista permanece vacía hasta que guardes la tuya.
Cuando bsport mejora una página, tus vistas se mantienen. Si se elimina un filtro o columna que usabas, la vista se abre sin él. Ábrela, ajusta lo que falte y guarda las actualizaciones.
Los permisos no cambian. Las vistas guardadas solo cambian cómo se configura una página; nunca dan acceso a una página o a datos que no pudieras ver ya.